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組織現(xiàn)狀調查

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1、Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Andersen Consulting 2000,Click to edit Master title style,II-,*,II.,組織現(xiàn)狀調查,目錄,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,組織現(xiàn)狀調查的主要發(fā)現(xiàn),組織策略和組織設計的原則及建議,發(fā)展戰(zhàn)略對組織和管理的要求,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,抓住洗衣機、空調和冰箱三大核心產(chǎn)品進行未來發(fā)展,進入中國白色家電市場前三名,使小天鵝成為中國白色家電第一品牌,內部驅動和外部擴張并舉,

2、圍繞核心競爭力實現(xiàn)戰(zhàn)略增長,從以產(chǎn)品為主導的經(jīng)營方式轉向以市場為主導,以顧客為中心的戰(zhàn)略。加強品牌建設,樹立優(yōu)質品牌形象。建立強大的市場營銷和銷售隊伍,增強售后服務功能,向消費者提供滿意的產(chǎn)品,2005年實現(xiàn)銷售收入200億元人民幣,利潤10億元人民幣,創(chuàng)匯2億美元。其中洗衣機銷售收入達60億元,市場份額全國第一,小天鵝集團的發(fā)展戰(zhàn)略對其組織結構和管理體制提出了新的要求。,未來組織結構要能夠支持三大核心業(yè)務的發(fā)展,適應企業(yè)擴張和從傳統(tǒng)業(yè)務進入多元發(fā)展的需要。對核心業(yè)務提供足夠的資源和發(fā)展空間,保證核心業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,管理模式、功能、和流程必須確保各核心業(yè)務實現(xiàn)經(jīng)營目標,為實現(xiàn)全集團的戰(zhàn)略發(fā)展目

3、標作出貢獻。同時創(chuàng)造綜合效應,達到資源共享,優(yōu)勢互補,互相推動,有效降低管理成本,建立“以市場為主導,以顧客為中心”的組織結構和管理能力。做到貼近市場,貼近消費者,能對市場變化和消費者需求作出快速反應,與市場緊密整合,對人力資源實行規(guī)范化和制度化的開發(fā)和管理。培養(yǎng)員工對公司的認同感,強化員工與公司的聯(lián)系紐帶。使員工時時想到為客戶增加價值,以做“小天鵝人”而自豪,愿意對公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標作出貢獻,資料來源:“十五”企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,未來組織結構要能夠支持三大核心業(yè)務的發(fā)展,適應企業(yè)擴張和從傳統(tǒng)業(yè)務進入多元發(fā)展的需要。,這意味著組織結構要向以下方向發(fā)展,組織和管理

4、要求,新的組織結構要能夠有利于三大核心業(yè)務同時迅速擴張,對三大核心業(yè)務都能提供足夠的資源和發(fā)展空間,使它們之間能達到整合,發(fā)揮規(guī)模效應,優(yōu)勢互補,互相推動,隨著公司規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務的持續(xù)增長,組織結構要隨之調整以便能有效地控制和管理日益復雜和龐大的經(jīng)營活動,企業(yè)內部各相關部門之間的定位和權責界定及劃分,以及合理處理好集中和分散的關系十分重要,股份公司和集團的定位要清楚,劃分要明確,??紤]到小天鵝先有股份公司而后產(chǎn)生集團的歷史,以及目前股份公司實而集團虛,二者在管理上基本合而為一的現(xiàn)狀,這一點特別有意義。只有清楚地劃分了二者的功能,才能把組織結構的空間做大做活,有利于實現(xiàn)把小天鵝建成中國白色

5、家電前三名的目標,核心業(yè)務和非核心業(yè)務要有不同的管理模式和資源使用原則,分屬不同的組織架構,。理想的狀態(tài)是核心業(yè)務集中于股份公司,非核心業(yè)務歸于集團。將核心業(yè)務發(fā)展的重要決策和管理(如:投資、發(fā)展規(guī)劃、資源分配、品牌及市場形象等)納入統(tǒng)籌管理的體制中,在高級管理層建立規(guī)范化的授權制度。,包括首席執(zhí)行官(,CEO),,首席運營官(,COO),和執(zhí)行委員會的設立,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,管理模式、功能、和流程必須確保各核心業(yè)務實現(xiàn)經(jīng)營目標,為實現(xiàn)全集團的戰(zhàn)略發(fā)展計劃作出貢獻。,這意味著組織結構要向以下方向發(fā)展,強化制度管理,淡化個人因素,。小天鵝從1996年的1,000多員工發(fā)展到1999年

