出納日常工作流程及方法.doc
《出納日常工作流程及方法.doc》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《出納日常工作流程及方法.doc(84頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
第一章 出納日常工作流程及方法 1.1 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求 1.2 出納必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí) 1.3 出納的工作流程及方法 1.4 出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備 1.1 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求 一、出納人員的職責(zé) ?。ㄒ唬┺k理現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)業(yè)務(wù)(外匯) ?。ǘ┍9軒?kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、保管有關(guān)印章、空白票據(jù) 二、出納人員的權(quán)限 新理念:參與貨幣資金計(jì)劃管理 三、出納人員的工作要求 ?。ㄒ唬┏黾{人員應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)技能要求 ?。ǘ┏黾{人員應(yīng)具備較強(qiáng)的安全意識(shí) 1.2 出納必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí) 一、原始憑證 原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實(shí)性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個(gè)方面。 二、出納填制的記賬憑證 ?。ㄒ唬┦湛顟{證 ?。ǘ└犊顟{證 對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。 ?。ㄈ┩ㄓ糜涃~憑證 三、出納的賬簿 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬 ?。ǘ┿y行存款日記賬 ?。ㄈ﹤洳椴? 四、出納報(bào)告 出納記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報(bào)告表”,報(bào)告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結(jié)存情況。 1.3 出納工作流程及方法 一、出納賬務(wù)處理程序 (一)辦理收付款業(yè)務(wù) 書(shū)寫(xiě)要求:小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“O0”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“一”; 大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字,有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。 ?。ǘ┨钪朴涃~憑證 1.編制記賬憑證 出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。 ?。?)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。 (2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷(xiāo),以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。 ?。?)記賬憑證上小寫(xiě)的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口,以免被填涂而改變金額。 2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證 ?。ㄈ└鶕?jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 1.登記賬簿,必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù) 登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或做登賬符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。 2.按順序連續(xù)登記 各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁(yè)隨意添加記錄,對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。 日記賬每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開(kāi)始至本頁(yè)末止的發(fā)生額及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。 3.逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符 ?。?)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)“√”。 ?。?)在記賬人處簽章。 ?。?)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。 (4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。 ?。ㄋ模┙Y(jié)賬、對(duì)賬 1.每日 (1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。 ?。?)對(duì)賬。每天下班前,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。 2.月末 ?。?)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。 月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。 月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。 ?。?)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。 如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。 (五)編制出納報(bào)表 1.在對(duì)賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報(bào)告表”。 2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。 3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批。 ?。┭b訂憑證 1.裝訂前的整理 2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂 具體步驟如下: ?。?)填寫(xiě)記賬憑證封面 ?。?)整理記賬憑證。 ?。?)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔 ?。?)