淺談項目現(xiàn)場管理.ppt
淺談項目現(xiàn)場管理,2014年7月,一個建設(shè)項目,不管其大小、規(guī)模如何,特點(diǎn)異同,業(yè)主方對其進(jìn)行項目管理,國內(nèi)都普遍應(yīng)用如下三種: (1)業(yè)主方自行項目管理(自籌自管模式、工程部模式)。 (2)業(yè)主方委托項目管理咨詢公司承擔(dān)全部的項目管理任務(wù),業(yè)主只負(fù)責(zé)重要事項的決策,即引進(jìn)業(yè)主項目管理咨詢服務(wù)代管模式。 (3)業(yè)主方委托項目管理咨詢公司與業(yè)主方人員共同進(jìn)行管理,即業(yè)主方與項目管理咨詢公司單位組合進(jìn)行管理,是以上兩種方式的綜合,雙方的優(yōu)勢互補(bǔ)。,前 言,不管是采取以上何種方式,總的目標(biāo)是一致,為順利完成各項項目管理工作。我們必須組建與建設(shè)項目的管理相適應(yīng)的部門和機(jī)構(gòu)配置必需的專業(yè)人員,建立規(guī)范的管理制度、管理工作流程,工作任務(wù)分工和管理職能分工,進(jìn)行項目管理的策劃,進(jìn)度有序推進(jìn),使項目建設(shè)任務(wù)順利完成。,目前我們的管理模式是大業(yè)主自籌自管的平行監(jiān)理 的組織管理模式,在目前這種組織結(jié)構(gòu)下我們?nèi)绾喂芸仨椖楷F(xiàn)場,我們需要做好及提高以下幾個方面. 一、業(yè)務(wù)水平和素質(zhì) 二、協(xié)調(diào)能力 三、目標(biāo)控制 四、做好質(zhì)量、投資、檔案控制 五、對監(jiān)理、承包單位的管控 六、做好項目后評估,一、業(yè)務(wù)水平和素質(zhì): 首先我們要深入掌握公司和部門的相關(guān)管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎(chǔ)上要有一定的扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識和工作經(jīng)驗(yàn),必須不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識,同時要重視經(jīng)驗(yàn)的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術(shù)問題的能力,這樣才能更有效地開展工作,但是作為一名現(xiàn)場管理人員,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面。在施工的時候,我們不可能代替監(jiān)理和施工單位的質(zhì)檢員、施工員來管理工程質(zhì)量,我們的工作重心應(yīng)該以協(xié)調(diào)為主,但又不可以放松施工管理,所以要充分,利用和管理好監(jiān)理和施工管理人員, 需要讓他們知道你的業(yè)務(wù)能力,這樣在管理工程時,會大大提高你的威信,也會贏得大家的尊重。 要有責(zé)任心,從責(zé)任心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實(shí)都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中主要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,及時落實(shí)到位。對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進(jìn)行深入研究,不能人云亦云,應(yīng)做好核實(shí)工作,工作中要說到做到,要求的事情必須認(rèn)真落實(shí)處理;對外圍聯(lián)系的工作,應(yīng)主動及時的處理。,鳳凰項目一期二區(qū)2013年12月簽訂工期補(bǔ)充協(xié)議時,總包對主體終驗(yàn)及落架時間抗拒性很大,為此專門與總包負(fù)責(zé)人進(jìn)行了一次深入工期探討,與總包單位從二結(jié)構(gòu)開始時間,到每層完成的時間,層層分析,最后用數(shù)據(jù)說服總包,讓其簽字。事后總承單位私下表態(tài),我們所要求的工期,在其他地方也有過一次,能完成但比較緊,如果管理不好,一個環(huán)節(jié)完不成所有項目就可能都完不成。,鳳凰二期二總包進(jìn)場施工時恰逢多雨季節(jié),我們每天下午與總包碰頭,了解總包方的思想,灌疏我方要求,每晚在現(xiàn)場與施工方一起加班,直到工序結(jié)束,實(shí)現(xiàn)20天完成2#樓正負(fù)零及展示區(qū)地庫頂板澆筑工作,為二期一區(qū)實(shí)現(xiàn)銷售及展示區(qū)施工提供保障。