會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)述題 【 109093 】簡(jiǎn)述中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程。 答案： 會(huì)計(jì)電算化初級(jí)階段（ 20 世紀(jì) 80 年代） （ 1 ）應(yīng)用需求單一 （ 2 ）軟件功能單一 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段（ 20 世紀(jì) 90 年代） （ 1 ）應(yīng)用需求多元化 （ 2 ）軟件功能不斷增加 會(huì)計(jì)信息化階段（ 21 世紀(jì)） （ 1 ）應(yīng)用需求：物流、資金流、信息流集 （ 2 ）軟件功能：集成 【 109094 】請(qǐng)簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息化的基本含義。 答案： 會(huì)計(jì)信息化是全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)，對(duì)伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生的原始數(shù) 據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、分析等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。 【 109221 】簡(jiǎn)要敘述銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)核算和管理的基本內(nèi)容。 答案： 完成對(duì)銷(xiāo)售與收款管理業(yè)務(wù)流程的全面管理工作，就是從客戶資料、報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售發(fā)票 的輸入到實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、收到貨款的全過(guò)程進(jìn)行管理。其中經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售合同簽訂、銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售收 款、銷(xiāo)售退貨等活動(dòng)。同時(shí)銷(xiāo)售價(jià)格管理和客戶信用管理將貫穿于整個(gè)銷(xiāo)售與收款的日常單據(jù)處理流程之 中。 【 109222 】銷(xiāo)售與收款核算和管理系統(tǒng)有哪些主要特點(diǎn)？ 答案： 銷(xiāo)售與收款核算和管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有： （ 1 ）業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)量大； （ 2 ）數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高； （ 3 ）銷(xiāo)售活動(dòng)參與者眾多，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求高； （ 4 ）業(yè)務(wù)內(nèi)容及核算方法比較復(fù)雜，可靠性要求高； （ 5 ）信息加工的深度要求較高，應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能，為銷(xiāo)售分析預(yù)測(cè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； （ 6 ）應(yīng)具備資料、檔案管理的特點(diǎn)； （ 7 ）同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密。 【 109224 】簡(jiǎn)述系統(tǒng)的往來(lái)核銷(xiāo)中手工核銷(xiāo)的功能。 答案： 對(duì)于系統(tǒng)未能自動(dòng)核銷(xiāo)的款項(xiàng)， 即自動(dòng)核銷(xiāo)后尚未建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的發(fā)票和收款單，系統(tǒng)可提供手工 核銷(xiāo)的功能。按下往來(lái)核銷(xiāo)界面中的 “手工核銷(xiāo) ”按鈕，用戶可進(jìn)行手工核銷(xiāo)的操作，在往來(lái)核銷(xiāo)界面中， 屏幕可分為上下兩個(gè)部分，屏幕上半部分是銷(xiāo)售發(fā)票文件，下半部分是收款單文件，光標(biāo)停在發(fā)票文件上 的某記錄上時(shí)，收款單文件則顯示出與發(fā)票文件的該記錄發(fā)票號(hào)一致的一個(gè)或若干記錄。用戶需要執(zhí)行手 工核銷(xiāo)時(shí)，可人為指定收款單與銷(xiāo)售發(fā)票的對(duì)應(yīng)關(guān)系。手工核銷(xiāo)方式下，可能出現(xiàn)一張銷(xiāo)售發(fā)票對(duì)應(yīng)一條 或幾條收款記錄的現(xiàn)象。由于客戶可能就幾筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一次付款，因此，手工核銷(xiāo)方式下，還需要支持一 張收款單的收款金額在多張銷(xiāo)售發(fā)票之間進(jìn)行分?jǐn)偅瑤讖堜N(xiāo)售發(fā)票對(duì)應(yīng)一張收款單。 【 109226 】 為什么將銷(xiāo)售訂單文件拆分成固定信息和變動(dòng)信息兩個(gè)文件？它們各自的文件結(jié)構(gòu)都包含哪些 字段？?jī)蓚€(gè)文件可以以哪個(gè)字段相互連接？ 答案： 簽署銷(xiāo)售訂單時(shí)，同一訂單上可以記錄多種存貨的銷(xiāo)售信息，因此，可以將銷(xiāo)售訂單文件拆分成兩 個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存銷(xiāo)售訂單的固定信息，處于單據(jù)的表頭位置；另一個(gè)文件用于保存銷(xiāo)售訂單的 變動(dòng)信息，處于單據(jù)的表體位置。這樣進(jìn)行文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，目的是便于隨時(shí)了解訂單執(zhí)行情況，提高銷(xiāo)售 管理水平。 銷(xiāo)售訂單固定信息文件結(jié)構(gòu)包含下面字段： 訂單編號(hào)、銷(xiāo)售方式、簽訂日期、付款期限、客戶代碼、客戶付款條件、部門(mén)代碼、銷(xiāo)售人員代碼、交貨 地點(diǎn)、交貨日期、違約責(zé)任。 銷(xiāo)售訂單變動(dòng)信息文件結(jié)構(gòu)包含下面字段： 訂單編號(hào)、產(chǎn)品代碼、增值稅率、計(jì)量單位、銷(xiāo)售單價(jià)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售稅金、訂單金額。 上述兩個(gè)文件可以通過(guò) “訂單編碼 ”進(jìn)行連接。 【 109231 】簡(jiǎn)要說(shuō)明存貨檔案文件中應(yīng)該包含哪些項(xiàng)目，為什么？ 答案： 存貨檔案文件用來(lái)存放：存貨基本信息，如存貨編碼、存貨名稱(chēng)、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)等； 答 存貨成本信息，如計(jì)劃價(jià) /售價(jià)、參考成本、最新成本、最低售價(jià)等；存貨控制信息，如提前期、經(jīng) 案 濟(jì)批量、 ABC 分類(lèi)、安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)等；存貨其他信息，如單位重 量、 單位體積、 啟用日期、 停用日期等。 通過(guò)閱讀該文件便可以掌握企業(yè)有什么存貨， 有多少種存貨， 每一種存貨的規(guī)格型號(hào)、成本、控制等信息。因此，人們稱(chēng)之為存貨檔案文件或檔案文件。下面給出 典型的存貨檔案文件所包含的項(xiàng)目： 項(xiàng)目 說(shuō)明 1 存貨編碼 疝須唯一 2 存苴洛新 雙子期英爻子母 3 「 規(guī)格型號(hào) 漢字或英交宇母 4 計(jì)提單位 漢字或字符，4畛斤*噸 5 r薦觸別 6 存瑜生 銷(xiāo)苫,州丹生產(chǎn)領(lǐng)用，自制等 7 廿劃價(jià)值價(jià) 供計(jì)劃儲(chǔ)核直的工業(yè)企業(yè)或售價(jià)核算的商業(yè)企業(yè)使用 S 一最新成本 量骸入庫(kù)成本 9 銷(xiāo)售存貸時(shí)用戶參考的銷(xiāo)售單價(jià) 10 最就經(jīng)濟(jì)訂貨批量 11 融分類(lèi) 用于A改存貨分析 12 安例存 在庫(kù)存中保存的存貸數(shù)量 13 最田庫(kù)存 在倉(cāng)庫(kù)中所能存儲(chǔ)的最大數(shù)量 14 最f矯存 在倉(cāng)庫(kù)中由保存的最小數(shù)量 15 呆滯積壓標(biāo)瞪 以妣作為存貸是否呆滯積壓的判射標(biāo)惟 16 單位重量 不能小于零 17 單快體粉 不能小于爨 咫 后用日朝 懵加存貨日跟 【109258】工資子系統(tǒng)中變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入有什么特點(diǎn)？可采用哪些方式輸入數(shù)據(jù)？ 答案：工資處理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大， 涉及的部門(mén)比較多。為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率， 可對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行 分類(lèi)，以便根據(jù)其特點(diǎn)，采用相應(yīng)的輸入方法。一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù) 據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類(lèi)。工資子系統(tǒng)的變動(dòng)數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)，這種變動(dòng)可以是數(shù)值大小 的變動(dòng)，也可以是有無(wú)的變動(dòng)。如病、事假時(shí)間，某種不固定的津貼和代扣款項(xiàng)等。變動(dòng)數(shù)據(jù)文件中的數(shù) 據(jù)需在月初始化后每月輸入。變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)使用習(xí)慣考慮輸入格式。根據(jù)實(shí)際情況分為 以下幾種方式： 第一種方式，是將分散于各部門(mén)的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別匯集起來(lái)，以得到每個(gè)職 工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù)。但是，按這樣的方式輸入數(shù)據(jù)，人工匯集工作量大，有重復(fù)勞動(dòng)，容易發(fā)生錯(cuò)誤。 第二種方式，是按項(xiàng)目輸入，數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。這種方式是基于各部門(mén)提供的職工 變動(dòng)數(shù)據(jù)，常采用列表的形式，雖然各表格式不完全統(tǒng)一，但基本的內(nèi)容卻大體一致。