空氣動力機械有限公司員工手冊



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1、14 青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司 員 工 手 冊 人力資源部 目 錄 第一章——————歡迎辭 第二章——————企業(yè)簡介 第三章——————企業(yè)黃頁 第四章——————組織結構圖 第五章——————人事制度 第六章——————員工行為規(guī)范 第七章——————員工手冊的介紹與修訂 第八章——————員工簽收 一、歡迎辭 歡迎加入創(chuàng)想大家庭 歡迎加入創(chuàng)想企業(yè)的大家庭,愿您在創(chuàng)想的工作成為您事業(yè)的
2、新起點。 這本員工手冊,是我們青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司員工管理的基本準則,它的目的是幫助解除您在新環(huán)境中的拘束感,并告訴您一些必須了解的信息。請仔細閱讀手冊,并經常重溫,這會幫助您在創(chuàng)想企業(yè)充分發(fā)揮和展現自己的才能。 規(guī)章制度對公司的經營是必不可少的,尤其是創(chuàng)想這樣快速發(fā)展的企業(yè)。規(guī)章制度有助于我們井井有條的工作。當我們在一起工作時,為了一個共同的目標,我們必須建立保護大家并使大家工作受益的規(guī)則。 我們明白大多數人都渴望有互助、禮讓、有效、誠信的工作環(huán)境,我們也相信本手冊會幫助您做到這一點。 您的直屬上司是您工作的主要指導人,他/她將負責您的訓練、工作安排及您的個人發(fā)展。因此,您在
3、工作上有疑問或遇到困難時,請首先與您的直屬上司溝通。當他/她無法幫助您解決問題時,請咨詢公司人力資源部主管,他/她會指導并幫您找出問題的癥結,或引導您運用公司的董事長接待日等溝通政策,尋求公司最高管理層的幫助。 愿您在創(chuàng)想這個大家庭能夠順利工作,快樂成長! 青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司 二、企業(yè)簡介 青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司創(chuàng)始于 年月,是經營與制造機械為一體的企業(yè),目前已在青島、濟南、日照、等地區(qū)建立了自己直營店。并在近期我司剛剛籌建完成我們工廠的建設,我司在隨著市場需求,產品變化,市場占有率的不斷
4、擴張,在未來5年內將遍布整個中國市場,讓我們的產品不僅在質量上穩(wěn)如泰山,技術上領航前行,服務上海納百川! 三、企業(yè)黃頁 公司名稱 簡 稱 地 址 聯系電話 四、組織結構圖(略) 五、人事制度 (一)員工入職、離職: 1、員工入職管理: 人力資源部篩選簡歷,通知合適者面試 來公司應聘者 由人力資源部進行初試,并填寫《求職人員登記表》 對通過初試的人員,人力資源部安排復試 試試 人力資源部通知復試
5、合格者報到 人力資源部辦理員工入職手續(xù),填寫《員工檔案登記表》 按照人力資源部安排,參加新員工入職培訓和考察 試用期間,用人部門對新員工進行考核 試用期考核合格的按照轉正流程轉正 未通過者予以調崗或辭退 未通過者檔案交人資部存檔 應聘人員投遞簡歷 (1)新員工入職程序 (2)新員工入職需提交材料: 1、新員工報到時,須向人力資源部呈交以下材料: (1)身份證、最高學歷證明、學位證書的原件及復印件(人力資源部保存復印件); (2)職稱證書、資格證書的原件及復印件;(人力資源部保存復印件); (3) 免冠一寸近照2張; 2、填寫《員工檔案登記表》 ; 3、當個人資
6、料有以下更改或補充時,請在3個工作日內到人力資源部出示相關的原件并留下復印件: ①姓名、身份證號碼、住址、戶籍關系; ②婚姻、生育情況; ③職稱、從業(yè)資格、培訓結業(yè)或進修畢業(yè); ④緊急情況聯系人、聯系電話; 4、員工提供的個人資料必須真實可靠,公司保留核查員工個人資料的權利。一旦發(fā)現員工填報材料有虛假之處,公司有權終止雙方的勞動關系。 (3)招聘面試權限表 面試 權限 懂 事 長 總 經 理 區(qū)域總經理 總監(jiān) 人力資源經理 部門經理 部門主管 專業(yè)機械設計師 總監(jiān)級 □ □