,第 9 頁,二、協(xié)調(diào)能力: 熟悉公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門的工作流程和部分相關(guān)基礎(chǔ)知識,比如要了解預(yù)結(jié)算、項目開發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門的辦事人員要有一定的聯(lián)系,知道最基本的辦事流程,如開工報建流程、開工后的開路口涉及到的問題。做好了能節(jié)約時間和開支。 要有綜合協(xié)調(diào)能力。參與工程建設(shè)的單位有勘察單位、測繪單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總包單位、甲方分包單位、甲供材料供應(yīng)單位、試驗(yàn)檢測單位等好幾十家,涉及的合同也好幾十份,處理好甲方分包、,甲供材料供應(yīng)單位與總包單位的關(guān)系是基礎(chǔ)。同時還要懂得協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系。 要處理好與施工單位的關(guān)系。除了監(jiān)管與被監(jiān)管的關(guān)系外,還有協(xié)作、配合的關(guān)系,可概括為監(jiān)、幫、促的關(guān)系。除了依照工程合同、圖紙、規(guī)范對施工活動認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)督管理之外,對其施工中的實(shí)際困難應(yīng)盡其所能給予幫助解決;對施工技術(shù)上的問題要當(dāng)好參謀,不能袖手旁觀;對于施工單位的合法利益應(yīng)給予保護(hù)。 要處理好與設(shè)計單位和監(jiān)理單位的關(guān)系。設(shè)計單位和監(jiān)理單位是建設(shè)單位的主要技術(shù)支持部門,必須尊重和依靠設(shè)計單位和監(jiān)理單位,對設(shè),計的不足應(yīng)及時提出修改與補(bǔ)充意見,使設(shè)計更實(shí)際更完善,但必須征得設(shè)計單位的同意,作出書面更改通知,施工單位方可執(zhí)行施工。,三、目標(biāo)控制 1)準(zhǔn)備階段 首先要全面了解整個工程的計劃目標(biāo),對擬建工程做好現(xiàn)場勘查工作,時刻掌握影響現(xiàn)場開、停工情況;其次要了解工程部各階段進(jìn)展情況,如:設(shè)計圖,施工委托,規(guī)劃報建,施工報監(jiān),材料準(zhǔn)備情況,施工力量等,時刻掌握建設(shè)項目是否具備施工條件,同時要及時檢查監(jiān)理對工程的準(zhǔn)備情況;最后要及時組織監(jiān)理單位和施工單位審核圖紙,解決圖紙自身存在的問題?,F(xiàn)在設(shè)計單位出的個別圖紙,由于各方面原因往往會,存在一些錯誤,這就要求我們組織好監(jiān)理、施工單位,提前審圖,發(fā)現(xiàn)圖紙的錯漏,并及時解決,保證圖紙的準(zhǔn)確性和合理性,從龍頭上堵住錯漏,挽回工期和經(jīng)濟(jì)損失,延伸一下,在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好準(zhǔn)備,同時要了解熟悉各類合同.,2)施工階段 質(zhì)量控制方面,我們的工作重點(diǎn)是通過對現(xiàn)場施工質(zhì)量的巡查來考核監(jiān)理工作,并依據(jù)相應(yīng)的考核制度對監(jiān)理和施工單位以懲罰和獎勵。要檢查監(jiān)理對現(xiàn)場的管理情況,要求監(jiān)理及時將檢查結(jié)果反饋,對于反饋方式主要采用文字表格和圖象記錄的形式,對關(guān)鍵部分關(guān)鍵工序和主要設(shè)備要加強(qiáng)檢查,加大力度加大對現(xiàn)場工具準(zhǔn)備和使用情況的調(diào)查等。 進(jìn)度控制方面,應(yīng)該主要是以我們控制為主,主要以督促施工單位制定合理的進(jìn)度計劃,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位是否能夠按照進(jìn)度計劃安排施工,并及時將結(jié)果反饋, 對于監(jiān)理反饋的信息要及時進(jìn)行落實(shí)。,我們必須能夠根據(jù)現(xiàn)場施工條件的限制,對施工進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,但由于施工單位的情況而延誤的,要給予一定懲罰。同時作為工程部門,還要同公司材料采購部門關(guān)系協(xié)調(diào)好了,才能更好的保證工程的進(jìn)度。 投資控制方面, 有權(quán)利和義務(wù)對小區(qū)綜合管線,建議設(shè)計單位及時進(jìn)行設(shè)計跟進(jìn)和變更落實(shí),以便減小日后的投資成本。