6、的3,000多員工。可以想象,今后幾年人員還會大幅度增加。僅靠少數(shù)高層管理者個人的人格魅力和號召力,很難實行一以貫之的有效管理。明確高層領導的權責,授權管理和分層負責制勢在必行,明確界定和理順管理關系,。管理制度的制定,功能的劃分和流程的設計都要做到部門之間,崗位之間職責分明,溝通順暢,明確匯報關系。避免權責不清,交叉重疊。,采用既集中又分權的組織結構,。企業(yè)的不斷擴大和復雜化有可能使以往過度集權的管理模式變成束縛發(fā)展,延緩決策效率的制約因素。應考慮實行事業(yè)部制度。把與業(yè)務有關的決策管理下放到事業(yè)部,由總部統(tǒng)一管理可以共享的職能,新的組織機構和管理模式必須以制度為導向,建立在一套完整的,規(guī)范化

7、的制度之上。淡化管理者個人的因素,加強制度的約束力,管理制度要體現(xiàn)“廣”的原則,即制度應該最大限度地覆蓋全公司的所有部門,也要體現(xiàn)“深”的原則,即必須明確和詳細。,管理制度的制定必須能夠體現(xiàn)“分”和“合”的原則,對管理權限有收有放。既集中于垂直的管理,又兼顧橫向的管理。創(chuàng)造綜合效應,達到資源共享,優(yōu)勢互補,互相推動,有效降低管理成本,組織和管理要求,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,建立“以市場為主導,以顧客為中心”的組織結構和管理能力。,這意味著組織結構要向以下方向發(fā)展,新的組織結構和管理體制的設計要以能給客戶增加價值為出發(fā)點。銷售理念和營銷人員的實踐要以客戶為中心。為客戶增加價值的行為要得到承

8、認和鼓勵,產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)都能給客戶帶來最大的附加價值,消費者的需求信息能暢通無阻地達到各管理層,產(chǎn)品開發(fā)的建議和思路主要是源于市場,而不是源于技術部門,組織架構的設置體現(xiàn)貼近市場,貼近消費者的原則。能對市場變化和消費者需求作出快速反應,與市場緊密整合,妥善處理集中管理和分散權力的關系,。股份公司與未來事業(yè)部之間既有集中統(tǒng)一,又有分散行使的權力,以便既能加強管理,又能及時靈活地對市場變化作出反應,信息流和物流暢通,。組織結構的設置和管理流程的設計應該減少中間環(huán)節(jié),做到市場信息能快速和不受阻礙地流向公司管理層,市場決策和產(chǎn)品能及時流向市場。能隨時了解市場的變化,及時作出正確的反應,體現(xiàn)

9、市場決定一切的原則,。凸現(xiàn)市場營銷和客戶關系管理的功能。以市場和客戶的要求決定產(chǎn)品和技術的開發(fā),使生產(chǎn)和銷售互相配合,保證向消費者提供所需要的產(chǎn)品,組織和管理要求,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,對人力資源實行規(guī)范化和制度化的開發(fā)和管理。,這意味著組織結構要向以下方向發(fā)展,每個員工都有明確的職責和權力。行為與職責相連,考核與行為相連,報酬與考核相連。職權范圍內的決定,不需再行請示,培養(yǎng)員工對公司,而不只是對管理者個人的認同感,強化員工與公司的聯(lián)系紐帶。使員工時時想到為客戶增加價值,以做“小天鵝人”而自豪,愿意對公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標作出貢獻,強化人力資源部門的職能和地位,。適當擴大人力資源部的編

10、制,增加招聘、培訓支出。將全公司人力資源工作統(tǒng)一歸人力資源部領導,人力資源開發(fā)制度化,。制定人員招聘,培訓,考核,升遷的一系列規(guī)章制度,建立透明和規(guī)范的考核及獎勵制度,。對員工的考核由直接的上一級管理人員按事先設定的標準進行,一般情況不越級考核。管理人員除了接受上一級的考核以外,還可接受下屬人員的評議,建設公司文化,。員工對公司最好的認同感是通過實現(xiàn)自身的價值來獲得的,應該有明確的職業(yè)生涯計劃,使員工能看到自己在公司的前途。通過各種渠道對員工進行教育,使他們清楚公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,熟悉市場狀況,了解競爭對手的動態(tài),組織和管理要求,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求,目錄,“十五”發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求

11、,組織現(xiàn)狀調查的主要發(fā)現(xiàn),組織策略和組織設計的原則及建議,通過一周的訪談、問卷調查等工作,我們高興地看到小天鵝股份公司在組織及管理的許多方面都為支持“十五”規(guī)劃業(yè)務發(fā)展目標的實現(xiàn)打下了良好基礎。,管理人員及職工基本認同公司理念及小天鵝文化,并對公司有強烈的歸屬感,基本擺脫了國有企業(yè)在組織管理上普遍存在的弊病(如:“大鍋飯”,平均主義,社會化經(jīng)營等),達到了對一個商業(yè)化組織的要求,高層管理人員素質較高,經(jīng)驗豐富,并對公司發(fā)展充滿信心,總部職能部門組織和人員相對精簡,在一些關鍵管理流程方面(如:投資決策、財務和資金管理)都已經(jīng)或正在建立集中管理的制度,公司已經(jīng)投入大量資源,建立和調整管理和業(yè)務流程