采用這種輸入方式， 實(shí)際上是將職工變動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目作為公用數(shù)據(jù)項(xiàng)目分離出來(lái)，避免了重復(fù)（并非所有職工都具有所有的變動(dòng) 項(xiàng)目數(shù)值），提高了輸入效率。 第三種方式，與第二種方式基本相似，但不給出輸入項(xiàng)目代碼選擇提示，要求用戶輸入項(xiàng)目字段名稱(chēng)，再 連續(xù)輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)。 【109259 ］在工資匯總模塊中，考慮到實(shí)際使用情況，可按哪些項(xiàng)目進(jìn)行匯總？ 答案：工資匯總模塊是按財(cái)務(wù)要求和工資管理設(shè)立的， 是財(cái)會(huì)部門(mén)向銀行提取現(xiàn)金以發(fā)放工資的重要依據(jù), 將對(duì)各級(jí)組織(班組或小組、車(chē)間或科室、全廠)逐級(jí)進(jìn)行工資匯總。工資匯總數(shù)據(jù)由工資計(jì)算文件中的 工資數(shù)據(jù)計(jì)算、匯總?cè)〉谩? 按部門(mén)對(duì)工資計(jì)算文件中的工資項(xiàng)目進(jìn)行匯總是工資匯總的基本要求?？紤]到實(shí)際使用情況，還可增加以 下功能設(shè)計(jì)： 對(duì)指定部門(mén)進(jìn)行工資項(xiàng)目匯總，以便對(duì)該部門(mén)的工資額進(jìn)行核算與核對(duì)； 對(duì)工資計(jì)算文件中指定工資項(xiàng)目進(jìn)行匯總，以便核對(duì)該工資項(xiàng)目的發(fā)放總額； 對(duì)全體職工的工資總額和各工資項(xiàng)目的總額進(jìn)行核對(duì)，以便進(jìn)一步檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤； 按部門(mén)和工作類(lèi)別匯總； 按指定條件進(jìn)行匯總，如指定范圍內(nèi)的工資匯總。 【109260 ］在工資子系統(tǒng)中，設(shè)置的 扣零”功能是為了解決什么問(wèn)題？ 答案： 扣零”功能是一種減少分發(fā)現(xiàn)金困難的措施。在發(fā)放工資時(shí)，不發(fā)零錢(qián)，將零錢(qián)累計(jì)起來(lái)，夠整數(shù) (元，角)時(shí)再加發(fā)，這種發(fā)放方式被稱(chēng)為 扣零發(fā)放當(dāng)選擇 扣零計(jì)算”功能后，還需選擇扣零單位： (1)扣零至元：發(fā)放在 10元以上； (2)扣零至角：發(fā)放在元以上； (3)扣零至分：發(fā)放在角以上。 【109261】在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)月末更新與計(jì)提折舊應(yīng)先進(jìn)行哪一個(gè)功能的運(yùn)行？為什么？ 答案：在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，應(yīng)先進(jìn)行計(jì)提折舊功能的運(yùn)行。這是因?yàn)?，在?jì)算機(jī)系統(tǒng)中，計(jì)提折舊是指每 月月初用固定資產(chǎn)卡片文件中的每項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)計(jì)提折舊(這時(shí)本月增加的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)還沒(méi)有進(jìn)入固 定資產(chǎn)卡片文件，本月將要減少的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)還沒(méi)有調(diào)離固定資產(chǎn)卡片文件) ，在計(jì)算折舊時(shí)先按照單項(xiàng) 固定資產(chǎn)計(jì)算月折舊額，再按部門(mén)進(jìn)行匯總，存入相關(guān)折舊文件。 【109285 ］會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比有何特點(diǎn)？ 答案：會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)相比，有以下特點(diǎn)： (1 )輸入數(shù)據(jù)量少； (2)不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能； (3)輸出信息規(guī)定性強(qiáng)； (4)通用性更強(qiáng)、適用面更廣； (5)圖、表并用進(jìn)行報(bào)表分析。 【109288】在通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件中，數(shù)據(jù)來(lái)源通常采用用戶自定義方式，這種方式有何特點(diǎn)？ 答案：通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件，數(shù)據(jù)來(lái)源通常采用用戶自定義方式，一般是為每一個(gè)報(bào)表項(xiàng)目定義一個(gè)數(shù)據(jù)傳 遞公式，當(dāng)報(bào)表項(xiàng)目常需要調(diào)整變動(dòng)時(shí)，這種方式無(wú)疑給用戶提供了重新制表的余地，同時(shí)從某種程度上 減少了軟件維護(hù)的工作量。但是采用這種方式也對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠帶來(lái)負(fù)面影響，自定義雖有別 于報(bào)表數(shù)據(jù)修改功能，客觀上卻因?yàn)槿藶橐蛩仄鸬搅诵薷牡淖饔?。其一，?duì)個(gè)別企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)者可以根 據(jù)自己的利益需要修改正確的已定義的數(shù)據(jù)傳遞公式；其二，個(gè)別不法者來(lái)說(shuō)，這不能不說(shuō)是一個(gè)機(jī)會(huì)。 因此，對(duì)于通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件，加強(qiáng)內(nèi)部控制和嚴(yán)格審計(jì)應(yīng)引起足夠的重視。 【 136035 】為什么要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化？ 答案： E 時(shí)代網(wǎng)絡(luò)給人們觀念、工作流程等方面帶來(lái)的變革，一張銀行卡和信用卡在網(wǎng)絡(luò)中馳騁，傳統(tǒng)的 票據(jù)、現(xiàn)金交易、人工服務(wù)漸漸淡出：網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)和實(shí)時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用；網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)機(jī)票和實(shí)時(shí)支付票款；網(wǎng) 上預(yù)訂旅館和實(shí)時(shí)付款；網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍和實(shí)時(shí)付款；網(wǎng)上實(shí)時(shí)支付電話費(fèi)；網(wǎng)上申請(qǐng)考駕照、預(yù)約考試時(shí) 間。 從 20 世紀(jì) 70 年代開(kāi)始，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域同樣發(fā)生了變革與創(chuàng)新?，F(xiàn)如 今，銀行及公司等單位都在使用信息技術(shù)，傳統(tǒng)的手工處理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘胱詣?dòng)和自動(dòng)化處理模式。這一模 式的轉(zhuǎn)變給大幅度提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本。 會(huì)計(jì)人員不再是傳統(tǒng)的賬房先生，而是作為 CEO 的強(qiáng)有力的支持者，承擔(dān)起公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，從財(cái)務(wù)角 度檢驗(yàn)公司戰(zhàn)略是否可行。 因此，為了適應(yīng)基于信息技術(shù)的工作環(huán)境，會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)成為會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)中必不可少的一 部分。 【 136036 】簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)的特點(diǎn)。 答案： 賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比，具有以下幾個(gè)重要特點(diǎn)。 （ 1 ）規(guī)范性強(qiáng)，一致性好 賬務(wù)處理子系統(tǒng)采用世界通用的會(huì)計(jì)記賬方法－復(fù)式記賬法，并滿足以下基本處理原則： ①有借必有貸，借貸必相等 ②資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益 ③總賬余額發(fā)生額必須等于其下屬明細(xì)賬余額發(fā)生額之和 盡管不同的單位由于業(yè)務(wù)量不同， 而選擇不同的會(huì)計(jì)核算組織程序 （登記總帳的方法） ， 但最終的賬簿格式 基本相同。正因?yàn)槿绱?，無(wú)論是在西方還是在國(guó)內(nèi)，到處都可以看到大量的賬務(wù)處理系統(tǒng)（賬務(wù)處理軟件 或總賬系統(tǒng)） 。 （ 2 ）綜合性強(qiáng)，在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起到核心作用 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)是局部反映供產(chǎn)銷(xiāo)過(guò)程中某個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)或某類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。例如，材料核算 子系統(tǒng)主要反映采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款核算這一經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)；銷(xiāo)售子系統(tǒng)主要反映銷(xiāo)售、應(yīng)收賬款核算這一 經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)等。這些子系統(tǒng)不僅采用貨幣作為計(jì)量單位，而且廣泛使用實(shí)物數(shù)量指標(biāo)。而賬務(wù)處理子系統(tǒng)則 是以貨幣作為主要計(jì)量單位，綜合、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)的所有方面。因此，賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn) 生的信息具有很強(qiáng)的綜合性和概括性。