用大針引線繩穿過(guò)鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子 (5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度 ?。?)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢 ?。?)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。 ?。ㄆ撸┏黾{檔案的保存 1.整理和保管有關(guān)憑證 出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。 2.調(diào)閱出納資料 出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè)。 二、出納工作的時(shí)間安排及防錯(cuò)須知 ?。ㄒ唬r(shí)間安排 ?。ǘ╆P(guān)注容易出錯(cuò)時(shí)段 1.4 出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備 一、職業(yè)發(fā)展 ?。ㄒ唬┴?cái)會(huì)工作的純職業(yè)化道路 ?。ǘ┮詫?zhuān)業(yè)為跳板轉(zhuǎn)向綜合管理的半職業(yè)化道路 二、從業(yè)指導(dǎo) ?。ㄒ唬┦紫纫獦?shù)立信心,面對(duì)第一次要仔細(xì)、沉住氣 ?。ǘ┒鄤?dòng)腦筋 ?。ㄈ┕ぷ髦袌?jiān)持原則,依法辦理業(yè)務(wù) ?。ㄋ模┡W(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新 ?。ㄎ澹┮囵B(yǎng)良好的人際交往能力和一定的管理能力 11-7-15 第二章 現(xiàn)金管理 2.1 現(xiàn)金管理基本要求 2.2 現(xiàn)金收入管理 2.3 現(xiàn)金支出管理 2.4 現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 2.1 現(xiàn)金管理基本要求 一、現(xiàn)金管理的一般規(guī)定 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金的使用范圍 現(xiàn)金的使用主要包括以下內(nèi)容: 1.職工工資、各種工資性津貼; 2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專(zhuān)門(mén)工作報(bào)酬; 3.支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金,包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金; 4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出; 5.收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款; 6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出。需要增加時(shí)由中國(guó)人民銀行總行確定后報(bào)國(guó)務(wù)院備案; 8.確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 除5、6兩項(xiàng)不受結(jié)算起點(diǎn)1000元的限制外,開(kāi)戶(hù)單位支付給個(gè)人的其他款項(xiàng),支付現(xiàn)金每人一次不得超過(guò)1000元,超過(guò)限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票支付。 ?。ǘ?kù)存現(xiàn)金限額 ?。ㄈ?kù)存現(xiàn)金收支的規(guī)定 1.開(kāi)戶(hù)單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶(hù)銀行; 2.開(kāi)戶(hù)單位支付現(xiàn)金不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。 3.開(kāi)戶(hù)單位根據(jù)規(guī)定,從開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)如實(shí)寫(xiě)明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準(zhǔn),予以支付。 ?。ㄋ模┈F(xiàn)金管理的八不準(zhǔn) 1.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金; 2.不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金; 3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金; 4.不準(zhǔn)利用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金; 5.不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入; 6.不準(zhǔn)保留賬外公款; 7.不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣; 8.不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通。 (五)現(xiàn)金的賬實(shí)核對(duì)和移交點(diǎn)收 二、單位內(nèi)部控制制度對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金管理的要求 ?。ㄒ唬╁X(qián)賬分管制度 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。 要注意現(xiàn)金總賬不能由出納登記而應(yīng)由會(huì)計(jì)登記;另外還可以讓出納登記一些和庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款不產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬簿,比如累計(jì)折舊等明細(xì)賬。 ?。ǘ?kù)存現(xiàn)金開(kāi)支審批制度 現(xiàn)金開(kāi)支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1.明確本單位庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支范圍 2.明確各種報(bào)銷(xiāo)憑證,規(guī)定各種庫(kù)存現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)和辦法 3.確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限 ?。ㄈ?kù)存現(xiàn)金日清月結(jié)制度 日清的具體內(nèi)容包括: 1.清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符 2.登記和清理日記賬 3.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn) 【例2-10】北京大華有限責(zé)任公司出納人員于2009年12月25日下班前盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金后發(fā)現(xiàn)短缺500元人民幣,經(jīng)復(fù)查當(dāng)日收支記錄,未發(fā)現(xiàn)未入賬的收入支出,無(wú)法查明盤(pán)虧原因。 (四)庫(kù)存現(xiàn)金保管制度 1.超過(guò)庫(kù)存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。 2.為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。 3.限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過(guò)夜。 4.庫(kù)存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管。出納人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類(lèi)保管。 5.保險(xiǎn)柜的使用。 三、有價(jià)證券管理 在發(fā)出和兌付有價(jià)證券的過(guò)程中,出納人員需要注意以下幾個(gè)方面: 1.根據(jù)合法的憑據(jù)進(jìn)行收付 2.通知會(huì)計(jì)部門(mén) 3.注意到期日期 4.核對(duì)有價(jià)證券 2.2 現(xiàn)金收入管理 一、現(xiàn)金收入管理要求 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的基本規(guī)定 1.現(xiàn)金收入必須合法合理 2.現(xiàn)金收入手續(xù)必須嚴(yán)格 3.現(xiàn)金收入要堅(jiān)持一筆一清 4.現(xiàn)金收入要及時(shí)送存銀行 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定:“開(kāi)戶(hù)單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶(hù)銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開(kāi)戶(hù)銀行確定送存時(shí)間?!币虼耍鲉挝辉谑杖氍F(xiàn)金后,都應(yīng)及時(shí)送存銀行,不準(zhǔn)擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。 (二)現(xiàn)金收款憑據(jù)的審核 ?。?)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)的填寫(xiě)日期是否準(zhǔn)確。 (2)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確。 ?。?)如果收款憑據(jù)后附清單,應(yīng)檢查清單的內(nèi)容、金額是否與憑據(jù)相符。 二、現(xiàn)金收入處理程序 (一)日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入 日?,F(xiàn)金收入的流程 【例2-1】北京東大股份有限公司2009年12月10日銷(xiāo)售給零星個(gè)人客戶(hù)羽絨服5件,每件含稅單價(jià)351元,共計(jì)收入1755元。 【例2-4】北京東大股份有限公司的出納2009年12月25日收到員工王維歸還的上月借款500元。 ?。ǘ你y行提取現(xiàn)金 1.現(xiàn)金的提取流程 填寫(xiě)出票日期的基本規(guī)定是:在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹月、貳月、拾月的,日為壹日到玖日、壹拾日、貳拾日、叁拾日的,應(yīng)在大寫(xiě)漢字前加“零”字。另外在書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意月為11、12,日為11~19的,應(yīng)在其大寫(xiě)的漢字前加“壹”字。 2.簽發(fā)現(xiàn)金支票時(shí)的注意事項(xiàng) (1)簽發(fā)現(xiàn)金支票應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)支票的有關(guān)內(nèi)容,書(shū)寫(xiě)要認(rèn)真,不能潦草,如有錯(cuò)誤,應(yīng)作廢重填; (2)收款人名稱(chēng)填寫(xiě)開(kāi)戶(hù)單位的名稱(chēng),并與預(yù)留銀行印鑒相一致; ?。?)款項(xiàng)用途要如實(shí)填寫(xiě),一般寫(xiě)備用金。 【例2-5】北京東大股份有限公司的出納2009年12月9日提取現(xiàn)金3000元備用。持支票辦理完手續(xù)后,根據(jù)支票存根,編制記賬憑證。 2.3 現(xiàn)金支出管理 一、現(xiàn)金支出管理要求 (一)現(xiàn)金支付的基本要求 ?。?)必須以謹(jǐn)慎嚴(yán)肅的態(tài)度來(lái)處理支付業(yè)務(wù),寧可慢一些,也不能疏忽大意; ?。?)必須以手續(xù)完備、審核無(wú)誤的付款憑據(jù)為最終付款依據(jù); (3)現(xiàn)金支付時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤。 ?。ǘ┈F(xiàn)金付款憑據(jù)的審核 特殊: 1.發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí) 2.從外單位取得的付款憑據(jù)遺失 二、現(xiàn)金支出處理程序 ?。ㄒ唬┲鲃?dòng)支付現(xiàn)金 主動(dòng)支付現(xiàn)金的流程 【例2-6】2009年12月15日以現(xiàn)金支付11月職工工資18921.34元。 ?。ǘ┍粍?dòng)支付現(xiàn)金 被動(dòng)支付現(xiàn)金的流程 【例2-7】2009年12月20日用現(xiàn)金支付管理部門(mén)餐費(fèi)100元。 【例2-8】2009年12月11日職工李偉預(yù)借差旅費(fèi)2000元。 【例2-9】北京大華有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部門(mén)2009年12月18日購(gòu)買(mǎi)紙筆、賬本等辦公用品,共計(jì)351元,以現(xiàn)金支付。 ?。ㄈ┫蜚y行送存現(xiàn)金 1.送存現(xiàn)金的流程 2.出納人員在送存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng): ?。?)現(xiàn)金的整理。 (2)交款人最好是現(xiàn)金整理人,這樣可以避免發(fā)生差錯(cuò)時(shí)難以明確責(zé)任。 ?。?)凡經(jīng)整理好準(zhǔn)備送存銀行的現(xiàn)金,在填好現(xiàn)金繳款單后,一般不宜再調(diào)換票面,如確需調(diào)換的,應(yīng)重新復(fù)點(diǎn),同時(shí)重新填寫(xiě)現(xiàn)金繳款單。 (4)送存途中必須注意安全。當(dāng)送存金額為較大的款項(xiàng)時(shí),最好使用專(zhuān)車(chē),并派人護(hù)送。 ?。?)臨柜交款時(shí),交款人必須與銀行柜臺(tái)收款員當(dāng)面交接清點(diǎn),做到一次交清,不得邊清點(diǎn)邊交款。 ?。?)交款人交款時(shí),如遇到辦理業(yè)務(wù)人員較多,應(yīng)按次序等候。等候過(guò)程中,應(yīng)做到鈔票不離手,以防發(fā)生意外。 【例】送存現(xiàn)金50000元。 2.4 現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表沒(méi)有固定的格式,出納人員可以根據(jù)“第一部分出納日常工作流程及方法”給出的樣表來(lái)設(shè)計(jì)日?qǐng)?bào)表,重要的是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,盡可能地反映詳細(xì)的信息。 