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人事部日常工作程序 日期 工作內(nèi)容 2日 1) 每月2日前收各部門上月考勤，并審核。 2) 每月２日建立考勤、就餐新月表（根據(jù)上月月表基數(shù)）。 3) 每月２日將上月入、離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員名單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后送工資主管處（人力資源部、考勤、勞資各一份）。 4) 每月２日審核各部交上來(lái)的考勤，將休假單紅色聯(lián)裝入個(gè)人檔案、白色聯(lián)裝入各部考勤中。 5日 1) 每月5日前建新表后可將上月丟卡、壞卡離職人員卡號(hào)刪除。 2) 每月5日之前匯總各部門交通費(fèi)，復(fù)印留存根后交計(jì)財(cái)部。 3) 每月５日匯總就餐卡、餐票申領(lǐng)單的數(shù)額、各部門的就餐匯總打印出一份交成本部。 4) 每月5日前出下一個(gè)月的工作計(jì)劃。 8日 1) 每月８日前將部門人員報(bào)銷手機(jī)費(fèi)單據(jù)填寫“報(bào)銷單”交計(jì)財(cái)部。 2) 每月８日之前出“人員狀況表”， “人力資源信息表”（給計(jì)財(cái)秘書、人力資源例會(huì)、每月考勤、存檔共四份）。 3) 每月8日將上月人事例會(huì)（匯總培訓(xùn)督導(dǎo)部的）的內(nèi)容準(zhǔn)備好交與部門經(jīng)理審核。 10日 每十天出一次“人員編制大表”，并送與部門經(jīng)理、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理各一份。 15日 1) 每月１５日之前更新一次人事管理軟件，出《職工花名冊(cè)》。 2) 每月１５日前按照上月的工資表，組織實(shí)習(xí)期滿、試用期滿經(jīng)考 3) 核合格、增資的員工簽訂《勞動(dòng)合同》，組織工資、級(jí)別、部門有變動(dòng)的員工簽訂《變更勞動(dòng)合同》。 4) 每月15日之前將下月合同到期及需考評(píng)人員經(jīng)本部門總監(jiān)審核后，發(fā)各部周知，請(qǐng)各部門一周內(nèi)將意見反饋給人資部。 20日 每月20日之前為簽訂《勞動(dòng)合同》的員工辦理招工手續(xù)。 25日 1）每月25日之前審核當(dāng)月考核評(píng)估表，填寫增資日期、增資額及考核原因，并注明是否屬于增資類別后交部門總監(jiān)簽字。 2）25日前整理、更新人員檔案，將《勞動(dòng)合同》蓋章后，企業(yè)、員工本人各一份。 月末 每月月末辦理員工體檢費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，每月做一個(gè)統(tǒng)計(jì)表。 每日 1）制作工牌名單超過10人（含10人），就需打印名單、發(fā)傳真與廠家制作。 2）休假單經(jīng)理簽字后要按部門在各部休假匯總表上及時(shí)登記。 3）員工請(qǐng)假3天以內(nèi)由部門批即可；3天－6天由人力資源總監(jiān)批即可；7天以上者先由人力資源總監(jiān)批，再由總經(jīng)理批方可。原則上主管級(jí)以上人員連休三天以上應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4）每月定時(shí)為本月入職人員建立檔案，并在人力資源系統(tǒng)中建檔案。 5）每月為本月離職、內(nèi)調(diào)人員進(jìn)行檔案、人力資源系統(tǒng)的更新。 6）人力資源部的發(fā)出文登記在發(fā)文登記簿上，并寫上發(fā)件人（如果10日內(nèi)總辦未有回音及時(shí)與發(fā)件人溝通）。 7)員工離職時(shí)收《員工手冊(cè)》、工作證、本人考勤并開據(jù)離職單，到各部簽完字后最后由人力資源部總監(jiān)簽字。 8）每日接收餐卡管理、考勤管理的當(dāng)前打卡人員的數(shù)據(jù)。 9）入職人員入職前必有健康證才可，特殊的由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后可先入職再體檢。 10）每日查收無(wú)紙辦公文件，有重要文件及時(shí)打出給總監(jiān)一份，人事部存檔一份；涉及到人員任免的文件存在“人事任免”文件夾里?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?