此外，賬務(wù)處理子系統(tǒng)還要接收其他子系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，同時(shí)，還 要向其他子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)， 這樣賬務(wù)處理子系統(tǒng)又是數(shù)據(jù)交互的橋梁， 它把其他子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起， 形成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，賬務(wù)處理子系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。 （ 3 ）控制要求嚴(yán)格，正確性要求高 由于賬務(wù)處理系統(tǒng)所產(chǎn)生的賬表要提供給投資者、債權(quán)人、管理人員、財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等，因此，必 須保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性，保證結(jié)果的真實(shí)性。正確的報(bào)表來(lái)自正確的賬簿，正確的賬簿來(lái)自正確的 憑證，只有從憑證開(kāi)始，對(duì)賬務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制，才能防止有意無(wú)意的差錯(cuò)發(fā)生。 【 136037 】簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)的意義。 答案： 在手工賬務(wù)處理中，會(huì)計(jì)科目均以文字形式表示，除一級(jí)科目有財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定代碼外，二級(jí)以下 明細(xì)科目均無(wú)代碼。這種文字形式的科目對(duì)于計(jì)算機(jī)處理來(lái)說(shuō)至少有三個(gè)缺點(diǎn)： （ 1 ）文字形式的科目名稱(chēng)較長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，幾乎每個(gè)文件都用到會(huì)計(jì)科目，使用文字形式的 科目，必然占用大量存儲(chǔ)空間，浪費(fèi)計(jì)算機(jī)內(nèi)外存。 （ 2 ）科目在賬務(wù)處理中用于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，是某類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)標(biāo)志，要求具有準(zhǔn)確性、確定性 和唯一性，保持前后一致。對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)，文字型的科目有二義性，文字中多一個(gè)空格或少一個(gè)空格， 計(jì)算機(jī)就會(huì)認(rèn)為是兩個(gè)不同的科目。因此，文字型的科目不便于計(jì)算機(jī)分類(lèi)處理。 （ 3 ）憑證中的會(huì)計(jì)科目需要人工輸入、文字型的科目不便于提高輸入速度。 早在計(jì)算機(jī)被用于會(huì)計(jì)處理之前，人們就提出會(huì)計(jì)科目的編碼問(wèn)題。當(dāng)用代碼表示會(huì)計(jì)科目時(shí)可以簡(jiǎn)化業(yè) 務(wù)處理，提高處理速度。計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域后，對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼更成為一項(xiàng)必不可少的工作。對(duì)會(huì) 計(jì)科目進(jìn)行編碼的目的在于： ①保證會(huì)計(jì)科目的唯一性。用一個(gè)代碼唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)會(huì)計(jì)科目，可以避免會(huì)計(jì)科目的二義性，保證會(huì)計(jì) 科目的唯一性。 ②簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼后，每個(gè)會(huì)計(jì)科目有唯一的科目編碼，用代碼表示既可 表示會(huì)計(jì)科目，又可判斷科目的屬性，如類(lèi)型（資產(chǎn)、負(fù)債等） ，科目的級(jí)別（一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)） ，這樣 將簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、和傳輸。 ③便于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工處理。 對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼后， 計(jì)算機(jī)可以根據(jù)科目編碼進(jìn)行記賬、 匯總和分類(lèi)等。 在賬務(wù)處理子系統(tǒng)中，必須設(shè)計(jì)一套相應(yīng)的科目編碼方案，建立一套科學(xué)的會(huì)計(jì)科目體系，這將對(duì)提高賬 務(wù)處理子系統(tǒng)的輸入效率，保證賬務(wù)處理的正確性，以及輸出詳細(xì)而又完整的會(huì)計(jì)信息都有極為重要的意 義。 【 136038 】 在憑證錄入模塊中為什么要有正確性檢查措施？簡(jiǎn)述憑證錄入模塊應(yīng)該包含哪些正確性檢查措 施？ 答案： 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是 “垃圾進(jìn)，垃圾出 ” ，不正確的憑證輸入計(jì)算機(jī)，必然產(chǎn)生錯(cuò)誤的賬簿和報(bào) 表。因此，在錄入過(guò)程中必須增加正確性檢查措施，確保憑證正確可靠。 憑證錄入模塊所包含的正確性檢查措施主要有： （ 1 ）憑證號(hào)檢查 憑證號(hào)是記賬憑證的標(biāo)識(shí)，按會(huì)計(jì)制度要求，不同類(lèi)型憑證每月分別從 1 開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏 號(hào)。因此，憑證錄入模塊能夠檢查出最后一張憑證號(hào)，自動(dòng)加一后生成當(dāng)前憑證號(hào)。 （ 2 ）憑證日期檢查 憑證日期用于標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間， 憑證日期必須為公立日期， 憑證日期應(yīng)該隨憑證號(hào)遞增而遞增等。 因此，憑證錄入模塊應(yīng)該能夠自動(dòng)檢查憑證日期的正確性。 （ 3 ）科目編碼檢查 科目編碼是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)的主要依據(jù)，憑證錄入模塊應(yīng)該提供對(duì)科目編碼進(jìn)行一系列的檢查的功能： ①存在性檢查 存在性檢查，即檢查憑證中科目編碼是否存在。財(cái)會(huì)人員在輸入記賬憑證時(shí)，輸入一科目編碼，如果財(cái)會(huì) 人員在進(jìn)行初始化科目設(shè)置時(shí)設(shè)置了該科目編碼，即 “科目文件 ”有該科目編碼存在，那么檢查結(jié)果為 “正確 或 “真”，否則，檢查結(jié)果為 “錯(cuò)誤 ”或 “假 ”。 ②是否是明細(xì)記賬科目的檢查 是否是明細(xì)記賬科目的檢查，即檢查憑證中科目編碼是否為最底級(jí)科目編碼或記賬明細(xì)科目。在計(jì)算機(jī)條 件下，科目是分級(jí)的。輸入記賬憑證時(shí)，只能輸入記賬明細(xì)科目或最底級(jí)科目，不能輸入控制性科目或父 科目。如果輸入記賬明細(xì)科目，檢查結(jié)果為 “正確 ”或 “真 ”，否則，檢查結(jié)果為 “錯(cuò)誤 ”或 “假 ”。 ③與憑證類(lèi)型是否相符的檢查 與憑證類(lèi)型是否相符的檢查，即檢查輸入的借方科目或貸方科目與憑證類(lèi)型是否相符的檢查。特定的憑證 類(lèi)型有時(shí)要求憑證中必須出現(xiàn)某些科目：如付款憑證中貸方科目必須出現(xiàn) “現(xiàn)金 ”或 “銀行存款 ”科目；收款憑 證中，借方科目必須出現(xiàn) “現(xiàn)金 ”或 “”銀行存款 “科目。若滿足上述條件，檢查結(jié)果為 ”正確 “或”“真”，否則，檢 查結(jié)果為 “錯(cuò)誤 ”或 “假 ” 。 （ 4 ）金額檢查 任何一張憑證都滿足 “有借必有貸 ”的原則。因此，對(duì)每一張憑證存入憑證文件之前，必須自動(dòng)進(jìn)行借貸平 衡檢查。如果平衡，檢查結(jié)果為 “正確 ”或 “真 ”，否則，檢查結(jié)果為 “錯(cuò)誤 ”或 “假 ”。 只有當(dāng)所有檢查結(jié)果都為 “正確 ”或 “真 ”，該張憑證才能被計(jì)算機(jī)接收，否則計(jì)算機(jī)拒絕接收。 【 136039 】如果某企業(yè)在科目設(shè)置時(shí)，通過(guò) “性質(zhì) ”字段為某些科目設(shè)置了各種性質(zhì)，如 “對(duì)賬 ”、 “外幣 ”、 “數(shù) 量 ” 、 “單位往來(lái) ”、 “項(xiàng)目 ” 、 “個(gè)人往來(lái) ”、 “部門(mén) ”等。那么你在使用憑證錄入模塊時(shí)，對(duì)這些科目應(yīng)該做何處 理。 答案： 如果某企業(yè)在科目設(shè)置時(shí)，通過(guò) “性質(zhì) ”字段為某些科目設(shè)置了各種性質(zhì)，那么在憑證錄入模塊設(shè)計(jì) 時(shí)，應(yīng)該考慮：在憑證輸入過(guò)程中凡是涉及這些科目的分錄，在輸入完會(huì)計(jì)科目后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該科目 的性質(zhì)提示并要求財(cái)會(huì)人員輸入不同輔助核算和管理的數(shù)據(jù)。 具體來(lái)講應(yīng)該根據(jù)科目性質(zhì)分別不同的處理： （ 1 ）科目性質(zhì)為 “外幣 ” 如果科目性質(zhì)為 “外幣 ” ，則系統(tǒng)應(yīng)該提示財(cái)會(huì)人員輸入外幣金額和匯率。如果財(cái)會(huì)人員在初始化設(shè)置中設(shè) 置了選用固定匯率，則系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)取出當(dāng)月月初匯率作為當(dāng)前匯率，并且不允許財(cái)會(huì)人員修改；如果財(cái) 會(huì)人員在初始設(shè)置中設(shè)置了選用當(dāng)日匯率，則系統(tǒng)取出當(dāng)月月初匯率，并允許修改。財(cái)會(huì)人員輸入外幣金 額和匯率并選擇發(fā)生額方向后，系統(tǒng)自動(dòng)按外幣金額 必匚率計(jì)算出人民幣金額，填入相應(yīng)欄目中。 （ 2 ）科目性質(zhì)為 “對(duì)賬 ” 如果科目性質(zhì)為 “對(duì)賬 ” ，則系統(tǒng)應(yīng)該提示財(cái)會(huì)人員輸入票據(jù)日期、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)，并保存起來(lái)，以便 對(duì)賬時(shí)使用。 （ 3 ）科目性質(zhì)為 “數(shù)量 ” 如果科目性質(zhì)為 “數(shù)量 ” ，則系統(tǒng)應(yīng)該提示財(cái)會(huì)人員輸入數(shù)量和單價(jià)。財(cái)會(huì)人員輸入數(shù)量和單價(jià)并選擇發(fā)生 額方向后，系統(tǒng)自動(dòng)按數(shù)量 M匚率計(jì)算出金額，填入相應(yīng)欄目中。 （ 4 ）科目性質(zhì)為 “單位往來(lái) ” 如果科目性質(zhì)為 “單位往來(lái) ” ，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入往來(lái)單位代碼和業(yè)務(wù)員姓名，或根據(jù)往來(lái)客戶 通訊錄文件顯示往來(lái)單位客戶代碼、名稱(chēng)等，供財(cái)會(huì)人員選擇往來(lái)客戶代碼，并輸入該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)手人姓 名，并將結(jié)果保存起來(lái)。 （ 5 ）科目性質(zhì)為 “部門(mén) ” 如果科目性質(zhì)為 “部門(mén) ” ，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入部門(mén)代碼，或根據(jù)部門(mén)代碼文件顯示部門(mén)代碼對(duì)照 表供財(cái)會(huì)人員選擇，并將結(jié)果保存起來(lái)，以便將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸集到某個(gè)部門(mén)。 （ 6 ）科目性質(zhì)為 “個(gè)人往來(lái) ” 如果科目性質(zhì)為 “個(gè)人往來(lái) ” ，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入部門(mén)和往來(lái)個(gè)人，或根據(jù)部門(mén)代碼文件、個(gè)人 往來(lái)文件顯示部門(mén)及部門(mén)中個(gè)人名單，供財(cái)會(huì)人員選擇部門(mén)和個(gè)人，并將結(jié)果保存起來(lái)，以便將該筆經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)歸集到某部門(mén)某人身上。 (7)科目性質(zhì)為項(xiàng)目” 如果科目性質(zhì)為 項(xiàng)目”，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入項(xiàng)目代碼，或根據(jù)項(xiàng)目文件顯示項(xiàng)目代碼、名稱(chēng)等 內(nèi)容，供財(cái)會(huì)人員選擇，并將結(jié)果保存起來(lái)，以便將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸集到某個(gè)項(xiàng)目上。 【136043 】已知輸出明細(xì)賬的數(shù)據(jù)流圖如下: 試用文字簡(jiǎn)要描述 輸出明細(xì)賬”模塊的處理過(guò)程。 答案： 輸出明細(xì)賬的處理過(guò)程如下： (1)用戶輸入日期和科目代碼，告訴計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備輸出何時(shí)、何種科目的明細(xì)賬； (2)在不同的工作區(qū)中打開(kāi)匯總文件和歷史憑證文件， 并從歷史憑證文件中篩選出用戶輸入日期和科目的 記錄； (3)輸出表頭； (4)從匯總文件中取出用戶輸入科目的期初余額或通過(guò)計(jì)算得到期初余額，并將其輸出在相應(yīng)的位置； (5)輸出明細(xì)賬主體，即選擇歷史憑證文件，取一條記錄，如果遇到文件結(jié)尾標(biāo)準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)( 10),否則繼 續(xù)執(zhí)行； (6)判斷是同一月的記錄嗎？如果是，則繼續(xù)進(jìn)行一步，否則，執(zhí)行( 9); (7)依次輸出日、月、憑證號(hào)、金額內(nèi)容， (8)下移一條記錄，繼續(xù)執(zhí)行(6); (9)選擇匯總文件，提取本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、累加借方、累加貸方、余額或計(jì)算出余額，輸出 本月合計(jì)、本年累計(jì)數(shù)據(jù)； (10)關(guān)閉所有數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)束過(guò)程。 用文字簡(jiǎn)要描述記 【136044］根據(jù)記賬過(guò)程中主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖和第三章所學(xué)的知識(shí), 賬”模塊的處理過(guò)程。 答案：記賬模塊處理過(guò)程如下： (1)記賬憑證的檢驗(yàn) 首先要檢驗(yàn)記賬憑證是否有不平衡情況。 ？雖然在填制憑證和復(fù)核憑證時(shí)對(duì)憑證的合法性和平衡問(wèn)題都做過(guò) 檢查，但為防止病毒感染和非法庫(kù)操作發(fā)生，系統(tǒng)記賬前再統(tǒng)一做此項(xiàng)工作，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果 系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)借貸不平的憑證，就將該憑證的憑證類(lèi)型及憑證號(hào)顯示給操作者，同時(shí)顯示出不平的金額。當(dāng)所 有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗(yàn)通過(guò)后，方可進(jìn)行下一步工作。 (2)保護(hù)記賬前狀態(tài) 保護(hù)記賬前的所有數(shù)據(jù)到硬盤(pán)備份目錄。這樣做的目的是防止記賬過(guò)程被中斷。一旦由于斷電或其它原因 造成記賬過(guò)程中斷，可以自動(dòng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，然后重新記賬。 (3)開(kāi)始記賬 顯示記賬開(kāi)始，在不同工作區(qū)打開(kāi) 科目”、臨時(shí)憑證”、歷史憑證”、匯總”、企業(yè)銀行對(duì)賬”等文件，并將 臨時(shí)憑證文件和科目文件建立聯(lián)系。 (4)取臨時(shí)憑證文件”中已審核的憑證的一條記錄，如果文件沒(méi)有結(jié)束，繼續(xù)執(zhí)行，否則轉(zhuǎn)到( 9)。 (5)以該條記錄中的科目代碼為查找鍵在 匯總”文件中查詢(xún)相應(yīng)的記錄，更新 匯總”文件的 科目余額、發(fā) 生額”，并逐級(jí)更新 匯總'文件中該科目的父科目的 科目余額、發(fā)生額 (6)如果取出記錄的科目性質(zhì)為 對(duì)賬”，則將該記錄追加到 單位銀行對(duì)賬文件 (7)將該記錄追加到 歷史憑證文件 (8)將該記錄做記賬賬標(biāo)準(zhǔn)，返回( 4)。 (9)從臨時(shí)憑證文件”中刪除記賬標(biāo)準(zhǔn)為 “T勺所有記錄。 (10)關(guān)閉所有文件，結(jié)束記賬過(guò)程。 【136045］根據(jù)以下轉(zhuǎn)賬分錄，說(shuō)明如何定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄。 （1）分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)，將某科目的余額等數(shù)據(jù)攤?cè)攵鄠€(gè)科目。 期末將制造費(fèi)用——技改辦”科目余額按生產(chǎn)車(chē)間分?jǐn)偅俣ㄓ脩魶](méi)有設(shè)置部門(mén)核算，則轉(zhuǎn)賬分錄為： 借：生產(chǎn)成本 ———車(chē)間——制造費(fèi)用 （4010105 ） 生產(chǎn)成本一一二車(chē)間一一制造費(fèi)用 （4010205 ） 生產(chǎn)成本一一三車(chē)間一一制造費(fèi)用 （4010305 ） 貸：制造費(fèi)用一一技改辦 （40204 ） （2）期末將技改辦的制造費(fèi)用科目余額按生產(chǎn)車(chē)間分?jǐn)偅?假定用戶使用了部門(mén)核算，即生產(chǎn)成本和制造費(fèi) 用科目的性質(zhì)被設(shè)為部門(mén)核算： 科目編碼 科目名稱(chēng) ） 科目性質(zhì) 401 生產(chǎn)成本 4101 工資 部門(mén)核算 4012 材料費(fèi) 部門(mén)核篁 4013 制造費(fèi)用 部門(mén)核算 402 制造費(fèi)用 40201 工資 部門(mén)核篁 40202 材料費(fèi) 部門(mén)核算 40203 且它 部門(mén)核篁 假定期末將技改辦的制造費(fèi)用科目余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉?chē)間，則分錄可設(shè)為: 借：生產(chǎn)成本一一制造費(fèi)用（40103 ） 貸：制造費(fèi)用一 工資 (40201 ) 制造費(fèi)用一 一一材料費(fèi) (40202 ) 制造費(fèi)用一 一其它 (40203 ) （3）利用賬務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算城建稅的分錄為： 借：產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加 一一城建稅 （50402 ） 貸：應(yīng)交稅金一一城建稅 （22102 ） 答案：（1）分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)，將某科目的余額等數(shù)據(jù)攤?cè)攵鄠€(gè)科目 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄如下： 轉(zhuǎn)賬憑證 茹要 科目 方向 金額公式 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 4010105 借 QM ( 40204> 月)X0 . 330 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 4010205 惜 QM ( 40204> 月)XO .330 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 4010305 惜 QM(40204,月)X0 . 340 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 40204 貸 QM< 4J2D4，月)④ 函數(shù)：QM （科目，月）此匕例 該函數(shù)表示：取某科目，某月期末值后乘分配比例 40204余額的百分之三十三攤?cè)胍卉?chē)間。 【注釋Z將40204余額的百分之三十三攤?cè)攵?chē)間。 【注釋?zhuān)俊繉?0204余額的百分之三十四攤?cè)肴?chē)間。 【注釋?zhuān)繉?0204的余額轉(zhuǎn)出，攤?cè)胗嘘P(guān)部門(mén)。 （2）期末將技改辦的制造費(fèi)用科目余額按生產(chǎn)車(chē)間分?jǐn)?