7、□ □ 經理級 □ □ □ □ 主管級 □ □ □ □ 主管級 □ □ □ 普通員工 □ □ □ □ 備注:現司無崗位,可直接跳過。 (二)員工離職管理: (1)員工離職程序: 1、正式員工必須提前1月呈報書面離職報告至直接上級審核,并按照“離職審核權限”報相關領導審核和批準(試用期員工、必須提前7天)。 2、直接上級在接到員工的離職申請書后,必須第一時間和員工進行溝通,以便了解員工
8、離職的原因,并對優(yōu)秀員工進行挽留,如果有需要,人力資源部可以協助用人部門進行溝通。 3、部門應于接到員工離職申請書當日,以電話(或短信)的形式報公司人力資源部辦理離職手續(xù)的相關人員。 4、確定離職的員工填寫《員工離職申請表》,溝通后確定預離職時間,經部門負責人簽字后生效。(辭退、開除的員工,即可辦理離職交接手續(xù)) 5、離職員工在部門負責人指定的交接監(jiān)督人監(jiān)督下進行工作、公司物品交接,并填寫《離職員工交接表》,由交、接人員和監(jiān)督人三方共同簽字確認。 6、離職人員持簽字手續(xù)完備的《員工離職申請書》和《離職員工交接表》到人力資源部進行離職面談,并辦理離職手續(xù)。 7、離職員工持有部門負責人簽
9、字的工裝管理費收據到人力資源部辦理工裝管理費退款事宜。 8、工廠住宿員工在離職當日,離職員工在部門負責人監(jiān)督下清理自己的私人物品并搬離宿舍。如離職員工確有困難不能即日搬離宿舍的,經部門負責人同意后,最多可延遲一日搬離宿舍。 9、如沒有任何遺留問題,離職員工可于次月15日領取未結算工資。 10、未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,自員工離開工作崗位之日起,按曠工處理。如由于員工的離職給公司造成損失,公司保留追究員工責任的權利。 (2)、離職審批權限表 審批權限 董事長 總經理 區(qū)域總經理 銷售總監(jiān) 部門經理 主管 總監(jiān)級 □ □ 經理級
10、□ □ □ 主管級 □ □ □ 機械設計師 □ □ □ 優(yōu)秀員工 □ □ □ 普通員工 □ □ 備注:現司無崗位,可直接跳過。 (三)入職培訓: 新員工辦完報到手續(xù),按照公司要求參加新員工入職培訓。 (四)管理干部儲備、轉正晉升: 1、轉正晉升: (1)轉正晉升資格: ①認同公司企業(yè)文化; ②試用期滿; ③能夠勝任當前工作崗位要求,并表現優(yōu)異; ④考核期內無嚴重違紀及曠工行為。 (2)轉正晉升程序: ①試用期滿前1周內,員工書面提出轉正申請; ②接到員工轉正申請,
11、主管、部門負責人對員工進行考核,填寫《員工轉正申請表》,并簽署轉正意見; ③員工參加轉正考核; ④確定員工轉正后的工作崗位及薪酬標準; ⑤如果員工在試用期間表現突出,經過相關部門的考核,報總經理批準后,可縮短試用期,提前轉正,但試用期最短不少于1個月。 ⑥此轉正程序適用于新員工轉正和晉升轉正。 (3)轉正晉升審批: ①員工轉正考核達標,并經相關領導逐級審批。 ②員工從預先約定并確認的轉正時間起開始享受轉正工資。(員工由主管逐級審核后經理審批、主管級到區(qū)域總經理及總經理審批) ③審批后的《員工轉正申請表》和轉正申請書交人力資源部備案存檔。 (四)轉正晉升考核標準: 以“崗位
12、職責說明書”和具體崗位任職要求為準 (五)勞動關系 1、公司實行全員勞動合同制管理 2、凡經過試用期,轉正的員工,公司統一繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項社會保險。 3、合同的簽訂、變更、解除等按照國家基本是的相關勞動法規(guī)和公司的相關規(guī)定執(zhí)行。 (六)出勤情況 1、規(guī)則 ①公司上班時間為: 冬令時:上午 08:00——13:00 下午13:00——5:00 夏令時:上午 08:30——13:00 下午13:00——5:30 ②公司實行指紋打卡制。 ③員工應相互監(jiān)督按時打卡、若考勤統計者有包庇、假公濟私等行為,與遲到者一同處罰,并按照雙倍處分。
