《工作流程管理系統(tǒng)二》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《工作流程管理系統(tǒng)二(28頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2021/2/8,#,Status Power Flow,工作流程管理系統(tǒng),工作流程管理系統(tǒng)是由群組軟體衍生而來(lái),企業(yè)藉由自動(dòng)化系統(tǒng)之導(dǎo)入,監(jiān)控各項(xiàng)流程的運(yùn)作,以整合企業(yè)組織資源,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資訊的最大效益。,工作流程管理系統(tǒng)可進(jìn)一步將企業(yè)流程與 Internet/Intranet進(jìn)行結(jié)合,協(xié)助企業(yè)分據(jù)各地的辦事處或分公司與總公司的作業(yè)同步化,不因地域關(guān)係造成資訊落差。,工作流程管理系統(tǒng)並非為單一獨(dú)立事件,而是藉由工具的輔助,進(jìn)行工作流程的設(shè)計(jì)、創(chuàng)造與管理,提昇企業(yè)內(nèi)部流程的自動(dòng)化與最佳化。,概念說(shuō)明,人工流程
2、,龐大的紙張列印成本,須要大量的人力來(lái)支援流程傳遞及表單管理工作,工作執(zhí)行狀況追蹤困難,無(wú)法掌控運(yùn)作流程,人工執(zhí)行表單文件傳遞,無(wú)法確保其安全性,自動(dòng)化流程,運(yùn)用電子式表單,降低紙張列印成本,運(yùn)用自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行表單傳遞與管理,提昇工作執(zhí)行效率,規(guī)範(fàn)工作執(zhí)行的優(yōu)先順序,監(jiān)控各項(xiàng)運(yùn)作流程,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控管,確保資訊傳遞的準(zhǔn)確性與安全性,Product Introduction,Three-Tier,Client Tier,Data Tier,AP Server,COM+,Data Base,Web,Server,ASP,Client,(Browser),Windows 2000 Server,Win
3、2000 Server,ODBC,COM+,COM+,Windows,Middle Tier,HTML,XML,IE,COM+Server,SQL Server,Files,Storage,小型企業(yè)應(yīng)用,1.Web/File/DB Server,同一臺(tái)伺服主機(jī),2.300人以下,中型企業(yè)應(yīng)用,1.Web/File Server及,DB Server共2臺(tái)伺服主機(jī),2.300-800人,大型企業(yè)應(yīng)用,1.Load balance,2.Web Server串連,3.File Server,4.DB Server,5.800人以上,Load-Balance,Web-Based,操作容易:(Easy
4、to Use),使用者運(yùn)用熟悉的瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)操作,縮短導(dǎo)入時(shí)程。,整合容易:(Easy to Integrate),將內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)整合於自動(dòng)化流程內(nèi),並運(yùn)用Flow Engine串聯(lián)各項(xiàng)流程進(jìn)行稽核控管。,維護(hù)容易:(Easy to Maintain),透過(guò)網(wǎng)際網(wǎng)路的既定技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)協(xié)定,與企業(yè)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,不受時(shí)空限制且維護(hù)容易。,Status Power Flow-,表單管理功能,表單設(shè)計(jì)精靈,加入 Office 表單,加入 Html 表單,將企業(yè)內(nèi)部所有表單文件轉(zhuǎn)換成電子檔(,Office,或 HTML,),,設(shè)定表單制式或彈性的簽核流程,統(tǒng)合管理所有表單文件。,各成員日後可自行