長(zhǎng)短款的原因及常見(jiàn)差錯(cuò) 在實(shí)際工作中,現(xiàn)金的長(zhǎng)款、短款大都是由于工作差錯(cuò)造成的,出納人員應(yīng)在工作中特別注意避免以下情況,盡量減少長(zhǎng)款、短款的發(fā)生。 ?。ㄒ唬┦湛钪腥菀滓鸩铄e(cuò)的情況 1.一筆款未收完,又接著收第二筆,搞亂繳款者的款項(xiàng)。 2.收款清點(diǎn)完畢,對(duì)券別加計(jì)總數(shù)時(shí)不認(rèn)真復(fù)核,發(fā)生加錯(cuò)金額、看錯(cuò)金額、看錯(cuò)券別、看錯(cuò)大數(shù)、點(diǎn)錯(cuò)尾數(shù)等差錯(cuò)。 3.把自己的款與他人的款混淆在一起,誤作長(zhǎng)款退給了他人。 4.初點(diǎn)不符,復(fù)點(diǎn)相符,不再進(jìn)行第三次核實(shí),實(shí)際有誤,就作無(wú)誤收下。 5.繳款者交來(lái)的現(xiàn)金零亂,只以初次清查計(jì)算的數(shù)目為準(zhǔn)。 6.忘記將應(yīng)找補(bǔ)的現(xiàn)金還給繳款者。 7.清點(diǎn)10張或20張的折疊鈔票時(shí),只點(diǎn)平版的9張或19張,忽視了折起來(lái)的那張。 8.手工清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)貪快,有夾雜其中的不同面額的票幣未能發(fā)現(xiàn)。 9.用機(jī)器點(diǎn)完一把鈔票,拿起來(lái)捆扎時(shí),沒(méi)有看清接鈔臺(tái)上是否仍留有人民幣,或人民幣被卷入輸送帶未發(fā)現(xiàn),以至產(chǎn)生一把多、一把少的現(xiàn)象。 (二)付款中容易引起差錯(cuò)的情況 1.備用金的放置不定位,付款時(shí)取錯(cuò)券別,既不細(xì)看又不復(fù)核,隨手付出,或者憑證連同款項(xiàng)一起交給收款人。 2.小沓折疊鈔票,每沓不固定,有時(shí)10張一沓,有時(shí)20張一沓,付出時(shí)不復(fù)點(diǎn)。 3.未看清憑證上所列的付款金額數(shù),粗心大意,隨手付出。 4.貪圖方便,付款時(shí)不用計(jì)算器加計(jì)券別,單靠心算,以至出錯(cuò)。 (三)現(xiàn)金收、付款中常見(jiàn)的差錯(cuò) 1.看錯(cuò)憑證的金額位數(shù),或?qū)⒔痤~顛倒看錯(cuò)。如把元看成角、分,把69看成96等。 2.憑證大、小寫(xiě)金額不一致,未嚴(yán)格復(fù)核,就按大寫(xiě)(或小寫(xiě))金額收款或付款。 3.一筆收款(或付款)有若干張憑證,加計(jì)總數(shù)時(shí)沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,為圖省事,不使用計(jì)算器,總金額計(jì)算有誤。 4.在收款、付款中有抵收抵付的現(xiàn)金憑證,在計(jì)算扣減時(shí)未認(rèn)真復(fù)核,以至計(jì)算錯(cuò)誤。 5.違背收款、付款操作規(guī)則,沒(méi)有及時(shí)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”專(zhuān)用章,以至發(fā)生重付、少收。 6.沒(méi)有及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”不慎將憑證遺失。 7.去銀行提現(xiàn)金或收取外單位(個(gè)人)大額款項(xiàng),未能核對(duì)查實(shí)就予以簽收,造成錯(cuò)款。 8.將外幣與人民幣混放,造成錯(cuò)收錯(cuò)付。 9.出納人員之間工作移交時(shí)未辦理交接手續(xù)或交接手續(xù)不清而發(fā)生差錯(cuò)。 第三章 銀行存款管理 3.1 銀行賬戶(hù)的使用與管理 3.2 開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)賬戶(hù) 3.3 銀行存款管理 3.1 銀行賬戶(hù)的使用與管理 一、單位銀行賬戶(hù)分類(lèi) (一)單位銀行結(jié)算賬戶(hù) 1.基本存款賬戶(hù) 存款單位的現(xiàn)金支取,只能通過(guò)基本存款賬戶(hù)辦理。 一個(gè)單位只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù),不得同時(shí)開(kāi)立多個(gè)基本存款賬戶(hù)。 2.一般存款賬戶(hù) 該賬戶(hù)可以辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。 3.臨時(shí)存款賬戶(hù) 臨時(shí)存款賬戶(hù),是指存款人因臨時(shí)需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)。 存款人有設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、注冊(cè)驗(yàn)資情況的,可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù)。臨時(shí)存款賬戶(hù)的有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)2年。 4.專(zhuān)用存款賬戶(hù) 專(zhuān)用存款賬戶(hù),是指存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對(duì)有特定用途資金進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理和使用而開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)。 對(duì)下列資金的管理和使用,存款人可申請(qǐng)開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù): (1)基本建設(shè)資金; (2)更新改造資金; ?。?)財(cái)政預(yù)算外資金; (4)糧、棉、油收購(gòu)資金; ?。?)證券交易結(jié)算資金; ?。?)期貨交易保證金; (7)信托基金; (8)金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金; ?。?)政策性房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資金; ?。?0)單位銀行卡備用金; ?。?1)住房基金; ?。?2)社會(huì)保障基金; ?。?3)收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金; ?。?4)黨、團(tuán)、工會(huì)設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi); ?。?5)其他需要專(zhuān)項(xiàng)管理和使用的資金。 ?。ǘ┖藴?zhǔn)類(lèi)賬戶(hù)和備案類(lèi)賬戶(hù) 1.核準(zhǔn)類(lèi)賬戶(hù) 核準(zhǔn)類(lèi)賬戶(hù)是指經(jīng)中國(guó)人民銀行核準(zhǔn)后方可開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù)。 核準(zhǔn)類(lèi)賬戶(hù)主要有: ?。?)基本存款賬戶(hù); ?。?)