13、 ④因工作原因不能按時打卡的,應及時到人力資源部填寫未打卡登記表,如下午下班因外出等原因不能及時打卡的,應于次日上午及時到人力資源部填寫未打卡登記表,并有部門負責人的電話或短信告知人力資源部以作證明。超出時限按照曠工處理。 二、請假(調休)手續(xù)及批準權限: 1、員工因各種原因不能上班工作或需要進行調休時,普通員工要經過主管、部門負責人逐級批準,主管以上(含主管)員工要經過區(qū)域總經理批準,方可離開工作崗位。部門經理有區(qū)域總經理(銷售總監(jiān))、總經理批準。 三、考勤規(guī)定: 1、遲到、早退: ①員工未按規(guī)定的時間到崗(到會),遲到,早退10分鐘內的視為罰款10元,遲到早退30分鐘以內罰款30
14、元,30分鐘以上60分鐘以內扣除半天工資,60分鐘以上視為曠工。 ②員工未按規(guī)定的時間而提前離崗(離會),提前10分鐘內罰款10元,提前30分鐘以內罰款30元,30分鐘以上60分鐘內的扣半天工資,提前60分鐘以上視為曠工。 2、病假: ①員工請病假的,由本人填寫假期申請表,經審批后方可休假; ②休病假的員工,需將縣級以上醫(yī)院出具病歷和繳費證明附在假期申請表后,報公司;(請病假15天以上的必須出具三級甲等醫(yī)院的病歷和繳費證明); ③突發(fā)急癥不能上班,應上班前以書面或電話的方式通知部門負責人,同意后方可休假,假條后補。 ④病假發(fā)放基礎工作,病假超過7天以上發(fā)放70%基礎工資 3、事假
15、: 員工請事假,必須事先辦理請假手續(xù),填寫事假申請表,經批準方可休假: ①員工請事假1天,由部門主管審批; ②員工請事假2-3天,由部門主管及部門經理審核轉區(qū)域總經理(銷售總監(jiān))審批;(后勤部門由總經理審批) ③員工請事假3天及以上,由部門主管及部門經理審核轉區(qū)域總經理(銷售總監(jiān))審批;(后勤部門由總經理審批) ④不按事假手續(xù)請事假的按曠工處理。 ⑤主管級以上員工請假需部門經理審核轉區(qū)域總經理(銷售總監(jiān))審批;(后勤部門由總經理審批) 4、曠工: 以下情況視為曠工: ①員工工作時間未經批準擅自離崗的; ②請假部門負責人未批準擅自休假的; ③各種假別事先未辦理請假手續(xù)、或請
16、假手續(xù)不全的; ④假期滿不按時上班,又無獲準的續(xù)假手續(xù)的; ⑤換、休、替班未經部門負責人批準的; ⑥曠工扣除曠工天數的三倍工資。 5、婚假: ①凡在公司連續(xù)服務滿一年以上的員工,自第二年起享有帶薪婚假; ②員工請婚假須提前15天憑結婚證填寫婚假申請表,由部門負責人簽字后報區(qū)域總經理批準;(后勤部門由總經理審批) ③凡達到國家規(guī)定的法定結婚年齡者,均可享有7天帶薪(基礎工資)婚假,達到國家規(guī)定晚婚年齡(男25歲,女23歲以上),可享受十五天婚假(含法定、公休假日); ④超假按事假或曠工處理。 6、孕、產假: 按照國家規(guī)定執(zhí)行。 7、喪假: ①員工直系供養(yǎng)親屬(父母、配
17、偶的父母、爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、子女)過世的,給予帶薪(基礎工資)喪假3天; ②員工請喪假要填喪假申請表,并經部門負責人及總經理審批后,方可休假; ③超假按事假或曠工處理。 8、工傷: ①按照國家相關法律、法規(guī)屬于工傷的享受工傷假; ②員工休工傷假的要填寫休假申請表,并經部門負責人簽字報人力資源部審批后方可休假,特殊情況可延后辦理補假手續(xù); ③不辦理工傷假手續(xù)或者超假按事假或曠工處理。 9、公共假期:本公司以下列假期為公共假期(若有變更先公布) 1)國家法定假日:元旦 一天(一月一日); 春節(jié) 三天(年三十、初一、初二); 勞動節(jié)
18、 一天(五月一日); 國慶節(jié) 三天(十月一日、二日、三日)。 清明節(jié) 一天 端午節(jié) 一天 中秋節(jié) 一天 2)每周1天公休 3)帶薪年假 ① 凡在公司連續(xù)服務滿一年以上的員工,自第二年起員工享有7天/年的帶薪(基礎工資)年假,(主管享有8天/年、部門經理及以上享有9天/年、 ② 年假的請休,以不可妨礙公司的正常運作為原則,符合條件的員工提前7個工作日申請年休假,經部門負責人或區(qū)域總經理同意后可以休年假,部門負責人需報區(qū)域總經理(銷售總監(jiān))或總經理審批。(年假在一個年度內請務必休完,各部