，定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄如下: 轉(zhuǎn)賬憑證 摘要 科目 部門(mén) 方向 金額公式 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 40103 一車(chē)間 信 注釋① 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 40201 技改辦 貸 注釋② 分?jǐn)偧几霓k制造費(fèi)用 40202 技改辦 貸 注儆 分?jǐn)偧槛钪圃熨M(fèi)用 40203 技改辦 貸 注釋④ 函數(shù)1: JG （）:取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果，即：貸方金額之和的結(jié)果 函數(shù)2: QM （科目，月，部門(mén)）：取某科目、某月、某部門(mén)的期末值 公式：JG （） 或（QM （40201 ,月，技改辦）十QM （40202 ,月，技改辦）十 QM （40203 ,月，技改辦））X0.3 【注釋?zhuān)縷將40201科目的技改辦部門(mén)的余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉?chē)間 公式：QM （40201 ,月，技改辦）X0.3 【注釋?zhuān)俊繉?0202科目的技改辦部門(mén)的余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉?chē)間 公式：QM （40202 ,月，技改辦）X0.3 【注釋?zhuān)繉?0203科目的技改辦部門(mén)的余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉?chē)間 公式：QM （40203 ,月，技改辦）X0.3 （3）利用賬務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算城建稅的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義如下： 轉(zhuǎn)賬憑證 唯 科目 方向 ^十提瞪稅 5聞2 借 JE（22WL 月）電（B0 ^十福城建稅 22102 貸 JE( 22101,月)町族 函數(shù)：JE (科目，月)：取某科目，某月凈發(fā)生額。 JE ()按應(yīng)交增值稅的凈發(fā)生額計(jì)提城建稅。 【注釋r?將計(jì)提城建稅的結(jié)果轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金 ——城建稅科目中。 【136047】請(qǐng)闡述采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算與管理的特點(diǎn)。 答案：采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算與管理的特點(diǎn)如下： (1 )數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大 企業(yè)為了滿足生產(chǎn)需求，采購(gòu)大量的物資、材料，商業(yè)企業(yè)為了用于銷(xiāo)售也要采購(gòu)大量的商品，這些 存貨品種規(guī)格繁多，有的多達(dá)幾萬(wàn)種，對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行詳細(xì)全面的反映，此外，每一個(gè)供 應(yīng)商信息、每一筆應(yīng)付款業(yè)務(wù)等需要完整地保存。因此，采購(gòu)與付款核算與管理需要存貯和處理大量 數(shù)據(jù)。 (2)數(shù)據(jù)變化頻繁 要保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的順利進(jìn)行，必須經(jīng)常進(jìn)行存貨的采購(gòu)活動(dòng)；要保障采購(gòu)質(zhì)量必須動(dòng)態(tài)了解供應(yīng)商 的報(bào)價(jià)、存貨的品種和質(zhì)量等信息；當(dāng)確認(rèn)發(fā)票時(shí)，需要?jiǎng)討B(tài)獲取訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并經(jīng)過(guò)審 核后方可確認(rèn)；無(wú)論在確認(rèn)發(fā)票，還是付款后，都要進(jìn)行大量的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理，保證財(cái)務(wù)信息 的正確反映。因此，采購(gòu)與付款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入頻率和處理頻率都相當(dāng)高，數(shù)據(jù)變化相當(dāng)頻繁。 (3)管理要求高 采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)流程不僅要正確地反映采購(gòu)訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票以及付款等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且要 嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)管理。因?yàn)?，過(guò)多的庫(kù)存，會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生一系列不良影響：如過(guò)多的庫(kù)存會(huì)產(chǎn)生額外的 庫(kù)存管理費(fèi)用；造成資本的僵化，使周轉(zhuǎn)資金緊張；會(huì)因陳舊而變成廢料，或削價(jià)出售，導(dǎo)致收益的 惡化。因此，采購(gòu)與付款流程必須提供豐富的管理信息，杜絕因管理不善所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò) 盛問(wèn)題。 (4)與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛 采購(gòu)與付款流程要為存貨子系統(tǒng)提供貨到與檢驗(yàn)合格的信息， 與存貨子系統(tǒng)聯(lián)合使用可以追蹤存貨的 出庫(kù)信息，把握存貨的暢滯信息，從而減少盲目采購(gòu)，避免庫(kù)存積壓，并且可以將采購(gòu)結(jié)算成本自動(dòng) 記錄到存貨成本(原材料、庫(kù)存商品)賬中，便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握存貨采購(gòu)成本；要為總賬子系統(tǒng) 提供各種賬務(wù)處理信息，正確反映存貨的價(jià)值變化，流動(dòng)負(fù)債的增減變化，以及現(xiàn)金流出等信息。 【136049 ］請(qǐng)闡述IT環(huán)境下與手工環(huán)境下采購(gòu)/付款流程的差異。 答案：IT環(huán)境下與手工環(huán)境下采購(gòu)/付款流程有著較大的差別，主要包括以下幾個(gè)方面： IT 環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和及時(shí)傳遞。在手工環(huán)境下，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)之間不能 實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞，而在 IT 環(huán)境下，采購(gòu)、應(yīng)付、存貨、總賬子系統(tǒng)之間保持密切的聯(lián)系， 子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞，采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)可以共享信息。 IT 環(huán)境下保證數(shù)據(jù)一致性和工作高效性。在手工環(huán)境下，由于采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)之間不 能實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞，采購(gòu)部門(mén)常常因得不到準(zhǔn)確的存貨信息而盲目采購(gòu)；財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門(mén) 都重復(fù)處理采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)都重復(fù)處理入庫(kù)單，因而造成數(shù)據(jù)不一致、效率低下。在 IT 環(huán)境，采購(gòu)、應(yīng)付、存貨、總賬子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和及時(shí)傳遞，采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部 門(mén)可以共享信息，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入，多處使用，保證了數(shù)據(jù)的一致性和高效性。 IT 環(huán)境下加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)分析能力。 在手工環(huán)境下， 由于數(shù)據(jù)不能共享、 不能及時(shí)得到所需的數(shù)據(jù)， 各種統(tǒng)計(jì)分析工作受到極大的影響。在 IT 環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，同時(shí)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的高 速處理能力，使得統(tǒng)計(jì)分析能力大大加強(qiáng)了，用戶可以隨時(shí)隨地得到各種分析信息，如采購(gòu)統(tǒng) 計(jì)表、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、暫估統(tǒng)計(jì)表、在途統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)資金分析表、采購(gòu)貨齡分析表、應(yīng)付賬款 賬齡分析表等。 IT 環(huán)境下使得無(wú)紙采購(gòu)、付款業(yè)務(wù)成為可能。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，信息高速公路已經(jīng)四通八達(dá)， 采購(gòu)子系統(tǒng)的訂單通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換（ EDI — Electronic Data Interchange ）系統(tǒng) “寄 ”給供應(yīng)商， 甚至訂單上審批主管人員的簽字也可原原本本傳送。在我國(guó)，隨著 INTERNET 和 EDI 的廣泛 使用，無(wú)紙采購(gòu)系統(tǒng)將要或正在成為可能。與此同時(shí)，隨著銀行電子結(jié)算系統(tǒng)（ ECTPS － Electronic Corporate Trade Payments System ）廣泛使用，應(yīng)付子系統(tǒng)與其相連接，每天計(jì)算 機(jī)自動(dòng)檢查付款計(jì)劃，把到期應(yīng)付的款項(xiàng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通知銀行劃款同時(shí)修改企業(yè)付款信息，使得 無(wú)紙付款系統(tǒng)成為可能。 【 136051 】簡(jiǎn)述存貨子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。 答案： 存貨子系統(tǒng)的目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面： （ 1 ）支持按計(jì)劃成本核算和實(shí)際成本核算 （ 2 ）正確反映出入庫(kù)情況 （ 3 ）正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息 （ 4 ）反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用 （ 5 ）提供完整的存貨賬簿 （ 6 ）提供存貨管理和分析功能 （ 7 ）與其他子系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)接口 【 136054 】簡(jiǎn)述手工環(huán)境下銷(xiāo)售和收款業(yè)務(wù)流程步驟。 