5、下載所須表單,根據(jù)所設(shè)定的簽核流程,進(jìn)行各項(xiàng)申請(qǐng)作業(yè)。,表單管理,設(shè)定表單編,號(hào),號(hào)原則,設(shè)定 Super User,每一張表單,皆,皆可設(shè)定重,量,量級(jí) User,給予,特,特殊權(quán)限,,豁,豁免於繁複,的,的流程。,設(shè)定表單執(zhí),行,行狀況,設(shè)定表單執(zhí),行,行程式,透過(guò)執(zhí)行程,式,式之設(shè)定,,可,可將表單與,其,其他應(yīng)程系,統(tǒng),統(tǒng)或資料庫(kù),進(jìn),進(jìn)行整合(,如,如請(qǐng)假單與,人,人事薪資、,差,差勤系統(tǒng)),設(shè)定表單使,用,用流程,針對(duì)每一段,流,流程可從中,選,選取簽核角,色,色設(shè)定為查,核,核點(diǎn)或運(yùn)用VB Script撰,寫(xiě),寫(xiě)程式,指,定,定符合需求,的,的查核點(diǎn)。,(範(fàn)例):,請(qǐng),請(qǐng)假卡三天
6、,以,以下查核點(diǎn),為,為部門(mén)經(jīng)理,;,;三天以上,查,查核點(diǎn)為總,經(jīng),經(jīng)理。,自訂查核點(diǎn),設(shè)定流程種,類(lèi),類(lèi),設(shè)定節(jié)點(diǎn)簽,核,核人,表單流程設(shè),定,定,設(shè)定制式或,彈,彈性流程,,進(jìn),進(jìn)行各項(xiàng)表,單,單的簽核、,控,控管。,設(shè)定流程特,殊,殊狀況,Status Power Flow-,電子表單功,能,能,透過(guò)電子表,單,單的申請(qǐng)作,業(yè),業(yè),成員可,依,依據(jù)表單格,式,式,填寫(xiě)所,需,需資訊,在,登,登錄申請(qǐng)理,由,由後,根據(jù),所,所設(shè)定的簽,核,核流程,進(jìn),入,入簽核流程,,,,等待核準(zhǔn),。,。,待文件核準(zhǔn),後,後,統(tǒng)一轉(zhuǎn),交,交給表單管,理,理人進(jìn)行歸,檔,檔作業(yè)。,電子表單,選擇適當(dāng)表,單
7、,單進(jìn)行申請(qǐng),填妥表單進(jìn),入,入簽核流程,表單申請(qǐng)人,員,員可為本人,,,,亦可代他,人,人申請(qǐng)。(,特,特殊表單可,設(shè),設(shè)定僅限本,人,人親自申請(qǐng),,,,他人不可,代,代為申請(qǐng)),。,。,Status Power Flow-,表單簽核功,能,能,表單簽核,使用滑鼠進(jìn),行,行簽核,即,使,使出差在外,,,,同樣可進(jìn),行,行簽核與,決,決策。此外,,,,亦可設(shè)定,簽,簽核代理人,或,或查閱簽核,記,記錄。,表單於簽核,完,完成並歸檔,後,後,可立即,查,查閱相關(guān)資,訊,訊之統(tǒng)計(jì)分,析,析,如結(jié)合人事,差,差勤、財(cái)產(chǎn),管,管理等資料,庫(kù),庫(kù),內(nèi)部成,員,員可隨時(shí)查,詢,詢加班、請(qǐng),假,假、薪資、,