對于一些更為合理的施工工藝, 應(yīng)該具備一定的判斷能力和決策權(quán)。 對于簽證要以合同為基礎(chǔ),并能夠做到嚴(yán)格靈活處理。甲供材使用量管理方面,必須做好分項目按周期統(tǒng)計,主要還是抓好監(jiān)理和施工單位的統(tǒng)計工作,并以記錄為基礎(chǔ)加強(qiáng)現(xiàn)場核實(shí),核對抽查,對超出范圍的要做好匯報記錄工作。 安全方面,主要是不斷提高大家的安全意識,往往安全事故總發(fā)生在意識淡薄的情況下,所以要不斷提醒,在每一項工作開展時,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位組織施工安全交底,首先在思想上讓大家有個認(rèn)識,其次,在工程的開展中要定期、不定期進(jìn)行安全檢查,對于不符和安全要求的做法要嚴(yán)肅處理,決不手軟,只有這樣才能杜絕安全事故的發(fā)生.,在工程的關(guān)鍵問題上必須寸步不讓,細(xì)小問題可以自己在項目上靈活掌握。不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究。等到上頭意見傳下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進(jìn)度。到時施工單位完不了工,會將責(zé)任推給我們。但是有些重大的問題及時上報上一級公司領(lǐng)導(dǎo);因?yàn)橛行﹩栴}并不是現(xiàn)場所能解決的,有些責(zé)任也不是現(xiàn)場所能承擔(dān)的。,3)在分戶驗(yàn)收階段,要狠抓監(jiān)理的預(yù)驗(yàn)收情況, 對于驗(yàn)收的遺留問題要進(jìn)行督促和跟進(jìn)處理,并在交房前進(jìn)行復(fù)查。同時要求監(jiān)理對竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收,督促監(jiān)理仔細(xì)對資料進(jìn)行審核核查,做好竣工圖與現(xiàn)場情況的核對工作。對于合格的資料要做好驗(yàn)收資料的移交工作,并負(fù)責(zé)組織安排竣工驗(yàn)收申請報告提交等工作,負(fù)責(zé)資料真實(shí)準(zhǔn)確合理性審核,對資料上交及時性和對各環(huán)節(jié)審核的進(jìn)行跟進(jìn),加強(qiáng)對違規(guī)的現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)管把關(guān),并使各環(huán)節(jié)要有清晰的意識。,四、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全檔案管理,五、實(shí)施階段對監(jiān)理、施工單位的管理,根據(jù)多年的工程管理經(jīng)驗(yàn),在建設(shè)過程中,監(jiān)理單位、施工單位存在一些主要問題有充分的認(rèn)識,現(xiàn)從各單位存在問題主要工作內(nèi)容,重要控制點(diǎn),采取的管理措施,以及相關(guān)配套管理方法進(jìn)行列表分述如下:,對監(jiān)理單位的管理控制措施,對施工單位的管理控制措施,對鳳凰一期二區(qū)這樣自身管控能力強(qiáng)的施工單位,現(xiàn)場各層級管控都比較到位,這樣的單位一般主要管理人員可能比較難管理,如何管理這樣的施工單位, 首先要管好他們的項目經(jīng)理、老板,讓他們的項目經(jīng)理覺得你是一個專業(yè)、敬業(yè)的人,如果不執(zhí)行你的指令可能事情達(dá)不到雙贏,多對項目經(jīng)理下達(dá)指令,來達(dá)到我們的要求,只要讓各級管理人員知道他的的項目經(jīng)理在不折不扣的完成你的指令,才能有效的管控他們, 讓他更加努力去完成各項工作。 對鳳凰二期一區(qū)這樣的總包,實(shí)力一般剛起步的項目部,他們內(nèi)部管控體系較差,管理層都是臨時組合的,實(shí)踐證明只管好項目經(jīng)理,及項目管理人員是不夠的,因?yàn)樗麄兏骷壒芾韯趧?wù)班組未必能有效貫徹施工方項目部的指令,那么我們,26,可能要化更多的時間來引導(dǎo)他們,必要時可能要充當(dāng)施工方施工員的角色,讓他們覺得甲方把他們當(dāng)回事,在尊重他們,讓他們知道,如果不執(zhí)行甲方的要求,可能還會有更多的人來要求他們來執(zhí)行甲方的要求,甚至于被徹底淘汰。,27,六、項目后評價 項目后評價的工程程序: (1)選定進(jìn)行項目后評價的建設(shè)項目; (2)項目后評價的籌劃準(zhǔn)備; (3)深入調(diào)查與廣泛收集資料; (4)分析研究。 項目后評價報告一般包括一下內(nèi)容: (1)概況; (2)項目理想決策后評價; (3)物資采購工作后評價; (4)勘察設(shè)計后評價; (5) 結(jié)論。,2014年7月,