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2016年萬達廣場籌備期工程管理經(jīng)驗

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1、,籌備期經(jīng)驗分享,2015年2月,目錄,籌備期招商階段的工作重點 籌備期商戶進場施工階段的工作重點 開業(yè)到接管期間的工作重點 籌備期工程團隊的管理特點,一.籌備期招商階段的工作重點,機房設(shè)備管理重點 所謂機電設(shè)備管理,是指通過前期的介入,并依據(jù)國家和集團相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對各系統(tǒng)的機電設(shè)備及設(shè)施在設(shè)計、施工、工程進度及質(zhì)量監(jiān)督等各階段進行圖紙復(fù)核、變更、施工跟進、問題監(jiān)督、檔案歸檔,及時與項目公司的設(shè)計、成本、工程以及施工單位協(xié)調(diào)、溝通并組織實施整改,以滿足廣場的開業(yè)和后期營運的需求,保障設(shè)備設(shè)施安全穩(wěn)定的運行。,一.籌備期招商階段的工作重點,招商期工程管理的重點 步行街商鋪施工圖技術(shù)條件確認及移交。

2、步行街各商鋪的用電容量是否滿足商戶需求。必須要復(fù)核商鋪用電總負荷容量以及變壓器的容量能否滿足使用及安全需求。同時要考慮預(yù)留日后增容的余量。 對商鋪及步行街公共區(qū)域的冷熱負荷指標(biāo)進行復(fù)核,滿足機電設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求,火鍋及明檔類商鋪的冷負荷適當(dāng)增加(450W/m2)。臨外玻璃幕墻的商鋪冷熱負荷要適當(dāng)提高。 對商戶排油煙系統(tǒng)進行風(fēng)量復(fù)核,特別是中式餐飲,排氣次數(shù)應(yīng)50次/小時。,一.籌備期招商階段的工作重點,招商期工程管理的重點 關(guān)注廣場的性能化分析報告,掌握防火分區(qū)的劃分和調(diào)整改造的原則等。 關(guān)注當(dāng)?shù)叵谰值奶厥庖螅ㄖ悄芴由貥?biāo)、店招等)。 招商末端階段,主要重點是滿足商戶進場施工的條件。特別是各

3、類風(fēng)管風(fēng)口的下引,水管,強弱電,上下水等。建議商戶內(nèi)頂部的火災(zāi)報警線路均采用明敷。 招商末端階段,應(yīng)該盡量召集商戶的設(shè)計人員講解“招商手冊”中對商戶設(shè)計的要求。以減少日后的問題。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,商家設(shè)計圖紙審核重點 水電負荷是否滿足原先設(shè)定需求。對于超出部分,須對其參數(shù)進行復(fù)核。 燃氣用量和廚房灶具布局需求盡量跟隨圖紙一并提報。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,商家設(shè)計圖紙審核重點 是否滿足集團和當(dāng)?shù)叵啦块T的建審意見,如:面積、疏散距離、疏散出口數(shù)量是否保證、裝修材料方面的要求等。 商戶內(nèi)部隔斷位置是否合理,有無與其它管線沖突。 裝修圖紙是否滿足當(dāng)?shù)厣坦芩l(fā)“裝

4、修手冊”要求。 時效性,一般審圖不宜超過3天,必須將意見反饋給商戶。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,商家設(shè)計圖紙審核重點 經(jīng)驗小貼士: 商戶出圖前,到場復(fù)尺時,應(yīng)該與招商營運人員共同和商戶設(shè)計人員先行了解大致店面店招設(shè)計方案布局,是否需要內(nèi)退等信息,以便盡早確認大門的位置,并盡快與商戶簽確,及時反饋給項目工程部門,以利玻璃排產(chǎn),避免后期返工。 要按照消防報驗的要求,收集和整理商鋪和主力店的圖紙、裝修材料合格證等資料。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,2. 商鋪預(yù)驗收及接收 商戶交房:設(shè)施、設(shè)備清點、機電點位移交。 施工階段:裝修材料驗收、裝修進度、隱蔽工程驗收、廚房閉水試驗、廚具

5、進場、店招等過程控制。 機電功能性驗收:設(shè)備試運行、開關(guān)、插座、給排水等檢查。 整體驗收:收邊收口、店招、電氣校核。 保障臨水、臨電、貨運通道的順暢: 與項目公司及時落實臨水、臨電及貨運通道、垂直運輸?shù)谋U?方案,并跟蹤落實及成立工程部搶修小組。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,2. 商鋪預(yù)驗收及接收 確保商鋪的施工條件: 二裝管控小組及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)處理商鋪與項目公司施工單位的 交叉施工情況,最大限度減少影響商鋪的裝修進度,如漏水、 地面鋪裝、玻璃安裝、公區(qū)裝修等。 商戶進場時間: 協(xié)調(diào)招商部盡可能動員提前進場,盡早暴露現(xiàn)場工程缺陷、盡 早解決。商戶進場時間不能晚于拓展部下發(fā)的商戶進場裝

6、修管 控表中的模塊化規(guī)定的進場日期。如果發(fā)現(xiàn)有延遲現(xiàn)象,及早 預(yù)警。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,2. 商鋪預(yù)驗收及接收 商戶裝修進度管控: 商鋪裝修商戶責(zé)任到二裝管控小組人員。 量化商戶施工進度表每日施工內(nèi)容,工種、人數(shù)、實時跟蹤。 每日核對施工材料數(shù)量及品種,提前通知商戶進料。 根據(jù)現(xiàn)場情況協(xié)調(diào)商戶安排施工計劃、交叉施工。 餐飲商戶緊盯廚房作業(yè)面、盡早完成閉水試驗、排油煙、補風(fēng)設(shè)備的制作安裝、確定灶具的排產(chǎn)期(一般為點火時間前1個月)、到場時間及燃氣點位。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,2. 商鋪預(yù)驗收及接收 店招施工需細化施工周期,成品店招、異形玻璃等需確定排產(chǎn)期、到場