臨時(shí)存款賬戶(hù)(因注冊(cè)驗(yàn)資和增資驗(yàn)資開(kāi)立的除外); (3)預(yù)算單位專(zhuān)用存款賬戶(hù); (4)人民銀行另有規(guī)定的專(zhuān)用存款賬戶(hù)。 2.備案類(lèi)賬戶(hù) 通過(guò)人民幣銀行結(jié)算賬戶(hù)管理系統(tǒng)向中國(guó)人民銀行營(yíng)業(yè)管理部備案即可,不需要通過(guò)中國(guó)人民銀行審核。 備案類(lèi)賬戶(hù)主要有: ?。?)一般存款賬戶(hù); ?。?)非預(yù)算單位專(zhuān)用存款賬戶(hù); ?。?)個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)。 二、銀行賬戶(hù)使用的相關(guān)規(guī)定 第一,單位銀行結(jié)算賬戶(hù)的存款人只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù)。 第二,存款人應(yīng)在注冊(cè)地或住所地開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)。按規(guī)定可以在異地(跨省、市、縣)開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)的除外。 第三,存款人可以自主選擇銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù),除國(guó)家法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院規(guī)定外,任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令存款人到指定銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)。 第四,銀行結(jié)算賬戶(hù)的開(kāi)立和使用應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)進(jìn)行偷逃稅款、逃廢債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動(dòng)。 第五,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留銀行簽章的管理。 第六,存款人收到對(duì)賬單或?qū)~信息后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬務(wù)并在規(guī)定期限內(nèi)向銀行發(fā)出對(duì)賬回單或確認(rèn)信息。 第七,存款人不得出租、出借銀行結(jié)算賬戶(hù),不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)套取銀行信用,更不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)謀取利益。 第八,存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù),必須與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)銀行結(jié)算賬戶(hù)存款余額,交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開(kāi)戶(hù)許可證,銀行核對(duì)無(wú)誤后方可辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。存款人未按規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自行承擔(dān)。存款人尚未清償其開(kāi)戶(hù)銀行債務(wù)的,不得申請(qǐng)撤銷(xiāo)該賬戶(hù)。 第九,單位從其銀行結(jié)算賬戶(hù)支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)的款項(xiàng),每筆超過(guò)5萬(wàn)元的,應(yīng)向其開(kāi)戶(hù)銀行提供相應(yīng)的付款依據(jù)。從單位銀行結(jié)算賬戶(hù)支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)的款項(xiàng)應(yīng)納稅的,稅收代扣單位付款時(shí)應(yīng)向其開(kāi)戶(hù)銀行提供完稅證明。 第十,對(duì)存款人開(kāi)立的單位銀行結(jié)算賬戶(hù)實(shí)行生效日制度,即單位銀行結(jié)算賬戶(hù)在正式開(kāi)立之日起三個(gè)工作日內(nèi),除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外,不能辦理付款業(yè)務(wù),三個(gè)工作日后方可辦理付款。 三、違反銀行賬戶(hù)管理的處罰規(guī)定 ?。ㄒ唬┐婵钊碎_(kāi)立、撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù) 1.違反本辦法規(guī)定開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)。 2.偽造、變?cè)熳C明文件欺騙銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)。 3.違反本辦法規(guī)定不及時(shí)撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)。 非經(jīng)營(yíng)性的存款人,有上述所列行為之一的,給予警告并處以1000元的罰款;經(jīng)營(yíng)性的存款人有上述所列行為之一的,給予警告并處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 ?。ǘ┐婵钊耸褂勉y行結(jié)算賬戶(hù) 1.違反本辦法規(guī)定將單位款項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù); 2.違反本辦法規(guī)定支取現(xiàn)金; 3.利用開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)逃廢銀行債務(wù); 4.出租、出借銀行結(jié)算賬戶(hù); 5.從基本存款賬戶(hù)之外的銀行結(jié)算賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬存入、將銷(xiāo)貨收入或現(xiàn)金存入單位卡賬戶(hù); 6.法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、存款人地址以及其他開(kāi)戶(hù)資料的變更事項(xiàng)未在規(guī)定期限內(nèi)通知銀行。 非經(jīng)營(yíng)性的存款人有上述所列一至五項(xiàng)行為的,給予警告并處以1000元罰款;經(jīng)營(yíng)性的存款人有上述所列一至五項(xiàng)行為的,給予警告并處以5000元以上3萬(wàn)元以下的罰款;存款人有上述所列第六項(xiàng)行為的,給予警告并處以1000元的罰款。 ?。ㄈ﹤卧?、變?cè)?、私自印制開(kāi)戶(hù)許可證 偽造、變?cè)?、私自印制開(kāi)戶(hù)許可證的存款人,屬非經(jīng)營(yíng)性的處以1000元罰款;屬經(jīng)營(yíng)性的處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 3.2 開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)賬戶(hù) 一、開(kāi)立賬戶(hù) ?。