如何看人不走眼—招聘與面試技巧課件



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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,,,如何看人不走眼,—,招聘與面試技巧,,,教育背景:,,,英語(yǔ),,心理學(xué),,,工作背景:,,2,年中學(xué)班主任,,10,年外企,,1,年民企,,現(xiàn)在:,,培訓(xùn)師,,咨詢顧問(wèn),,“,客串,”,,,心理咨詢師,,琢磨新話題,,我們將涉及的內(nèi)容:,一:招聘與選材體系的簡(jiǎn)介,,二:招聘選材技巧,,選材中,我和人力資源部門怎樣合作?,,選材中,我應(yīng)該先盡量避免哪些誤區(qū)?,,面試過(guò)程中,我應(yīng)做好哪些具體準(zhǔn)備?,,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,,怎么準(zhǔn)備面試中的問(wèn)
2、題?,,行為面試的具體技巧(問(wèn),聽,看,記),,面試完成后,我怎樣評(píng)估候選人是否合適?,,三:?jiǎn)栴}與總結(jié),,,,單位招聘成本,cost per hire,企業(yè)對(duì)人才的需求是多種多樣的,主要表現(xiàn)在,,職務(wù)類別的不同(,Type,,of,,Hire,),,職位級(jí)別的不同(,Level,),,地理分布的不同(,Geography,),,填補(bǔ)空缺的緊迫性不同(,Time,,to,,Fill,,In,),,,單位招聘成本不能在不同級(jí)別間比較,高級(jí)經(jīng)理的單位招聘成本不可能同普通職員同一水平;,,級(jí)別相同,因招聘的地理位置或工作類型不同,人力資源供求狀況不同,其成本也自然不等。,,,二:招聘選材技巧,選材中
3、,我和人力資源部門怎樣合作?,,選材中,我應(yīng)該先盡量避免哪些誤區(qū)?,,面試過(guò)程中,我應(yīng)做好哪些具體準(zhǔn)備?,,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,,怎么準(zhǔn)備面試中的問(wèn)題?,,行為面試的具體技巧(問(wèn),聽,看,記),,面試完成后,我怎樣評(píng)估候選人是否合適?,,,規(guī)劃招聘過(guò)程,,實(shí)施招聘過(guò)程,,評(píng)價(jià)招聘過(guò)程,,設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格,,參與面試,,選擇并實(shí)施心理測(cè)驗(yàn),,背景調(diào)查,,做聘用決定,,給業(yè)務(wù)部門經(jīng)理以適當(dāng)培訓(xùn)及咨詢,,,HR,職責(zé),,辨認(rèn)招聘需要,,向,HR,傳達(dá)招聘需要,,招聘會(huì)上參與向候選人傳達(dá)信息,,確定所需的能力,,評(píng)估候選人,,參與聘用決定,,業(yè)務(wù)
4、部門經(jīng)理職責(zé),人力資源部與業(yè)務(wù)部門,,職責(zé)分清,達(dá)到共贏,-,樣本參考,完美對(duì)接,二:招聘選材技巧,選材中,我和人力資源部門怎樣合作?,,選材中,我應(yīng)該先盡量避免哪些誤區(qū)?,,面試過(guò)程中,我應(yīng)做好哪些具體準(zhǔn)備?,,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,,怎么準(zhǔn)備面試中的問(wèn)題?,,行為面試的具體技巧(問(wèn),聽,看,記),,面試完成后,我怎樣評(píng)估候選人是否合適?,選材方法,—,最好的,/,最適合的,sequential interview,,,順序性面試,3, panel interview,,,小組面試,serialized interview,系列化面試