答案： 銷(xiāo)售和收款業(yè)務(wù)流程步驟如下： （ 1 ）客戶通過(guò)電話、郵件或上門(mén)洽談購(gòu)貨意向，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員根據(jù)商品價(jià)格政策給客戶提供銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，雙方 進(jìn)行協(xié)商，洽談銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售部門(mén)據(jù)以填制銷(xiāo)貨通知單，引發(fā)其他銷(xiāo)售作業(yè)步驟。 （ 2 ） 銷(xiāo)售部門(mén)請(qǐng)求信用審核部審核客戶信用狀況 （如果客戶不在已有客戶名單內(nèi)， 需考慮將客戶信息添加 至客戶名單中） ， 批準(zhǔn)是否可以進(jìn)行賒銷(xiāo)， 以及對(duì)每個(gè)客戶的已授權(quán)的信用額度進(jìn)行賒銷(xiāo)審批，通過(guò)審核后 正式簽訂銷(xiāo)售合同。企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售合同安排生產(chǎn)。 （ 3 ）銷(xiāo)售部門(mén)將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的多聯(lián)式的銷(xiāo)貨通知單及其他銷(xiāo)售交易資料分送倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)運(yùn)和開(kāi)單等部門(mén)。 （ 4 ） 發(fā)運(yùn)部門(mén)根據(jù)已批準(zhǔn)的銷(xiāo)貨通知單安排從倉(cāng)儲(chǔ)部提貨、 包裝和發(fā)運(yùn)貨物， 并把發(fā)運(yùn)匯總資料轉(zhuǎn)送開(kāi)單 部門(mén)。 （ 5 ） 開(kāi)單部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)貨通知單與發(fā)運(yùn)匯總單據(jù)， 依據(jù)銷(xiāo)售合同、 企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格目錄資料開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票和 提貨單給客戶（列明銷(xiāo)售物品品種與數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金項(xiàng)目、銷(xiāo)售折扣和付款方式等） ，然后把發(fā)票 的副聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)會(huì)和存貨控制兩部門(mén)?？蛻粢凿N(xiāo)售發(fā)票為憑據(jù)辦理銷(xiāo)售結(jié)算；客戶持提貨單也可到倉(cāng)庫(kù)部門(mén) 提取商品。 （ 6 ） 財(cái)會(huì)部門(mén)編制會(huì)計(jì)憑證。 記錄銷(xiāo)售過(guò)程， 嚴(yán)格區(qū)分賒銷(xiāo)和現(xiàn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)并按銷(xiāo)售發(fā)票編制轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金、 銀行存款收款憑證，再據(jù)以登記銷(xiāo)售明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬，反映現(xiàn)金、應(yīng)收 賬款及銷(xiāo)售情況。 （ 7 ）財(cái)會(huì)部門(mén)確認(rèn)、計(jì)量并記錄銷(xiāo)售成本。根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方式和所銷(xiāo)售商品數(shù)量，計(jì)算銷(xiāo)售商品成本，編 制轉(zhuǎn)賬憑證，再據(jù)以登記銷(xiāo)售成本明細(xì)賬和庫(kù)存明細(xì)賬。 （ 8 ）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)依據(jù)相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的銷(xiāo)售資料登記存貨記錄，反映庫(kù)存發(fā)出的數(shù)量情況。 （ 9 ） 辦理和記錄銷(xiāo)貨退回業(yè)務(wù)。 對(duì)于客戶的退貨事件， 企業(yè)需要開(kāi)具紅字銷(xiāo)售發(fā)票沖減原來(lái)已經(jīng)確認(rèn)的銷(xiāo) 售業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部根據(jù)紅字發(fā)票退還客戶貨款，并沖減已經(jīng)確認(rèn)的銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售稅金及銷(xiāo)售成本。倉(cāng)庫(kù)部 門(mén)確認(rèn)收回所退商品，并用紅字登記庫(kù)存賬。 （ 10 ）壞賬管理。根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款狀況和提取壞賬準(zhǔn)備的相關(guān)制度，及時(shí)準(zhǔn)確提取壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于確實(shí) 無(wú)法收回的貨款，獲取貨款無(wú)法收回的確鑿證據(jù)后，經(jīng)審批后，注銷(xiāo)這類(lèi)壞賬。對(duì)壞賬計(jì)提、發(fā)生與收回 編制會(huì)計(jì)憑證。 【 136055 】在 IT 環(huán)境下，銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)是什么？ 答案： 在 IT 環(huán)境下，銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)歸納如下： （ 1 ）在系統(tǒng)的初始設(shè)置方面完成用戶自定義功能 包括：根據(jù)具體業(yè)務(wù)不同，完成產(chǎn)品（商品）目錄、銷(xiāo)售部門(mén)、銷(xiāo)售人員、產(chǎn)品存放倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售客戶、銷(xiāo) 售合同、主要單證票據(jù)等數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的字段的用戶自定義工作；可定義不同的銷(xiāo)售方式，并根據(jù)不同的 銷(xiāo)售方式的需要，用戶可自定義若干核算字段，在進(jìn)行利潤(rùn)等指標(biāo)核算時(shí)，用戶可使用系統(tǒng)提供的語(yǔ)言， 自定義不同的計(jì)算公式，對(duì)上述核算字段進(jìn)行運(yùn)算。用戶可自定義應(yīng)收賬款賬齡分析時(shí)間段。 （ 2 ）在信息采集方面，要求能夠全面、準(zhǔn)確地收集銷(xiāo)售信息 規(guī)范業(yè)務(wù)流程，以統(tǒng)一的口徑、要求、多種手段、多種渠道收集銷(xiāo)售信息，有利于系統(tǒng)所記錄的銷(xiāo)售信息 全面、一致、準(zhǔn)確。 （ 3 ）在信息記錄、加工和處理方面，要求做到： 及時(shí)掌握企業(yè)的銷(xiāo)售情況，反映和監(jiān)督銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行情況，促使企業(yè)按預(yù)定的銷(xiāo) 售戰(zhàn)略完成銷(xiāo)售計(jì)劃，保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所需的周轉(zhuǎn)資金。 完成日常銷(xiāo)售核算與管理、反映和監(jiān)督企業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金及附 加和銷(xiāo)售利潤(rùn)的完成情況，促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售貨款的管理、降低銷(xiāo)售成本與銷(xiāo)售費(fèi)用。 及時(shí)記錄已經(jīng)收回的貨款，反映和監(jiān)督賒銷(xiāo)貨款的收回情況，盡量避免和減少壞賬損失的發(fā)生，并對(duì)可能 的壞賬進(jìn)行合理的估計(jì)。 及時(shí)反映每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況， 不僅有利于維系與客戶的良好關(guān)系， 而且將有利于企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理， 減少應(yīng)收占用資金成本，減少壞賬損失，加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度。 （ 4 ）在信息傳遞和流程管理方面，要求做到： 規(guī)范銷(xiāo)售流程，相關(guān)部門(mén)熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理過(guò)程，有利于提高工作效率； 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，有效控制銷(xiāo)售 —— 發(fā)貨 —— 收款等環(huán)節(jié)，上訴環(huán)節(jié)之間的信息傳遞與共享對(duì)于有效管理銷(xiāo) 售流程至關(guān)重要。例如，銷(xiāo)售發(fā)票的數(shù)量應(yīng)該決定發(fā)貨數(shù)量，在銷(xiāo)售部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享， 并通過(guò)銷(xiāo)售發(fā)票數(shù)量控制出庫(kù)單數(shù)量，將在很大程度上減少銷(xiāo)售發(fā)票信息與出庫(kù)信息之間的差異；銷(xiāo)售發(fā) 票與收款信息，直接決定企業(yè)應(yīng)收賬款狀況，一方面，將發(fā)票的關(guān)鍵信息（如客戶編碼及名稱(chēng)）動(dòng)態(tài)傳遞 給收款環(huán)節(jié)；另一方面，提供銷(xiāo)售發(fā)票和收款（包括預(yù)收款）之間的結(jié)算處理，保證應(yīng)收賬款信息的準(zhǔn)確 無(wú)誤。 （ 5 ）在資料管理、風(fēng)險(xiǎn)控制方面，實(shí)行價(jià)格管理與信用管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) IT 銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)將借助 IT 技術(shù)快速計(jì)算、 信息共享等特征， 有效實(shí)施價(jià)格管理和信用管理， 評(píng)價(jià)客戶 的償債能力和信譽(yù)程度，控制賒銷(xiāo)合同的簽訂，對(duì)客戶資料和銷(xiāo)售合同進(jìn)行管理，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 （ 6 ）關(guān)于信息查詢(xún)、輸出方面，要求做到多角度銷(xiāo)售分析，提供銷(xiāo)售決策支持信息 首先，銷(xiāo)售活動(dòng)涉及多方參與者，需要加強(qiáng)對(duì)參與者的管理。