ㄒ唬╅_(kāi)立賬戶(hù)的業(yè)務(wù)處理流程 1.核準(zhǔn)類(lèi)銀行結(jié)算賬戶(hù)的開(kāi)立 主要有下面幾個(gè)步驟: (1)填制開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū) ?。?)提供開(kāi)戶(hù)所需的資料證明,并送交蓋有存款人印章的印鑒卡 ?。?)開(kāi)戶(hù)銀行審核 (4)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)審核 ?。?)審核無(wú)誤后,填制開(kāi)戶(hù)許可證 (6)辦理開(kāi)戶(hù),發(fā)放開(kāi)戶(hù)許可證,退回開(kāi)戶(hù)證明資料 第一,開(kāi)設(shè)基本存款賬戶(hù): 一般情況下,對(duì)經(jīng)營(yíng)性法人開(kāi)立基本存款賬戶(hù)提供的資料有如下要求: ?、倨髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本。 ?、诮M織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)(正、副本均可)。 ?、鄱悇?wù)登記證(正、副本均可)。 ?、芊ǘù砣嘶騿挝回?fù)責(zé)人的身份證件。 ⑤非法定代表人或單位負(fù)責(zé)人直接辦理的,應(yīng)提供授權(quán)書(shū)、被授權(quán)人身份證件。 第二,開(kāi)設(shè)臨時(shí)存款賬戶(hù) 開(kāi)設(shè)臨時(shí)存款賬戶(hù)所需要的資料如表所示: 種類(lèi) 開(kāi)立對(duì)象 提供資料(原件和兩套復(fù)印件) 臨時(shí) 存款 賬戶(hù) 臨時(shí)機(jī)構(gòu) 駐在地主管部門(mén)同意設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批文 法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證件 異地建筑施工及安裝單位 基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或其隸屬單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、施工及安裝地建設(shè)主管部門(mén)核發(fā)的許可證或建筑施工及安裝合同 異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本以及臨時(shí)經(jīng)營(yíng)地工商部門(mén)批文 注冊(cè)驗(yàn)資 工商部門(mén)核發(fā)的企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)或有關(guān)部門(mén)的批文 臨時(shí)機(jī)構(gòu)在所在地的銀行機(jī)構(gòu)只能開(kāi)立一個(gè)臨時(shí)存款賬戶(hù)。臨時(shí)存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證記載臨時(shí)存款賬戶(hù)的有效期限。 第三,開(kāi)設(shè)專(zhuān)用存款賬戶(hù): 開(kāi)設(shè)專(zhuān)用存款賬戶(hù)所需要的資料如表所示: 種類(lèi) 開(kāi)立對(duì)象 提供資料(原件和兩套復(fù)印件) 專(zhuān)用 存款 賬戶(hù) 基本建設(shè)資金、更新改造資金、政策性房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資金、住房基金、社會(huì)保障基金 主管部門(mén)批文,有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和政府部門(mén)的批文 1.開(kāi)立基本存款賬戶(hù)規(guī)定的證明文件; 2.基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證; 3.預(yù)算單位需要財(cái)政部門(mén)同意開(kāi)戶(hù)的證明 法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證件 財(cái)政預(yù)算外資金 財(cái)政部門(mén)的證明 糧、棉、油收購(gòu)資金 主管部門(mén)批文 單位銀行卡備用金 銀行卡章程規(guī)定的有關(guān)證明和資料 金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金 金融業(yè)務(wù)許可證及證明 收入?yún)R繳和業(yè)務(wù)支出資金 基本存款賬戶(hù)存款人有關(guān)證明 黨、團(tuán)、工會(huì)設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi) 該單位或有關(guān)部門(mén)的批文或證明 證券交易結(jié)算資金 證券公司或證券管理部門(mén)的證明 期貨交易保證金 期貨公司或期貨管理部門(mén)的證明 其他按規(guī)定需要專(zhuān)項(xiàng)管理和使用的資金 有關(guān)法規(guī)、規(guī)章或政府部門(mén)的有關(guān)文件 2.備案類(lèi)銀行結(jié)算賬戶(hù)的開(kāi)立步驟: ?。?)存款人到開(kāi)戶(hù)銀行領(lǐng)取“開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)”(一式三聯(lián)); ?。?)存款人將填寫(xiě)完整并加蓋單位公章的申請(qǐng)書(shū)(一式三聯(lián))及開(kāi)戶(hù)資料送交開(kāi)戶(hù)銀行; ?。?)開(kāi)戶(hù)銀行審核; ?。?)開(kāi)戶(hù)銀行按照有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)存款人進(jìn)行實(shí)地入戶(hù)調(diào)查; (5)開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)存款人調(diào)查核實(shí)后,開(kāi)立備案類(lèi)銀行結(jié)算賬戶(hù),并通過(guò)人民幣銀行結(jié)算賬戶(hù)管理系統(tǒng)進(jìn)行備案。 開(kāi)設(shè)一般存款賬戶(hù):需要向銀行出具開(kāi)立基本存款賬戶(hù)規(guī)定的證明文件、基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證及下列文件: ?。?)存款人因向銀行借款需要,應(yīng)出具借款合同。 ?。?)存款人因其他結(jié)算需要,應(yīng)出具有關(guān)證明。 ?。?)異地借款的存款人,在異地開(kāi)立一般存款賬戶(hù)的,應(yīng)出具在異地取得貸款的借款合同。 3.異地銀行結(jié)算賬戶(hù)相關(guān)規(guī)定 ?。?)存款人在營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地未開(kāi)立基本存款賬戶(hù)的,可在經(jīng)營(yíng)地開(kāi)立基本存款賬戶(hù); ?。?)存款人在異地取得借款和有其他結(jié)算需要的,可在異地開(kāi)立一般存款賬戶(hù); (3)存款人有回籠異地貨款、支付異地營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)支需要的(如企業(yè)駐外的非獨(dú)立核算單位),可在異地開(kāi)立收入?yún)R繳和業(yè)務(wù)支出專(zhuān)用存款賬戶(hù); ?。?)