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《卓有成效的管理者》.ppt

上傳人:good****022 文檔編號:119615513 上傳時間:2022-07-15 格式:PPT 頁數:25 大?。?.86MB
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1、,德魯克管理經典,The Effective Executive,讀書筆記,PETER F. DRUCKER,作者:彼得德魯克,彼得德魯克 (19092005),管理科學開創(chuàng)者,他被尊為“大師中的大師”、“現代管理學之父”,他的思想影響傳播了130多個國家;它對社會學和經濟學的影響深遠,他的著作架起了從工業(yè)時代到知識時代的橋梁。,啟蒙中國現代管理的第一書 終生受用的案頭必讀書,這本書我愛不釋手,常讀常新,不知讀了多少遍。,經典經得起考驗,值得一讀再讀,常讀常新。,海爾集團 張瑞敏,德魯克學院創(chuàng)辦人 邵明路,讀前四問,這本書只適合高級管理者看嗎?,“卓有成效”指的是什么?,卓有成效對我們有什么幫

2、助?,如何做到卓有成效?,只有企業(yè)、政府的高層管理者才被稱為管理者么?,卓有成效就是工作完成的快嗎?,能在工作生活上帶來什么樣的幫助?,具體的做法有哪些?,這本書只適合高級管理者看嗎?,書中的“管理者”是廣義的。 在一個組織里,如果一個人需要憑借他的思考、知識、創(chuàng)意、想法或智慧來為組織產生貢獻和實質的影響,那么他就是一個管理者。 不少管理類的書都是在講述“如何管理他人”,而這本書所講的則是“如何管理自己”,是自己成為一個“卓有成效的管理者”。,水驀 有話說,NO!這是一本關于自我管理的書,適合所有的“腦力勞動者”閱讀!,“卓有成效”指的是什么?,體力工作者的工作成果通常可以用數量和質量來衡量,

3、但腦力工作者(知識工作者)的工作則需要用“有效性”來衡量。一份策劃,一個點子,一篇文案,一個決策,一次會議能否轉化為成果,產生作用才是它的關鍵。,“卓有成效”指 1.做正確的事情,把事情做正確; 2.按時做完自己該做的事情并產生效果; 3.將知識轉化為成果。,水驀 有話說,卓有成效對我們有什么幫助?,很多時候,我們都會陷入“無事忙”,“忙無果”或是“給他人制造麻煩”這三個怪圈中而無法掙脫。 而我們常提到的“效率”和“質量”只是“把事情做對”的能力,但不能幫助你選擇什么是對的事情。 而“卓有成效”就是同時讓我們學會“做正確的事情”和“ 把事情做正確”的能力。不僅能夠高效的完成組織目標和個人目標。

4、,在提升自我的同時完成組織目標。,水驀 有話說,如何做到“卓有成效”?,第一步:掌握自己的時間 第二步:重視貢獻 第三步:發(fā)揮長處 第四步:要事優(yōu)先 第五步:有效決策,掌握自己的時間,步,第,一,記錄時間使用情況 找出不做不會影響效果的事 找出做了不產生效果的事 找出別人代勞而不影響效果的事,找出缺乏制度或遠見而產生時間浪費因素 (“危機”出現了第二次就不能讓它出現第三次) 健全/精簡組織 優(yōu)化、統(tǒng)一信息表述方式,集中可自由支配的零碎時間 根據時間多少給重要活動定下完成期限,時間管理,無論方法、手段有多少。其本質無非兩種: 1.創(chuàng)造更多的有效時間 2.在單位時間內完成更多的工作 而時間管理的意

5、義所在就是為了完成任務,達成目標。 總有人會被各種事務纏身,總有人會覺得時間不夠用,總有人會因為拖延到任務臨近deadline時累到吐血。 管理時間不僅能讓我們的工作更加的卓有成效,還能更好的平衡我們的生活、工作、娛樂的關系。,水驀 有話說,步,重視貢獻,第,二,貢獻,直接 成果,強化組織的存在 價值,培養(yǎng) 未來所 需人才,目標,由效率進入成果,這是管理者關于自省的問題。 著眼“貢獻”,重視的是“目標”和“成果”。,重視貢獻的本質,其實就是在做“目標管理”(MBO)。 目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現代管理方法。 并不是有了工作才有目標,而是相反

6、,有了目標才能確定每個人的工作。 不少人拼命的讓自己忙起來,外人看來他非常的勤奮。而對自己而言,卻未必感覺真的有收獲。 求職,也是這個道理??v然你能說會道,你多才多藝,但公司是否決定要你的關鍵是你能產生多大的貢獻。,水驀 有話說,步,發(fā)揮人的長處,第,三,下屬 所長,發(fā)揮,幫助上司晉升是下屬成功的捷徑 下屬調整自己的方式以協(xié)助上司,設計普通人能勝任的職務 選拔人才,著眼于長處,弄清自己能干什么不能干什么,與其說是發(fā)揮,倒不如說是利用。 利用某方面能力突出的下屬; 利用地位比自己高的上司; 利用自己的某一優(yōu)勢,達成本來困難的工作。 一邊是個人目標,另一邊是組織目標,而能將兩者聯(lián)系起來的,就是如何

7、利用人的長處。,水驀 有話說,利用 長處,步,第,四,要事優(yōu)先,重將來而不是過去,重機會而不是壓力,重方向而不盲從,事分輕重緩急。,水驀 有話說,重要不緊急,不重要不緊急,重要緊急,不重要緊急,緊急,重要,很多人經常會事務纏身,而其結果往往是事事都辦,卻又相互影響,導致一事無成。分清輕重緩急,才能主宰事務。,步,有效決策,第,五,(經常性/偶然性),決策的五個要素,了解問題的性質,重視反饋,思考正確解決方法,找出問題邊界條件,執(zhí)行措施,搜集 事實,管理者的基本工作就是“決策”。 而在現實中,管理者不需要,也不可能事事都按照流程、步驟一步步下手解決。 很多“決策”,并不是在“是”與“非”中做出選擇,而是“大概這個更好”和“也許這個差一點”之間的選擇。大多數選擇,都是任何一項方案都不一定優(yōu)于其他方案時的選擇。 持有自己的見解,搜集相關事實,善用反對意見,有效決策自然呼之欲出。 當然,最難還是有自己的見解,它源于實踐、學習和修煉,不可能簡單獲得。,水驀 有話說,讀后心得,整本書讀下來,雖然是字字珠璣,句句真理。卻是有一些處事書的味道。 八章內容,于我,最受啟發(fā)的一章就是就是重視貢獻,以目標為導向。 沒有目標和與實踐結合,所謂的時間管理,發(fā)揮長處,有效決策都是空談。 共勉。,成果,組織的 命運,The Effective Executive,卓有成效的管理者,水驀 讀書之,

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