12、,并逐步實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(,SAP),最重要的是,高層管理已經(jīng)認識到目前公司組織和管理體制中存在的許多問題,并下決心尋求改善的措施和實施必要的調整以致變革,小天鵝公司的組織及管理優(yōu)勢,組織現(xiàn)狀調查的主要發(fā)現(xiàn),但是,我們也發(fā)現(xiàn)了小天鵝股份公司仍存在許多問題和不足。,小天鵝股份公司與集團公司的組織定位不明確,公司組織架構及管理體制沒有充分體現(xiàn)集中發(fā)展核心業(yè)務戰(zhàn)略,公司組織及管理流程沒有突出以”市場為導向,以客戶為中心”的經(jīng)營模式,公司組織及管理在很大程度上仍然依靠“人治”,沒有充分的授權制度,總部部門及管理人員的職責劃分仍有許多不明確的現(xiàn)象,管理存在著隨意性,報告關系及管理流程不夠規(guī)范和明確,

13、公司整體沒有建立客觀有效的績效評估體系,公司的組織及管理存在的問題,組織現(xiàn)狀調查的主要發(fā)現(xiàn),小,天,天,鵝,鵝,股,股,份,份,公,公,司,司,與,與,集,集,團,團,公,公,司,司,的,的,組,組,織,織,定,定,位,位,不,不,明,明,確,確,。,。,股,份,份,公,公,司,司,與,與,集,集,團,團,公,公,司,司,的,的,定,定,位,位,對,公,公,司,司,發(fā),發(fā),展,展,帶,帶,來,來,的,的,影,影,響,響,公,司,司,高,高,層,層,對,對,江,江,蘇,蘇,小,小,天,天,鵝,鵝,集,集,團,團,與,與,無,無,錫,錫,小,小,天,天,鵝,鵝,股,股,份,份,公,公,司,司,之,

14、之,間,間,的,的,定,定,位,位,仍,仍,無,無,明,明,確,確,結,結,論,論,公,司,司,“,“,十,十,五,五,”,”,發(fā),發(fā),展,展,規(guī),規(guī),劃,劃,中,中,確,確,定,定,的,的,核,核,心,心,業(yè),業(yè),務,務,分,分,屬,屬,集,集,團,團,和,和,股,股,份,份,公,公,司,司,管,管,理,理,,,,,既,既,不,不,屬,屬,集,集,團,團,統(tǒng),統(tǒng),一,一,規(guī),規(guī),劃,劃,,,,,也,也,未,未,納,納,入,入,股,股,份,份,公,公,司,司,的,的,統(tǒng),統(tǒng),一,一,管,管,理,理,之,之,中,中,集團,及,及股,份,份公,司,司實,施,施“,一,一套,人,人馬,,,,兩,塊,

15、塊牌,子,子”,的,的管,理,理體,制,制,,集,集團,未,未設,管,管理,組,組織,,,,股,份,份公,司,司的,總,總部,職,職能,兼,兼顧,集,集團,管,管理,職,職能,股份,公,公司,與,與集,團,團其,它,它分(子)公,司,司的,關,關系,不,不明,確,確,股份,公,公司,的,的一,些,些下,屬,屬業(yè),務,務單,元,元具,備,備法,人,人資,格,格,,各,各設,一,一套,職,職能,部,部門,集團,各,各業(yè),務,務(,尤,尤其,是,是核,心,心業(yè),務,務),之,之間,沒,沒有,形,形成,一,一個,強,強有,力,力的,指,指揮,協(xié),協(xié)調,中,中心,。,。沒,有,有確,定,定的,組,組織,

16、管,管理,體,體制,來,來考,慮,慮核,心,心業(yè),務,務及,集,集團,整,整體,業(yè),業(yè)務,的,的發(fā),展,展規(guī),劃,劃和,資,資源,分,分配,“一,套,套人,馬,馬,,兩,兩塊,牌,牌子,”,”的,管,管理,體,體制,不,不符,合,合現(xiàn),代,代企,業(yè),業(yè)管,理,理體,制,制的,要,要求,,,,可,能,能造,成,成集,團,團公,司,司與,股,股份,公,公司,的,的利,益,益沖,突,突和,管,管理,混,混亂,股份,公,公司,總,總部,職,職能,部,部門,兼,兼顧,集,集團,總,總部,職,職能,的,的結,果,果是,既,既削,弱,弱了,股,股份,公,公司,總,總部,職,職能,部,部門,管,管理,股,股份,公,公司,業(yè),業(yè)務,和,和提,供,供服,務,務的,有,有效,性,性,,也,也影,響,響了,集,集團,整,整體,管,管理,的,的有,效,效性,股份,公,公司,協(xié),協(xié)調,管,管理,集,集團,其,其它,分,分(,子,子),公,公司,名,名不,正,正言,不,不順,,,,因,而,而缺,乏,乏力,度,度,具法,人,人資,格,格的,業(yè),業(yè)務,單,單元,給,給管,理,理帶,來,來難,度,度,,也,也分,散,散和

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