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質(zhì)量管理七大原則

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1、七大原則 1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 釋義:質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望? 理論依據(jù):組織只有贏得顧客和其他相關(guān)方的信任才能獲得持續(xù)成功。與顧客相互作用的每個(gè)方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的機(jī)會(huì)。理解顧客和其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求,有助于組織的持續(xù)成功。? 主要收益: § 增加顧客價(jià)值? § 提高顧客滿意? § 增進(jìn)顧客忠誠(chéng)? § 增加重復(fù)性業(yè)務(wù)? § 提高組織的聲譽(yù)? § 擴(kuò)展顧客群? § 增加收入和市場(chǎng)份額? 可開展的活動(dòng): § 了解從組織獲得價(jià)值的直接和間接顧客? § 了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望? § 將組織

2、的目標(biāo)與顧客的需求和期望聯(lián)系起來? § 將顧客的需求和期望,在整個(gè)組織內(nèi)予以溝通? § 為滿足顧客的需求和期望,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、支付和支持? § 測(cè)量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當(dāng)措施? § 確定有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望,確定并采取措施? § 積極管理與顧客的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功 記憶口訣: § 顧客為中心 § 需求應(yīng)理清 § 主次皆分明 § 落地方為真 2、領(lǐng)導(dǎo)作用 釋義:各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨及方向,他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能夠充分與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。 理論依據(jù):統(tǒng)一的宗旨和方向,以及全員參與,能夠使組織將

3、戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致,以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo) 。 主要收益: § 提高實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量目標(biāo)的有效性和效率? § 組織的過程更加協(xié)調(diào)? § 改善組織各層次、各職能間的溝通? § 開發(fā)和提高組織及其人員的能力,以獲得期望的結(jié)果? 可開展的活動(dòng): § 在整個(gè)組織內(nèi),就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進(jìn)行溝通? § 在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價(jià)值觀和公平道德的行為模式,培育誠(chéng)信和正直的文化? § 鼓勵(lì)在整個(gè)組織范圍內(nèi)履行對(duì)質(zhì)量的承諾? § 確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者成為組織人員中的實(shí)際楷模? § 為組織人員提供履行職責(zé)所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限? § 激發(fā)、鼓勵(lì)和表彰員工的貢獻(xiàn)? 記

4、憶口訣 § 質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)先行 § 垂范教導(dǎo)習(xí)慣養(yǎng)成 § 標(biāo)桿班組助力雙贏 § 先進(jìn)文化乘勢(shì)造人 3、全員積極參與 釋義:整個(gè)組織內(nèi)各級(jí)人員的勝任、授權(quán)和參與,是提高組織創(chuàng)造價(jià)值和提供價(jià)值能力的必要條件。 理論依據(jù):為了有效和高效的管理組織,各級(jí)人員得到尊重并參與其中是極其重要的。通過表彰、授權(quán)和提高能力,促進(jìn)在實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)過程中的全員參與。 主要收益: § 通過組織內(nèi)人員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的深入理解和內(nèi)在動(dòng)力的激發(fā)以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo) § 在改進(jìn)活動(dòng)中,提高人員的參與程度 § 促進(jìn)個(gè)人發(fā)展、主動(dòng)性和創(chuàng)造力? § 提高員工的滿意度? § 增強(qiáng)整個(gè)組織的信任和協(xié)作?

5、§ 促進(jìn)整個(gè)組織對(duì)共同價(jià)值觀和文化的關(guān)注 可開展的活動(dòng): § 與員工溝通,以增進(jìn)他們對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)的重要性的認(rèn)識(shí)? § 促進(jìn)整個(gè)組織的協(xié)作? § 提倡公開討論,分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)? § 讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫地主動(dòng)參與? § 贊賞和表彰員工的貢獻(xiàn)、鉆研精神和進(jìn)步 § 針對(duì)個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效的自我評(píng)價(jià)? § 為評(píng)估員工的滿意度和溝通結(jié)果進(jìn)行調(diào)查, § 并采取適當(dāng)?shù)拇胧? 記憶口訣: § 質(zhì)量管理我參與 § 改善創(chuàng)新你同行 § 人機(jī)料法諸因素 § 影響程度厘得清 § 莫忘環(huán)境需整治 § 影響質(zhì)量難省心 § 心存質(zhì)量有敬畏 § 哪怕市場(chǎng)風(fēng)云生 4、過程

6、方法 釋義:當(dāng)活動(dòng)被作為相互關(guān)聯(lián)的功能連貫過程進(jìn)行系統(tǒng)管理時(shí),可更加有效和高效的始終得到預(yù)期的結(jié)果。 理論依據(jù):質(zhì)量管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,能夠使組織盡可能地完善體系和績(jī)效。 主要收益:提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進(jìn)機(jī)會(huì)的能力?通過協(xié)調(diào)一致的過程體系,始終得到預(yù)期的結(jié)果通過過程的有效管理、資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,盡可能提高績(jī)效使組織能夠向相關(guān)方提供關(guān)于其一致性、有效性和效率方面的信任 可開展的活動(dòng): § 確定體系和過程需要達(dá)到的目標(biāo)? § 為管理過程確定職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)? § 了解組織的能力,事先確定資源約束條件 § 確定過程相互依賴的關(guān)