如加強(qiáng)客戶管理，對(duì)客戶交易狀況、信用情 況等進(jìn)行分析；又如加強(qiáng)銷(xiāo)售人員管理，對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)分析等。其次，以核算信息為基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)品 盈利能力進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，對(duì)各銷(xiāo)售地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，對(duì)銷(xiāo)售增長(zhǎng)趨勢(shì)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)等， 從多個(gè)角度展開(kāi)銷(xiāo)售分析，為企業(yè)日常管理與決策提供支持信息。 （ 7 ）關(guān)于與其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成使用方面，要求做到： 提供與賬務(wù)處理子系統(tǒng)等其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)之間的接口，能夠方便、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)在各子系統(tǒng)之間進(jìn)行 傳遞。如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息必須自動(dòng)生成并傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)；另一方面，該子系統(tǒng)需要獲 取其他子系統(tǒng)的相關(guān)信息，如從其他子系統(tǒng)中獲取所銷(xiāo)售產(chǎn)品的成本信息等。因此，銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)應(yīng) 該與其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入多方使用，借助信息共享特性，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通 與監(jiān)督，促進(jìn)各環(huán)節(jié)之間的銜接與控制。 【 136058 】銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)由哪幾個(gè)功能模塊組成，簡(jiǎn)述各個(gè)模塊的基本功能。 答案： 銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)由系統(tǒng)初始化、日常單據(jù)處理、銷(xiāo)售核算及結(jié)算、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)輸出和系統(tǒng)維護(hù)五個(gè) 功能模塊構(gòu)成。 各模塊的基本功能介紹如下： （ 1 ） 系統(tǒng)初始化： 銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置的主要作用是建立起各類(lèi)檔案、 各種初始設(shè)置及初始余額等 數(shù)據(jù)的錄入，如銷(xiāo)售部門(mén)及人員檔案、銷(xiāo)售產(chǎn)品檔案、客戶檔案等?；緳n案的建立，不僅有利于方便、 快速錄入，更重要的是可以根據(jù)各類(lèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)都將使用相同的 基本檔案，這為各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享與傳遞奠定了基礎(chǔ)，各種初始設(shè)置包括數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的用戶自 定義、打印格式的自定義、轉(zhuǎn)賬流程（如憑證模板）的用戶自定義、賬齡分析的時(shí)間段定義、稅種、稅率 設(shè)置等，同時(shí)在初始化模塊還要完成應(yīng)收賬款的余額錄入，特別是上年未核銷(xiāo)的往來(lái)賬余額錄入等。部分 初始信息的設(shè)置使用還將協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)控制與監(jiān)督。如其他設(shè)置模塊中的客戶付款條件設(shè) 置將使用于發(fā)票處理環(huán)節(jié)，賒銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù)信用期限到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)提供應(yīng)收預(yù)警信息，促進(jìn)企業(yè)加快款 項(xiàng)回收。 （ 2 ） 日常單據(jù)處理： 主要用于規(guī)范銷(xiāo)售與收款活動(dòng)日常處理流程， 具體而言體現(xiàn)在編制錄入和審核各種單 據(jù)、記賬、往來(lái)核銷(xiāo)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬以及壞賬處理。 日常單據(jù)的錄入： 包括報(bào)價(jià)單、 銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票及收款單等。 由于銷(xiāo)售與收款活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間 存在繼承性，各種單據(jù)之間必須遵循一定的因果關(guān)系，該功能模塊將根據(jù)銷(xiāo)售類(lèi)型的不同，約束各單據(jù)的 處理順序，界定同一單據(jù)內(nèi)部不同數(shù)據(jù)項(xiàng)之間、不同單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的計(jì)算關(guān)系。如同一筆業(yè)務(wù)的收款 單參照銷(xiāo)售發(fā)票生成，兩張單據(jù)的客戶信息、交易信息保持一致。 往來(lái)核銷(xiāo)：提供了自動(dòng)核銷(xiāo)和手工核銷(xiāo)兩種方式。 壞賬處理：對(duì)應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)壞賬進(jìn)行處理，包括壞賬計(jì)提、壞賬發(fā)生與收回等，全面掌握壞賬信息，加強(qiáng) 對(duì)應(yīng)收賬款管理，減少壞賬損失。 轉(zhuǎn)賬處理： 銷(xiāo)售與收款處理全面收集了業(yè)務(wù)信息， 轉(zhuǎn)賬處理主要實(shí)現(xiàn)將銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì) 信息并傳遞給總賬子系統(tǒng)。轉(zhuǎn)賬定義將針對(duì)具有相同特點(diǎn)的銷(xiāo)售、收款活動(dòng)設(shè)置轉(zhuǎn)賬規(guī)則，轉(zhuǎn)賬規(guī)則將決 定業(yè)務(wù)單據(jù)（銷(xiāo)售發(fā)票、收款單、出庫(kù)單）各數(shù)據(jù)項(xiàng)如何轉(zhuǎn)化成憑證的科目、借貸方金額及輔助核算信息。 在企業(yè)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)特征保持穩(wěn)定的情況下，一次設(shè)定轉(zhuǎn)賬規(guī)則后可以長(zhǎng)期重復(fù)使用，一旦業(yè)務(wù)特征發(fā) 生變化，企業(yè)需要修改轉(zhuǎn)賬規(guī)則。轉(zhuǎn)賬生成根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)的各數(shù)據(jù)項(xiàng)的具體數(shù)值及已經(jīng)設(shè)置的轉(zhuǎn)賬規(guī)則， 將業(yè)務(wù)單據(jù)記載的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成憑證信息傳遞給總賬子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售及收款信息的計(jì)量與確認(rèn)。 （ 3 ）銷(xiāo)售核算及結(jié)賬：主要是為了完成產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)的計(jì)算，針對(duì)銷(xiāo)售文件的處理而設(shè)計(jì)的，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售信 息的匯總、結(jié)轉(zhuǎn)與計(jì)算。包括匯總銷(xiāo)售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本、結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售稅金、計(jì)算銷(xiāo)售利潤(rùn)以及月底結(jié)賬。 （ 4 ）統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和輸出：查詢(xún)銷(xiāo)售與收款的明細(xì)單據(jù)，按不同統(tǒng)計(jì)條件，分地區(qū)、分部門(mén)人員、分產(chǎn)品品 種等對(duì)一段期間內(nèi)的銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。此外，根據(jù)企業(yè)常用的銷(xiāo)售與收款分析方法，提供內(nèi) 部管理及分析報(bào)表。銷(xiāo)售分析通常包括：銷(xiāo)售構(gòu)成分析、銷(xiāo)售增長(zhǎng)分析、銷(xiāo)售毛利分析、部門(mén)與職員業(yè)績(jī) 分析等。收款與應(yīng)收分析通常包括：應(yīng)收賬款賬齡分析、未來(lái)期間收款預(yù)測(cè)、資金回籠情況分析及逾期未 收款分析等。 不同企業(yè)可能采用不同的統(tǒng)計(jì)與分析方法， 相關(guān)報(bào)表將為企業(yè)日常管理和決策提供支持信息。 此外該模塊還可查詢(xún)客戶信息、合同及發(fā)票信息等。 （ 5 ） 系統(tǒng)維護(hù)： 該模塊提供系統(tǒng)服務(wù)功能，包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)幫助、 權(quán)限設(shè)置、口令修改、 系統(tǒng)修復(fù)等功能。 【 136059 】銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)在系統(tǒng)初始化前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作？ 答案： 在進(jìn)行系統(tǒng)初始化前，應(yīng)對(duì)手工的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，包括： （ 1 ）整理已有的各類(lèi)檔案，包括客戶檔案、合同檔案、產(chǎn)品（商品）資料等，制定合理的客戶、產(chǎn)品編碼 規(guī)則。 （ 2 ）按銷(xiāo)售發(fā)票號(hào)的不同，逐筆整理出已有的未核銷(xiāo)的往來(lái)業(yè)務(wù)，為初始錄入應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款期初余 額作好準(zhǔn)備。 （ 3 ）制定好銷(xiāo)售發(fā)票及收款單據(jù)的格式和內(nèi)容。 （ 4 ）整理出銷(xiāo)售過(guò)程中的應(yīng)交稅種和稅率，使系統(tǒng)能自動(dòng)算出相應(yīng)的稅金額和附加費(fèi)額。 （ 5 ）在核算銷(xiāo)售利潤(rùn)時(shí)，銷(xiāo)售費(fèi)用中的間接費(fèi)用要分?jǐn)偟礁黜?xiàng)產(chǎn)品（商品）中去，應(yīng)事先制定出費(fèi)用分?jǐn)? 原則和方式。 (6)結(jié)算方式、銷(xiāo)售類(lèi)型、客戶付款條件、費(fèi)用項(xiàng)目等內(nèi)容的確定。 (7)輸出的各類(lèi)報(bào)表的格式確定。 【136060 ］銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化工作包括哪些內(nèi)容？ 答案：初始化內(nèi)容主要包括各種檔案(存貨檔案、客戶檔案、部門(mén)檔案、人員檔案等)的建立，期初余額 的錄入，年初始化的執(zhí)行，結(jié)算方式、銷(xiāo)售類(lèi)型、客戶付款條件、打印格式、稅種、稅率的設(shè)置，以及數(shù) 據(jù)文件結(jié)構(gòu)、憑證模板、應(yīng)收賬款賬齡時(shí)間段的定義及設(shè)置等，初始化的基本信息將運(yùn)用于日常單據(jù)處理、 銷(xiāo)售核算與查詢(xún)分析過(guò)程中。在企業(yè)基礎(chǔ)信息發(fā)生變化時(shí)，必須通過(guò)初始化模塊的設(shè)置功能更新這些信息 初次啟用系統(tǒng)時(shí)，需要將未處理完畢的業(yè)務(wù)單據(jù)輸入子系統(tǒng)中，如未做收款處理的銷(xiāo)售發(fā)票、未結(jié)算的預(yù) 收款項(xiàng)對(duì)應(yīng)收款單等，以保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的延續(xù)性。 【136063 ］為滿足工資核算與管理的基本要求，工資子系統(tǒng)須具備哪些基本功能？ 答案：為滿足工資核算與管理的需求，工資子系統(tǒng)的功能可概括為： (1)輸入與職工工資核算與管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)。 (2)及時(shí)處理企業(yè)職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)資等數(shù)據(jù)。 (3)按工資發(fā)放單位正確計(jì)算職工工資，輸出 工資結(jié)算單”和工資條”，為反映企業(yè)與職工之 間的工資結(jié)算關(guān)系和及時(shí)發(fā)放職工工資提供準(zhǔn)確的依據(jù)。 (4)逐級(jí)匯總企業(yè)各級(jí)單位的匯總工資費(fèi)用，輸出 工資費(fèi)用匯總表 (5)逐級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各級(jí)單位為發(fā)放職工工資所需要的各種面額人民幣數(shù)量，輸出 票面 張數(shù)表”(以非 現(xiàn)金”方式發(fā)放工資，不需此功能)。 (6)按規(guī)定比例計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和其他以工資為基數(shù)計(jì)提的各項(xiàng)費(fèi)用。 (7)按工資的用途，進(jìn)行工資費(fèi)用和職工福利費(fèi)等費(fèi)用的分配，輸出 工資費(fèi)用分配表 (8)根據(jù)工資費(fèi)用分配表”編制轉(zhuǎn)賬憑證，傳輸?shù)劫~務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)，以便匯總?cè)?賬和計(jì)算產(chǎn)品成本。 (9)正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅。 (10)提供豐富的系統(tǒng)查詢(xún)功能。 (11)為系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)提供必要的系統(tǒng)管理功能。 【136064 ］描述電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。 答案：電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程的主要內(nèi)容如下： (1)系統(tǒng)初始化時(shí)，將基本不變數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，建立基本不變數(shù)據(jù)文件，供以后各月使用； (2)每月將變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)文件； (3)以職工代碼作為關(guān)鍵字，將基本不變數(shù)據(jù)文件和變動(dòng)數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)相匹配，形成工資計(jì)算文件，即 工資主文件，同時(shí)進(jìn)行有關(guān)工資數(shù)據(jù)的計(jì)算； (4)根據(jù)工資計(jì)算文件，按工資發(fā)放單位匯總和統(tǒng)計(jì)票面分解值求得各單位的現(xiàn)金提取數(shù)， 形成票面分解 文件； (5)根據(jù)工資計(jì)算文件，按工資發(fā)放單位匯總工資數(shù)據(jù)，形成工資匯總文件； (6)根據(jù)工資計(jì)算文件，按部門(mén)代碼和工作類(lèi)別匯總，分配工資費(fèi)用，形成工資費(fèi)用分配文件； (7)分別根據(jù)工資計(jì)算文件、 票面分解文件、工資匯總文件、工資費(fèi)用分配文件，編輯輸出各種工資報(bào)表； (8)將工資費(fèi)用分配的結(jié)果，作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理，供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。 【136065 ］設(shè)計(jì)工資子系統(tǒng)時(shí)需要建立哪些主要的數(shù)據(jù)文件，這些主要數(shù)據(jù)文件的作用是什么？ 答案：對(duì)工資原始數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)方法多種多樣， 但是一個(gè)完整的工資子系統(tǒng)一般需要建立以 下數(shù)據(jù)文件： (1)職工工資結(jié)構(gòu)描述文件。 是一個(gè)以每一個(gè)職工的工資項(xiàng)目作為一條記錄存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 它的結(jié)構(gòu) 是固定的，其字段的類(lèi)型和寬度也是固定的， 分別用于存放源數(shù)據(jù)庫(kù)文件每一個(gè)字段的字段名、 字段類(lèi)型、 字段寬度和小數(shù)位數(shù)。由于各用戶工資項(xiàng)目的設(shè)置存在差別，為了能夠按照用戶的實(shí)際情況設(shè)置本單位的 具體工資項(xiàng)目，一般由用戶在進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)建立其結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)根據(jù)已建的職工工資結(jié)構(gòu)描述文件自 動(dòng)生成相關(guān)的工資數(shù)據(jù)文件。 (2)工資計(jì)算文件。這個(gè)文件是工資子系統(tǒng)的核心文件，其它文件的數(shù)據(jù)(如工資匯總文件、工資費(fèi)用分 配文件)都由此文件產(chǎn)生。 (3)工資匯總文件。存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個(gè)部門(mén)(班組或小組、車(chē)間或科室)一 條記錄。 (4)工資費(fèi)用分配文件。每月月終要按工資費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配， 由該文件生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證， 據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品成本和登記賬簿。 (5)部門(mén)代碼文件。此文件給出部門(mén)代碼和部門(mén)名稱(chēng)的對(duì)照關(guān)系。 (6)扣款標(biāo)準(zhǔn)文件。此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的扣款率，在計(jì)算職工的病假扣款時(shí)要用到這些數(shù)據(jù)， 用戶可根據(jù)需要對(duì)文件進(jìn)行維護(hù)。 (7)個(gè)人所得稅稅率文件。此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個(gè)人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和 適用速算扣除數(shù)的對(duì)照關(guān)系，這是計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。 (8)工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫(kù)文件。此文件存放工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。 (9)記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制完畢后存儲(chǔ)于該文件， 供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。 【136068】在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，編制會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有哪些？ 答案：計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源歸納為： (1)來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng)； (2)來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)本身 (如報(bào)表項(xiàng)目間的運(yùn)算結(jié)果和報(bào)表間報(bào)表項(xiàng)目的運(yùn)算 結(jié)果)； (3)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入。 【 136255 】固定資產(chǎn)與存貨都是實(shí)物資產(chǎn)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)與存貨系統(tǒng)相比，具有什么樣的特點(diǎn)？ 答案： 固定資產(chǎn)與存貨同屬實(shí)物資產(chǎn)，但在核算與管理上存在其特殊性。在許多從事制造業(yè)的企業(yè)中，固 定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重較大，大額的固定資產(chǎn)購(gòu)建會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，而固定資產(chǎn)的折舊、維 修等費(fèi)用是影響損益的重要因素。固定資產(chǎn)管理一旦失控，所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的存貨等流動(dòng)資 產(chǎn)。固定資產(chǎn)與存貨相比：價(jià)