在異地有短期的臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,如文藝團(tuán)體在異地的演出活動(dòng)、生產(chǎn)廠家在異地的展銷(xiāo)活動(dòng)等,可在異地開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù); 異地開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶(hù)除出具本地開(kāi)戶(hù)應(yīng)出具的所有資料外,還應(yīng)出具下列證明文件: ?。?)經(jīng)營(yíng)地與注冊(cè)地不在同一行政區(qū)域的存款人,在異地開(kāi)立基本存款賬戶(hù)的,應(yīng)出具注冊(cè)地中國(guó)人民銀行分支行的未開(kāi)立基本存款賬戶(hù)的證明; ?。?)異地借款的存款人,在異地開(kāi)立一般存款賬戶(hù)的,應(yīng)出具在異地取得貸款的借款合同及基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證; ?。?)因經(jīng)營(yíng)需要在異地辦理收入?yún)R繳和業(yè)務(wù)支出的存款人,在異地開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù)的,應(yīng)出具隸屬單位的證明及基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證。 4.單位結(jié)算賬戶(hù)支付給個(gè)人結(jié)算賬戶(hù)需要出具的相關(guān)證明文件 ?。?)一般規(guī)定 單位從其銀行結(jié)算賬戶(hù)支付款項(xiàng)給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)每筆超過(guò)5萬(wàn)元的,應(yīng)向其開(kāi)戶(hù)銀行提供付款依據(jù)。 ?。?)特殊規(guī)定 二、銀行賬戶(hù)變更 ?。ㄒ唬┬枰兏那闆r 1.存款人更改名稱(chēng) 2.開(kāi)戶(hù)資料發(fā)生變更 ?。ǘ┿y行結(jié)算賬戶(hù)變更流程 變更時(shí)應(yīng)提交變更銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū) (1)存款人到開(kāi)戶(hù)銀行領(lǐng)取“變更銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)”(一式三聯(lián)); ?。?)存款人將填寫(xiě)完整并加蓋單位公章的申請(qǐng)書(shū)(一式三聯(lián))及兩份開(kāi)戶(hù)資料送交開(kāi)戶(hù)銀行; ?。?)開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)資料進(jìn)行審核,錄入待核準(zhǔn)變更信息,將相關(guān)資料報(bào)送到人民銀行。 ?。ㄈ╊A(yù)留印鑒變更 更換銀行印鑒所需提供資料 ?。?)法定代表人、人名章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件; (2)舊印鑒卡片。 ?。?)公安局收回舊公章的收條或報(bào)案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?、?fù)印件; ?。?)公安局的刻章卡原件、復(fù)印件; ?。?)變更印鑒申請(qǐng)書(shū); (6)企業(yè)名稱(chēng)或法人變更:提供工商局變更通知書(shū)原件、復(fù)印件; ?。?)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件; ?。?)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件; ?。?)國(guó)、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件; ?。?0)開(kāi)戶(hù)許可證原件、復(fù)印件; (11)法人授權(quán)委托書(shū); ?。?2)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人名章。 三、銀行賬戶(hù)的撤銷(xiāo) (一)需要辦理賬戶(hù)撤銷(xiāo)的情況 1.被撤并、解散、宣告破產(chǎn)或關(guān)閉的; 2.注銷(xiāo)、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的; 3.因遷址需要變更開(kāi)戶(hù)銀行的; 4.其他原因需要撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)的。 ?。ǘ┿y行結(jié)算賬戶(hù)撤銷(xiāo)流程 ?。?)存款人到開(kāi)戶(hù)銀行領(lǐng)取“撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)”(一式三聯(lián)); ?。?)存款人將填寫(xiě)完整并加蓋單位公章的申請(qǐng)書(shū)(一式三聯(lián))及兩份開(kāi)戶(hù)資料送交開(kāi)戶(hù)銀行; ?。?)開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)資料的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核后,可由開(kāi)戶(hù)銀行或存款人將相關(guān)資料報(bào)送到人民銀行營(yíng)業(yè)管理部。 ?。ㄈ┿y行賬戶(hù)撤銷(xiāo)需提供的資料 銀行賬戶(hù)撤銷(xiāo)需提供的資料 賬戶(hù)種類(lèi) 需提供的資料 基本存款賬戶(hù) 開(kāi)戶(hù)許可證、銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、剩余的支票印鑒卡、法人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)、非法人到柜臺(tái)辦理應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)及法人授權(quán)委托書(shū)、工商局出具的“企業(yè)注銷(xiāo)通知書(shū)”(個(gè)別銀行需要國(guó)稅、地稅注銷(xiāo)通知書(shū)原件及復(fù)印件) 一般存款賬戶(hù) 銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、剩余的支票、印鑒卡、法人身份證件及一份復(fù)印件(蓋公章)、若非法人到柜臺(tái)辦理應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份(蓋公章)及法人授權(quán)委托書(shū)、如果是扣稅賬戶(hù)需提供工商、國(guó)稅、地稅的注銷(xiāo)通知書(shū)原件及復(fù)印件(蓋公章) 臨時(shí)存款賬戶(hù) 驗(yàn)資成功 ①公司須先在開(kāi)立基本賬戶(hù)之后,將驗(yàn)資戶(hù)中的資金轉(zhuǎn)入基本賬戶(hù) ②基本賬戶(hù)開(kāi)立成功后,憑開(kāi)戶(hù)許可證到柜臺(tái)辦理 ③銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)書(shū) ④股東身份證原件及復(fù)印件(股東須本人親自到柜臺(tái)辦理) ⑤印鑒卡 驗(yàn)資不成功 ①銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng) ②原資金轉(zhuǎn)入依據(jù)(工商局證明) ③印鑒卡 ④股東身份證原件及一份復(fù)印件. 