7、系,分析個(gè)別過程的變更對(duì)整個(gè)體系的影響? § 對(duì)體系的過程及其相互關(guān)系繼續(xù)管理,有效和高效地實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)? § 確保獲得過程運(yùn)行和改進(jìn)的必要信息,并監(jiān)視、分析和評(píng)價(jià)整個(gè)體系的績(jī)效? § 對(duì)能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個(gè)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理? 記憶口訣: § 預(yù)期結(jié)果要達(dá)成 § 資源輸入是保證 § 活動(dòng)方法精推演 § 防呆工具切莫輕 § 激勵(lì)措施防懶惰 § 監(jiān)督指導(dǎo)管控分 § 現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物探細(xì)節(jié) § 我造精品你稱心 5、持續(xù)改進(jìn) 釋義:成功的組織總是致力于持續(xù)改進(jìn)? 理論依據(jù):改進(jìn)對(duì)于組織保持當(dāng)前的業(yè)績(jī)水平,對(duì)其內(nèi)外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)都是非

8、常必要的。 主要收益:改進(jìn)過程績(jī)效、組織能力和顧客滿意度?增強(qiáng)對(duì)調(diào)查和確定基本原因以及后續(xù)的預(yù)防和糾正措施的關(guān)注?提高對(duì)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)的預(yù)測(cè)和反應(yīng)能力?增加對(duì)增長(zhǎng)性和突破性改進(jìn)的考慮?通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)增加改革的動(dòng)力 可開展的活動(dòng): § 促進(jìn)在組織的所有層次建立改進(jìn)目標(biāo)? § 對(duì)各層次員工進(jìn)行培訓(xùn),使其懂得如何應(yīng)用基本工具和方法實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)? § 確保員工有能力成功地制定和完成改進(jìn)項(xiàng)目 § 開發(fā)和部署整個(gè)組織實(shí)施的改進(jìn)項(xiàng)目? § 跟蹤、評(píng)審和審核改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、完成和結(jié)果? § 將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品、服務(wù)和過程的更改都納入到改進(jìn)中予以考慮 § 贊賞和表彰改進(jìn)?

9、 記憶口訣: § 改進(jìn)思想扎深根 § 善用工具尋主因 § 數(shù)據(jù)收集巧整理 § 縱向比較趨勢(shì)明 § 發(fā)現(xiàn)差距橫向比 § 改進(jìn)方向應(yīng)運(yùn)生 § 戴明循環(huán)常使用 § 助我逐夢(mèng)同路行 6、循證決策 釋義:基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評(píng)價(jià)的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。 理論依據(jù):決策是一個(gè)復(fù)雜的過程,并且總是包含一些不確定因素。它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和潛在的非預(yù)期后果。對(duì)事實(shí)、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀,因而更有信心。? 主要收益: § 改進(jìn)決策過程? § 改進(jìn)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程績(jī)效和能力的評(píng)估? § 改進(jìn)

10、運(yùn)行的有效性和效率 § 增加評(píng)審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力 § 增加證實(shí)以往決策有效性的能力 可開展的活動(dòng): § 確定、測(cè)量和監(jiān)視證實(shí)組織績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo) § 使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù) § 確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可靠和安全 § 使用適宜的方法對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)? § 確保人員對(duì)分析和評(píng)價(jià)所需的數(shù)據(jù)是勝任的 § 依據(jù)證據(jù),權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行決策并采取措施 記憶口訣: § 循證決策涵義深 § 踐行垂范是為真 § 企業(yè)發(fā)展唯求是 § 衣帶漸寬不渝心 7、關(guān)系管理 釋義:為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關(guān)方的關(guān)系? 理論依據(jù):相關(guān)方影

11、響組織的績(jī)效。組織管理與所有相關(guān)方的關(guān)系,以最大限度地發(fā)揮其在組織績(jī)效方面的作用。對(duì)供方及合作伙伴的關(guān)系網(wǎng)的管理是非常重要的。 主要收益: § 通過對(duì)每一個(gè)與相關(guān)方有關(guān)的機(jī)會(huì)和限制的響應(yīng),提高組織及其相關(guān)方的績(jī)效 § 對(duì)目標(biāo)和價(jià)值觀,與相關(guān)方有共同的理解 § 通過共享資源和能力,以及管理與質(zhì)量有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),增加為相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值的能力? § 使產(chǎn)品和服務(wù)穩(wěn)定流動(dòng)的、管理良好的供應(yīng)鏈? 可開展的活動(dòng): § 確定組織和相關(guān)方(例如:供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員或整個(gè)社會(huì))的關(guān)系 § 確定需要優(yōu)先管理的相關(guān)方的關(guān)系 § 建立權(quán)衡短期收益與長(zhǎng)期考慮的關(guān)系? § 收集并與相關(guān)方共享信息、專業(yè)知識(shí)和資源 § 適當(dāng)時(shí),測(cè)量績(jī)效并向相關(guān)方報(bào)告,以增加改進(jìn)的主動(dòng)性? § 與供方、合作伙伴及其他相關(guān)方共同開展開發(fā)和改進(jìn)活動(dòng)? § 鼓勵(lì)和表彰供方與合作伙伴的改進(jìn)和成績(jī) 記憶口訣: § 利益鏈上你我他 § 供需組織本一家 § 目的方向皆統(tǒng)一 § 和諧共贏人人夸

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