8、資,資產(chǎn)請(qǐng)領(lǐng),等,等記錄,表單查詢,設(shè)定簽核代,理,理人,運(yùn)用關(guān)鍵字,、,、日期、表,單,單種類(lèi)及表,單,單歸屬查詢,所,所需表單進(jìn),行,行檢閱或修,改,改。,簽核提醒,透過(guò)Status PowerEIP Messenger 常,駐,駐小程式,,定,定時(shí)檢查各,項(xiàng),項(xiàng)資訊,並,進(jìn),進(jìn)行簽核提,醒,醒(提醒方,式,式可設(shè)定為,跳,跳出視窗、,圖,圖示閃爍、,聲,聲音),企業(yè)自動(dòng)化,結(jié)合 StatusPowerEIP,各,各項(xiàng)應(yīng)用程,式,式(電子佈,告,告、檔案管,理,理、法令規(guī),章,章、教育訓(xùn),練,練、電子郵,件,件、客戶/,廠,廠商管理,,會(huì),會(huì)議管理、,網(wǎng),網(wǎng)路資源),進(jìn),進(jìn)行企業(yè)自,動(dòng),動(dòng)
9、化之流程,運(yùn),運(yùn)作,達(dá)到,訊息傳遞,、知識(shí),管,管理、,行,行政管理,、,、流程控,管,管、系,統(tǒng),統(tǒng)管理、,系統(tǒng)整合,之目的。,使用者藉由,單,單一入口登,錄,錄,即可進(jìn),入,入企業(yè)內(nèi)部,自,自動(dòng)化管理,系,系統(tǒng)。,透過(guò)個(gè)人化,首,首頁(yè),立即,獲,獲取最新訊,息,息與電子郵,件,件;同時(shí)掌,握,握表單簽核,狀,狀況(待簽,核,核文件及所,申,申請(qǐng)文件),,,,提昇工作,效,效率。,客戶實(shí)績(jī),行政院新,聞,聞局,松山機(jī)場(chǎng),航,航空站,海巡署,富邦投信,臺(tái)北縣文,化,化局,臺(tái)育證券,科誠(chéng)(股,),),琪達(dá)實(shí)業(yè),雲(yún)林縣環(huán),保,保局,製造業(yè),科誠(chéng) 協(xié)崑 海韻電子 嘉金機(jī)材 華商儀管 大府電機(jī),亞奎爾
10、 全盟科技 創(chuàng)品電子 慶盟工業(yè) 系統(tǒng)電子 凱景鋼鐵,服務(wù)業(yè),富邦投信 富邦產(chǎn)險(xiǎn) 富邦金控 富邦人壽 國(guó)華產(chǎn)險(xiǎn) 瑞泰人壽 永譽(yù)企顧 臺(tái)育證券 龍馳投顧 旭邦投顧 安益國(guó)際 慶凡國(guó)際吉隆有線 全亞會(huì)計(jì),永固(自動(dòng)停車(chē))鼎泰營(yíng)建 中華信評(píng) 伊甸社會(huì)福利基金會(huì) 亞洲航空 富逸生活鎮(zhèn)山集團(tuán),醫(yī)療業(yè),華登醫(yī)藥網(wǎng) 耕莘醫(yī)院 成威(醫(yī)療器材)進(jìn)階生物,飯店建築業(yè),墾丁凱撒飯店 大都市建設(shè) 宏璟建設(shè) 安益國(guó)際會(huì)議中心 那魯灣飯店,政府機(jī)關(guān)公營(yíng)機(jī)構(gòu),故宮博物院 臺(tái)電維護(hù)處 保六總隊(duì) 國(guó)立空中大學(xué) 雲(yún)林縣環(huán)保局 金門(mén)縣政府 臺(tái)東縣政府 臺(tái)北縣文化局 海巡署 臺(tái)北航空站 監(jiān)察院 經(jīng)濟(jì)建設(shè)委員會(huì),行政院新聞局 臺(tái)北市立兒童育樂(lè)中心 國(guó)家政策研究基金會(huì) 聯(lián)勤202廠 中華民全國(guó)工業(yè)總會(huì) 南區(qū)國(guó)稅局 人事行政局 臺(tái)北市社會(huì)局 林務(wù)局 土城市公所,資訊業(yè)/電信業(yè),識(shí)權(quán)科技 北臺(tái)數(shù)網(wǎng) 太一信通 碁峰資訊 河合資訊光映科技 華普資訊 華經(jīng)資訊 茂為科技 天蠍星資訊永磐資訊 鉅盛資訊 長(zhǎng)科資訊 先銳科技 管家婆科技誠(chéng)邦網(wǎng)路 數(shù)碼平臺(tái) 日日春資訊 永鼎科技 瑩諮科技伊塔資訊 神坊資訊 磁軒多媒體 卡亞行銷(xiāo),貿(mào)易運(yùn)輸,天下空運(yùn) 琪達(dá)實(shí)業(yè) 紅典國(guó)際 宏匠實(shí)業(yè) 北大欣(ASP),資訊整合,成,成功實(shí)績(jī),