7、時間、安裝周期等。 經(jīng)驗小貼士: 進場時間晚而裝修周期較長、裝修進度嚴重滯后的需采取特殊手段如送飯、獎懲措施、封閉施工、委派施工人員等。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,3. 加強與項目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào) 建立與項目公司的溝通機制:例如:主動參與項目公司或總包單位組織的工程例會、召集專項工作溝通會,制定雙方處理問題的流程等。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,3. 加強與項目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào) 及時跟進施工單位各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的安裝進度、施工計劃,及時協(xié)調(diào)在商鋪內(nèi)各系統(tǒng)的交叉施工,不影響項目的總體進度及商戶的裝修進度。例如:商戶吊頂需封板,但施工單位風(fēng)口及噴淋尚未追位。

8、,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,3. 加強與項目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào) 及時與施工單位、招商部門協(xié)調(diào)在商戶鋪內(nèi)終端設(shè)備的施工界面或費用,例如:因商戶原因產(chǎn)生的風(fēng)盤、煙感、噴淋、消火栓移位、增加等。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,3. 加強與項目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào) 經(jīng)驗小貼士: 關(guān)注項目屋面防水施工,在廚房施工防水作業(yè)前應(yīng)完成排油煙、補風(fēng)、屋面空調(diào)外機的基礎(chǔ)及冷媒路由的施工。 定期和商戶施工負責(zé)人溝通,了解施工承包方式,及時掌控裝飾材料,施工工種、人員,特別是甲供材料、設(shè)備、道具及費用支付,及時聯(lián)系招商部介入?yún)f(xié)調(diào),避免影響工期。 和招商部密切關(guān)注同一商戶同一時期開店商

9、量及所屬施工隊人員在農(nóng)忙時節(jié)的人員安排,避免產(chǎn)生人員不足,影響工期。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,4. 籌備期的人員培訓(xùn)代管期間注意事項 變電所各回路的初次送電必須由施工單位完成(包括因施工需要回路停電的再送電)。 各設(shè)備室(間)進入外來人員需做好登記。 工程各班組開始進入值班狀態(tài),實行倒班制度。 隨時記錄設(shè)備運行期間的各種參數(shù),關(guān)注運行狀態(tài)。 收集整理現(xiàn)場跟進階段的各種工程質(zhì)量問題,及時上報項目公司并制定整改時間計劃,落實責(zé)任人,跟蹤整改情況。 建立對重點部位巡視記錄,按時進行巡查。如:強電井、生活水泵房、消防泵房、濕報間、隔油池間等。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,5.

10、籌備期的人員培訓(xùn)培訓(xùn)目的 提高員工的各項工作技能,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中質(zhì)量問題。 熟悉各種設(shè)備設(shè)施的操作程序及方法,掌握設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)技能。 及時有效處理各種突發(fā)事件。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,6. 施工階段的現(xiàn)場跟進燃氣部分 燃氣管網(wǎng)的施工,是廣場正常開業(yè)的必備條件,應(yīng)給予高度重視。 餐飲商鋪簽約后需立即提供燃氣灶具擺放位置平面圖,燃氣設(shè)計說明與燃氣需求量,燃氣灶具清單。 燃氣灶具廠商提供合格證、當(dāng)?shù)厝細夤菊J可證明等資料。,二.籌備期商戶進場施工階段的工作重點,6. 施工階段的現(xiàn)場跟進燃氣部分 煤氣布局滿足消防要求(商鋪廚房區(qū)域的封閉,不能在就餐區(qū)域設(shè)置煤氣)。 煤氣灶具數(shù)

11、量不能隨意增加,煤氣調(diào)壓站施工進度及點火時間。 煤氣開通費用的辦理。,三.開業(yè)到接管期間的工作重點,在對圖紙,建造標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場熟悉的情況下,并依照商管自身的需求,列出遺留問題清單,特別是“品質(zhì)提升項和商管需求項”做好與項目公司工程副總、設(shè)計副總的溝通,以尋求支持,減少日后問題。,三.開業(yè)到接管期間的工作重點,做好對現(xiàn)場整改施工人員的作業(yè)管理,加強管理措施。對于在重要機房(如配電房、制冷機房、消控室、消防水泵房等)需要施工的人員,對其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)人數(shù)、施工人員資質(zhì)要做詳細登記。同時需派員進行監(jiān)護作業(yè),以免出現(xiàn)影響正常營運的情況。,三.開業(yè)到接管期間的工作重點,利用整理遺留問題的時機,對工程部人員進行再教育培訓(xùn),以使其能更快、更深入地掌握和了解相關(guān)系統(tǒng)狀況,以及應(yīng)急、應(yīng)變措施。,四. 籌備期工程團隊的管理特點,關(guān)注工程團隊的組建和思想動態(tài),加強溝通和合理休息,強調(diào)執(zhí)行力,避免因長時間的疲勞工作產(chǎn)生團隊渙散。 工作需有計劃性和超前性,各項工作適當(dāng)前后和左右穿插。 加強員工的技能培訓(xùn),確保跟進施工和質(zhì)量跟進的有效性,在實際工作中培養(yǎng)骨干。 工程副總和工程部經(jīng)理,要充分做好連續(xù)三至四個月的大負荷、疲勞性、擠壓式、無法分身的工作方式,調(diào)整好心態(tài)。,祝大家在籌備期 身體健康!工作順利! 圓滿、準(zhǔn)時、精彩開業(yè)!,謝 謝,

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