5、,,,,,,,,,,,,,,,David Ogilvy,大衛(wèi),.,奧美,現(xiàn)代廣告之父,,1999,年去世,,88,歲)奧美廣告公司(創(chuàng)辦于,1948,年),如果我們每個(gè)人都雇用那些比我們矮小的人,那么我們就會(huì)變成一家侏儒公司。,,,但是如果我們每個(gè)人都雇用那些比我們高大的人,那么我們就會(huì)變成一家巨人公司,面試準(zhǔn)備,開始面試,結(jié)構(gòu)化面試,結(jié)束面試,面試步驟的重中之重,---,準(zhǔn)備,,,面試準(zhǔn)備,至少,15,分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間(準(zhǔn)備什么?),,瀏覽候選人的簡(jiǎn)歷(找出什么?),,熟悉面試維度(考評(píng)什么?),,熟悉要問(wèn)的問(wèn)題(問(wèn)什么?),,熟悉評(píng)估的尺度(怎么評(píng)?),,確保私密性,減少干擾(怎么做?),
6、開始面試,面試官的責(zé)任是讓他盡量放松好更多地展示自己,而不是使他變得更加緊張,,所以:,,握手,寒暄,,介紹自己,,解釋面試時(shí)間長(zhǎng)度及程序,,強(qiáng)調(diào)記筆記的目的,并確保雙方座位舒適且對(duì)方看不到你的筆記,,進(jìn)行面試,關(guān)于簡(jiǎn)歷:,20%,,關(guān)于過(guò)去的行為,: 80%,,面試官提問(wèn)的時(shí)間:,20%,,候選人回答的時(shí)間:,80%,,時(shí)間的分配:,,20/80,原則,允許候選人有足夠的時(shí)間問(wèn)問(wèn)題,,提供給候選人關(guān)于職業(yè)的基本描述,,說(shuō)明下一步的程序和大概時(shí)間,結(jié)束面試,感謝候選人,,完成筆記,不要輕易許諾,,你不確認(rèn)的事!,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,校園招聘:,候選人從來(lái)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),,,
7、您從哪里,“,推算,”,出他日后在您公司會(huì)成功?,社會(huì)招聘:,候選人就算有,5,年工作經(jīng)驗(yàn),,,那也是在別的公司的經(jīng)驗(yàn),,,您從哪里,“,推算,”,出他日后在您公司會(huì)成功?,晏子使楚,橘生淮南則為橘,,,生于淮北則為枳,(zhi),,,葉徒相似,其實(shí)味不同,,所以然者和?,水土異也,橘樹種在淮南,結(jié)的柑橘又大又甜??墒且环N到淮北,就只能結(jié)又小又苦的枳,還不是因?yàn)樗敛煌瑔幔?,一個(gè)候選人以后能否在公司勝任某職位,取決于以下幾點(diǎn):,簡(jiǎn)單的工作分析,,--,他上班后要做什么,提煉關(guān)鍵事件,--,要做的,工作中最困難的是什么,確定勝任素質(zhì),—,,要克服最困難的事需要什么素質(zhì),素質(zhì)模型,會(huì)做,能做,
8、,知道為什么要做,很重要,所以做,,是我該做的我要做,,生來(lái)就是做這事的料,,行,,為,技能,,知識(shí),價(jià)值觀,,自我定位,,需求,,人格特質(zhì),,勝任素質(zhì),—,考考您,,動(dòng)機(jī)匹配度,,,他要的是什么?我能給嗎?,如:挑戰(zhàn)性的工作,薪酬,便利的交通,舒適的工作環(huán)境,,,我要的是什么?他能給嗎?,如:客戶導(dǎo)向,忠誠(chéng)度,長(zhǎng)期派外,,,二:招聘選材技巧,選材中,我和人力資源部門怎樣合作?,,選材中,我應(yīng)該先盡量避免哪些誤區(qū)?,,面試過(guò)程中,我應(yīng)做好哪些具體準(zhǔn)備?,,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,,怎么準(zhǔn)備面試中的問(wèn)題?,,行為面試的具體技巧(問(wèn),聽,看,
9、記),,面試完成后,我怎樣評(píng)估候選人是否合適?,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,設(shè)定,5-6,個(gè)面試維度(,scale,),,每個(gè)維度設(shè)計(jì),2-3,個(gè)問(wèn)題,,避免無(wú)效的面試提問(wèn),接著算,,你還有多少時(shí)間考核應(yīng)聘者的能力?,一次面試中你想考核多少種因素?,,在一次,40,分鐘,的面試?yán)锬氵€剩下多長(zhǎng)時(shí)間評(píng)估這些因素?,,你能用于考核每一項(xiàng)因素的平均時(shí)間是多少?,,維度(,負(fù)責(zé)網(wǎng)通,的,大客戶,銷售代表),,,?,自我指導(dǎo)及自我激勵(lì),,?,與別人和諧相處,,?,交流技術(shù)信息???,,?,專業(yè)的行為舉止,,?,堅(jiān)持及有說(shuō)服力,如何設(shè)定每個(gè)職位的面試維度(,scale,),如何設(shè)定每個(gè)職位的面試維