19、門負責人應注意執(zhí)行,未休完的年假視同放棄.) 4、考勤與工資、獎金、先進評比掛鉤: 項 目 考勤與工資 考勤與獎懲 考勤與先進評比 遲到、早退 遲到早退3次以上,第三次起雙倍罰款,中層管理崗位遲到早退雙倍罰款。 月遲到早退1次(不包含1次)以上扣除當月全勤獎 年累計遲到 早退超過10次者,取消參加年度先進評選資格。 病假 發(fā)放基礎工資,超過病假7天發(fā)放基礎工資的70% 年度病假累計超過15天者,取消參加年度先進評選資格。 事假 事假1天扣1天工資 月事假 3天內(全年累計事假12天內)1天扣除1天工資 月事假超過 3天(全年累計事假超過12天)超過部分1天
20、事假扣除2天工資 年度事假累計6天以上者,取消參加年度先進評選資格。 婚假 發(fā)放基礎工資 孕、產假 按照國家規(guī)定執(zhí)行 喪假 發(fā)放基礎工資 帶薪年假 發(fā)放基礎工資 曠工 曠工1天扣3天工資,連續(xù)曠工3天及以上,視為自動離職. 曠工1天扣當月績效獎金的100%, 扣除當月全勤獎 每月連續(xù)曠工3天(或年累計曠工7天),視為自動離職并解除勞動關系 備注 1、基礎工資===基本工資+崗位工資 2、不按《考勤制度》執(zhí)行者,按照有關規(guī)章制度處罰 5、薪酬與福利 1、因財務核算等原因,公司將在每月15日發(fā)放上一個月度的工資。 2、福利
21、:津貼、獎金、加班費、年假、免費午餐、工廠工人免費宿舍等 3、相關提成等請參見相關管理辦法。 4、十三薪,公司根據公司效益調整,在公司工作滿一年(包含試用期)員工享受年底雙薪待遇,不滿一年員工,按照月工資/12X入職月數發(fā)放。 六、員工行為規(guī)范 1、儀容儀表規(guī)范: (1)員工應舉止端莊、文雅、行為得體。在工作崗位上不得將手插入口袋。穿著工服時員工不得手挽手,雙臂不得抱于胸前。精神飽滿,面帶微笑,抬頭挺胸,動作輕柔含蓄。 2、道德規(guī)范: 公司要求全體員工都要樹立良好的職業(yè)道德,遵紀守法,誠實守信,公正處事。 3、勞動紀律 (1)服從組織調動:嚴格遵守個人服從組織、下級服從上級的
22、原則,對領導分配給自己做的工作不得無故拒絕,不得挑肥揀瘦,討價還價。 (2)遵守勞動時間:按時上下班,不遲到、不早退、不無故曠工;不做與工作無關的事情,不串崗聊天,不妨礙他人工作。 (3)堅守工作崗位:在領導分配的崗位上認真負責地工作,不消極怠工、玩忽職守,更不能擅離工作崗位。 (4)保質保量完成工作任務:積極主動地做好本職工作努力完成勞動定額和工作任務,不消極等待,敷衍塞責。 (5)遵守工藝規(guī)程:嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程和技術操作規(guī)程,服從領導者在技術方面的指揮,不違章作業(yè)。 (6)保證安全生產:嚴格遵守安全技術、生產衛(wèi)生規(guī)程和操作規(guī)程,正確使用工作服和防護用具,不冒險作業(yè)。及時整理和清掃
23、自己的工作地,保持勞動環(huán)境的整潔。 (7)認真交接班:在交接班時,要把生產設備、工具、工作任務及潛在問題交接清楚,避免不必要的失誤或損失。 (8)愛護公共財產:認真執(zhí)行設備維護保養(yǎng)制度和原材料、半成品的保管制度。 (9)遵紀守法:嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,并有權舉報一切違法違規(guī)行為。 4、保密責任: 公司任何成員都保守公司機密的義務,這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內,也包括您離職后。否則,公司將根據具體情況追究相關責任。 七、員工手冊的解釋與修訂 1、本手冊根據國家法律法規(guī)和企業(yè)相關規(guī)章制度制定、修改; 2、本手冊必須妥善保管,不得用于其它用途; 3、本手冊有人力資源部負責解釋和修訂。 八、員工簽收 《員工手冊》簽收單 本人謹此確認受到人力資源部對《員工手冊》相關制度的培訓,已經認真閱讀和充分理解。作為企業(yè)的一員,本人愿意遵守這些規(guī)章制度。 簽名: 日期: 年 月 日 (員工保留聯) 《員工手冊》簽收單 本人謹此確認受到人力資源部對《員工手冊》相關制度的培訓,已經認真閱讀和充分理解。作為企業(yè)的一員,本人愿意遵守這些規(guī)章制度。 簽名: 日期: 年 月 日 (公司留存聯)
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