10、度(,scale,),人力資源部門建立通用的勝任素質(zhì)庫(kù),,,用人部門經(jīng)理確認(rèn)最核心的維度,,,所有同職位的候選人使用同樣標(biāo)準(zhǔn),討論并分享:,,您公司正在,,招聘的職位,摘抄自某知名咨詢公司:應(yīng)屆畢業(yè)生通用的十項(xiàng)基本勝任素質(zhì),團(tuán)隊(duì)合作,,自信心,,搜集信息能力,,分析思考,,成就導(dǎo)向,,,溝通協(xié)調(diào),,責(zé)任心,,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力,,積極心態(tài),,歸納思維,,,二:招聘選材技巧,選材中,我和人力資源部門怎樣合作?,,選材中,我應(yīng)該先盡量避免哪些誤區(qū)?,,面試過(guò)程中,我應(yīng)做好哪些具體準(zhǔn)備?,,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,,行為面試的具體技巧(問(wèn),聽,看,記
11、,等等),,面試完成后,我怎樣評(píng)估候選人是否合適?,這些問(wèn)題有效嗎?,1,“,您有什么缺點(diǎn)?,”,,,2,“,您的榜樣是誰(shuí)?,”,,,3,“,您是否有管理經(jīng)驗(yàn)?有幾年?,”,,4,“,為什么您會(huì)選擇我們公司?,”,,,5,“,為什么我們要聘用你?,”,無(wú)效面試提問(wèn)的避免方法,多問(wèn)過(guò)去,少問(wèn)將來(lái),,---STAR,行為面試法,行為面試簡(jiǎn)介,,行為面試技巧,1,:如何問(wèn),,行為面試技巧,2,:如何聽,,行為面試技巧,3,:如何看,,行為面試技巧,4,:如何記,,行為面試技巧,5,:如何控制速度,,行為面試技巧,6,:如何維護(hù)候選人自尊,,,,,,,,行為面試的具體技巧,,,過(guò)去的行為是未來(lái)行為的
12、,最好預(yù)言,,—,Dr. Pierre Mornell,莫奈爾(精神病醫(yī)生),,行為面試簡(jiǎn)介,行為面試技巧,1,:,如何問(wèn),這樣的問(wèn)話有效嗎?,,理論性的問(wèn)題,引導(dǎo)性的問(wèn)題,行為表現(xiàn)問(wèn)題,管理員工能力,你將如何對(duì)付您部門難管理的員工?,你平常善于化解矛盾嗎?,,銷售,,能力,你認(rèn)為你能賣出去產(chǎn)品的主要原因是什么?,我們的銷售目標(biāo)很高的,你能應(yīng)付這種挑戰(zhàn)嗎?,,適應(yīng),,能力,如果你不得不改變自己的工作安排,以適應(yīng)公司變革的要求,你有何感想,1,個(gè)月內(nèi)讓你先后干,4,種不同的工作,你不會(huì)煩吧?,,STAR,行為表現(xiàn)面試方法,:,多問(wèn)過(guò)去,少問(wèn)將來(lái),,目標(biāo),/,任務(wù),,T,arget/,T,ask,
13、行動(dòng),A,ction,結(jié)果,R,esult,情景,S,ituation,,引導(dǎo),,探尋,,總結(jié),,直截了當(dāng),,理論性的,問(wèn)行為表現(xiàn)問(wèn)題的種類,請(qǐng)你舉個(gè)溝通能力方面的具體例子,,管理能力方面您有什么具體的例子?,,解釋一下你在現(xiàn)任職位上的授權(quán)方面的例子,這樣的問(wèn)題有效嗎?,小游戲:預(yù)測(cè)好丈夫,你的男友婚前做過(guò)如下,8,件事,你打算嫁給他了,哪個(gè)事件能告訴你:他有可能會(huì)是一個(gè)好丈夫,英雄救美人,打走流氓一次,,一次送給心愛的女人,999,朵玫瑰,,抵抗美女誘惑三次,,女友生病,6,個(gè)月他還在照顧,,學(xué)法律的,能夠幫助將來(lái)的事業(yè)發(fā)展,,說(shuō)話唱歌聲音動(dòng)人,,善于給女同胞解壓,,連續(xù)兩年接送女友上下班
14、,往返坐公共汽車要三個(gè)小時(shí),,,,,,適應(yīng)能力,在環(huán)境、任務(wù)、責(zé)任及人員都發(fā)生變化的情況下,可以保持原有工作效力的適應(yīng)性, 在優(yōu)先級(jí)改變的情況下接受計(jì)劃的意愿。,,在信息不確定或快速變化時(shí)進(jìn)行管理,,容易調(diào)整去適應(yīng)組織的變化并將變化視為機(jī)遇,,能否適應(yīng)其當(dāng)前任務(wù)和工作內(nèi)容的改變,或是否能夠拋棄以前的工作方式,,根據(jù)新的變化情況調(diào)整各項(xiàng)工作的優(yōu)先權(quán)以對(duì)突發(fā)事件和未預(yù)期的事件做出反應(yīng),,溝通并理解新的變化,而且支持他人去適應(yīng)它,,適應(yīng)能力,舉例描述一下在你的工作中曾發(fā)生的突發(fā)的或未預(yù)期的事件,你是如何應(yīng)對(duì)的?,,舉例說(shuō)明當(dāng)面對(duì)組織優(yōu)先級(jí)發(fā)生變化,你不得不迅速調(diào)整自己工作的情況,,你有多少個(gè)不同的老
15、板?你和他們中哪一個(gè)合作的最有效率?,,當(dāng)你的職能、部門和工作發(fā)生變化時(shí),你曾遇到過(guò)什么樣的問(wèn)題?,,你換過(guò)幾次工作?哪一個(gè)讓你最頭疼?,,如果給你一個(gè)完全不同于以前工作的安排,你認(rèn)為要花多少時(shí)間去適應(yīng)它?為什么?,,你是如何幫助你的同事來(lái)適應(yīng)變化的?,,你希望你當(dāng)前工作哪些方面發(fā)生變化?為什么?,,,,“,上周我處理了一個(gè)被我們開錯(cuò)支票惹惱的客戶,,我一聽到他的聲音就知道他不會(huì)輕易善罷甘休。,,我立刻道歉并告訴他我立刻盡全力為他解決問(wèn)題,,這使他稍微平靜了些,從而我能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在并研究找出解決方案。,,我,10,分鐘內(nèi)給他回了電話。,,通話結(jié)束前他特意對(duì)我的快速反應(yīng)表示滿意。,”,試試看:你
16、還會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題?,評(píng)評(píng)看:某保險(xiǎn)公司面試財(cái)務(wù)經(jīng)理,面試時(shí)間為,60,分鐘,共,20,道題,1.,在財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、投資融資等方面,你有哪些經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹。請(qǐng)介紹工作中的具體事例。,,2.,你覺得自己最大的長(zhǎng)處為何?你覺得自己最大的弱點(diǎn)(缺點(diǎn))是什么?,,3.,在目前的工作上,你覺得做的比較好的是哪些方面?比較困難的部分在哪里?,,4.,請(qǐng)談?wù)勗诠ぷ鲿r(shí)曾經(jīng)令你感到十分沮喪的一次經(jīng)驗(yàn)。,,5.,你覺得你的經(jīng)理(或同事)會(huì)給你什么樣的評(píng)語(yǔ)?,,6.,對(duì)于工作表現(xiàn)不盡理想的人員,你會(huì)以什么樣的激勵(lì)方式來(lái)提升其工作效率?,,7.,你與同事之間的相處曾有不愉快的經(jīng)歷嗎?,,8.,請(qǐng)描述目前金融行業(yè)
17、內(nèi)的財(cái)務(wù)管理狀況是怎樣的?,,9.,你對(duì)于我們公司了解多少?,,10.,你認(rèn)為這個(gè)保險(xiǎn)行業(yè)在未來(lái),5,年內(nèi)的趨勢(shì)如何?,11.,你的工作通常能在時(shí)限內(nèi)完成嗎?,,12.??1,對(duì)于明知實(shí)施后會(huì)引起反彈的政策,你仍能貫徹到底嗎,,13.,你認(rèn)為,",成功,",的定義是什么?,,14.,你覺得他人的肯定對(duì)你很重要嗎?以預(yù)算與成本核算這樣性質(zhì)的工作而言,通常是容易引起各部門的一些意見的,你如何讓自己保持沖勁、堅(jiān)持原則呢?,,15.,請(qǐng)談?wù)劰ぷ髦斜容^會(huì)令你感到無(wú)力感的部分。,,16.,什么樣的管理風(fēng)格是你所欣賞的?,,17.,你如何做出決策?如果上級(jí)不同意你的決策時(shí)你會(huì)如何處理?如果下級(jí)不服從你的決策
18、時(shí)你會(huì)如何處理?,,18.,談?wù)勛罱淮我驗(yàn)楣ぷ鞫榫w失控的情形。,,19.,如果你接到某個(gè)部門的抱怨電話,要求追加部門費(fèi)用預(yù)算,你確知無(wú)法立即解決他的問(wèn)題時(shí),你會(huì)如何處理?,,20.,你曾經(jīng)與晉升的機(jī)會(huì)失之交臂嗎?以后你對(duì)這類事情會(huì)如何處理呢?,可視性的,,,外表的:,55%,,(非語(yǔ)言的),語(yǔ)調(diào),38%,語(yǔ)言(即內(nèi)容),7%,當(dāng)你遭遇,“,面霸,”,?,,艾伯特,.,梅拉比安,說(shuō)出的話(內(nèi)容),7%,,---STAR,行為面試,聲音,38%,,,音頻,/,音調(diào),/,音量,/,音質(zhì),,語(yǔ)速、頓挫,,聲音的吸引力,,聲音的可信度,,視覺,55%,,眼神,,身體語(yǔ)言,,手勢(shì),,面部表情,,看人不
19、走眼的關(guān)鍵,行為面試技巧,2,:如何聽,聲音,38%,,,音頻,/,音調(diào),/,音量,/,音質(zhì),,語(yǔ)速、頓挫,,聲音的吸引力,,聲音的可信度,,傾聽陷井,打斷談話,,顯得太忙,,只挑想聽的聽,,忽略非語(yǔ)言性信號(hào),,只看細(xì)節(jié)、事實(shí),忽略整個(gè)全景,,“處理”信息不當(dāng),行為面試技巧,3,:如何看,視覺,55%,,眼神,,身體語(yǔ)言,,手勢(shì),,面部表情,在面試計(jì)劃上直接做記錄,,讓候選人知道你在做記錄,但看不到寫什么,,如果候選人說(shuō)完你還未記完,可用短時(shí)間記完,,不要猶豫不定,左涂右改,,面試后在下一位進(jìn)來(lái)前整理記錄,,可用縮寫以保證速度,,切不可當(dāng)場(chǎng)下結(jié)論,行為面試技巧,4,:如何記,做,完整的關(guān)于行為
20、表現(xiàn)的,記錄,建議的面試記錄,關(guān)于簡(jiǎn)歷,20%,時(shí)間,就簡(jiǎn)歷內(nèi)容面試,,,1,,職業(yè)職位連續(xù)性,,2,,有無(wú)長(zhǎng)期的工作空擋,,3,,離職原因,,4,,到你公司求職原因,,5,,最近的,“,充電,”,情況,,6,,相關(guān)學(xué)業(yè)技術(shù)等等,,,其他有用信息,,1,,2,,3,行為表現(xiàn)面試,,80%,時(shí)間進(jìn)行行為面試,,面試維度一 候選人的回答,,問(wèn)題,1,,問(wèn)題,2,,面試維度二,,問(wèn)題,1,,問(wèn)題,2,,面試維度三,,問(wèn)題,1,,問(wèn)題,2,,面試維度四,,問(wèn)題,1,,問(wèn)題,2,,面試維度五,,問(wèn)題,1,,問(wèn)題,2,,行為面試技巧,5,:如何控制速度,,當(dāng)候選人:,,
21、談得太多?,,過(guò)于猶豫不決?,,,您的高見?,維護(hù),,自尊,稱贊,重新導(dǎo)入正軌,事先建立的,,良好關(guān)系,同理心,事后建立的,,良好關(guān)系,EMPATHY,行為面試技巧,6,:如何維護(hù)候選人自尊,二:招聘選材技巧,選材中,我和人力資源部門怎樣合作?,,選材中,我應(yīng)該先盡量避免哪些誤區(qū)?,,面試過(guò)程中,我應(yīng)做好哪些具體準(zhǔn)備?,,怎么判斷候選人日后在我公司能否出業(yè)績(jī)?,,怎么設(shè)定每個(gè)面試職位的具體“維度”?,,行為面試的具體技巧(問(wèn),聽,看,記),,面試完成后,我怎樣評(píng)估候選人是否合適?,像我,,從眾心理,,暈輪效應(yīng),,,首因效應(yīng),,近因效應(yīng),使用不相關(guān)的信息,,忽視相關(guān)信息,,,盲點(diǎn),,相比錯(cuò)誤,,,忽視動(dòng)機(jī)匹配度,,評(píng)估中的十大誤區(qū),三:?jiǎn)栴}與總結(jié),共贏,HR,與業(yè)務(wù)部門,,完美對(duì)接,完,
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