專(zhuān)用存款賬戶(hù) 開(kāi)戶(hù)許可證(指開(kāi)戶(hù)時(shí)辦理過(guò)開(kāi)戶(hù)許可證的)、銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、剩余的支票、印鑒卡、法人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)、非法人到柜臺(tái)辦理應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及兩份復(fù)印件(蓋公章)及法人授權(quán)委托書(shū) 四、網(wǎng)上銀行 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)網(wǎng)上銀行的服務(wù)內(nèi)容 擁有銀行認(rèn)證中心頒發(fā)的證書(shū)(存儲(chǔ)在IC卡或USBKey中),享有賬戶(hù)查詢(xún)、辦理代扣代繳業(yè)務(wù),辦理匯款業(yè)務(wù)、對(duì)子公司的賬戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,在集團(tuán)公司內(nèi)部及相關(guān)企業(yè)間進(jìn)行資金調(diào)撥。大批量賬戶(hù)查詢(xún)、異步批量查詢(xún)、定頻率轉(zhuǎn)賬、批量收款等消耗資源較大的服務(wù)。 ?。ǘ┢髽I(yè)網(wǎng)上銀行申請(qǐng)流程 1.申請(qǐng)辦理 持單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件向當(dāng)?shù)劂y行申請(qǐng),簽訂《網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)服務(wù)協(xié)議》,并填寫(xiě)書(shū)面的《網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)申請(qǐng)表》。 2.辦理簽約登記手續(xù) 取得客戶(hù)識(shí)別號(hào)后,到賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)柜臺(tái)辦理賬戶(hù)的簽約登記手續(xù),并填寫(xiě)《網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)賬戶(hù)登記表》,該手續(xù)在取得客戶(hù)識(shí)別號(hào)時(shí)即可辦理。 3.客戶(hù)端證書(shū)下載 客戶(hù)申請(qǐng)成功后次日,可以登錄銀行網(wǎng)站點(diǎn)擊“網(wǎng)上銀行”——“證書(shū)下載”,輸入客戶(hù)識(shí)別號(hào)與初始登錄密碼(默認(rèn)為營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼的后六位),自行下載客戶(hù)端證書(shū)。 賬戶(hù)簽約并成功下載證書(shū)后,就可以登錄網(wǎng)上銀行辦理交易了。 3.3 銀行存款管理 一、貸款籌資業(yè)務(wù)的辦理 ?。ㄒ唬┏黾{須知的貸款基礎(chǔ)知識(shí) 貸款種類(lèi) (1)按照貸款要求償還的期限長(zhǎng)短劃分為短期貸款、中期貸款和長(zhǎng)期貸款。 ?。?)按貸款信用程度劃分為信用貸款、擔(dān)保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。 ?。ǘ┵J款卡 貸款卡由借款人持有,在全國(guó)通用。一個(gè)借款人只可申領(lǐng)一張貸款卡,貸款卡的編碼是唯一的。 貸款卡(正面) 貸款卡(反面) 2.申辦貸款卡需要提供的資料 通常情況下,各地申辦貸款卡需要提供的基本資料相同,不過(guò)具體申請(qǐng)時(shí),要以當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求的資料為準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)文件材料,連同填妥的報(bào)告書(shū)送人民銀行有關(guān)部門(mén)審驗(yàn)。一般需要提供的資料有: ?。?)有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、非獨(dú)立核算營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、中華人民共和國(guó)外資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)和中華人民共和國(guó)中外合資(或合作)經(jīng)營(yíng)企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)(三資企業(yè)提供)。其他借款人有效證件復(fù)印件,并出示原件。 ?。?)有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件,并出示副本原件。 ?。?)有效的國(guó)稅登記證、地稅登記證正本復(fù)印件,并出示副本原件。 (4)有效的基本賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件,并出示原件。 ?。?)法定代表人(負(fù)責(zé)人)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員的身份證件、學(xué)歷證明材料復(fù)印件;經(jīng)辦人身份證件復(fù)印件。 ?。?)企業(yè)最新注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告或國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證或有關(guān)注冊(cè)資本來(lái)源的證明材料復(fù)印件,并出示原件。 (7)企業(yè)資本構(gòu)成情況表中各出資單位代碼證復(fù)印件和各出資自然人的身份證件復(fù)印件。 (8)企業(yè)對(duì)外投資情況證明材料[如被投資單位驗(yàn)資報(bào)告、(未驗(yàn)資的)被投資單位公司章程等],以及各被投資單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。 ?。?)上級(jí)公司(集團(tuán)公司/母公司)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或貸款卡(編碼)。 ?。?0)法定代表人家族企業(yè)各成員身份證件復(fù)印件以及家族企業(yè)各成員單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或貸款卡(編碼)。 ?。?1)上年度及最新的季度或半年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表(如是集團(tuán)公司還需分別提供本部報(bào)表和合并報(bào)表)。各報(bào)表頁(yè)須蓋企業(yè)公章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、制表人印章。 ?。?2)若委托他人申請(qǐng)貸款卡(編碼),還另需提交具有法律效力的委托授權(quán)書(shū)。 4.貸款卡的管理 ?。?)貸款卡年審。貸款卡實(shí)行集中年審制度,應(yīng)注意必須在每年的3月到6月持貸款卡和所需材料到中國(guó)人民銀行辦理貸款卡年審手續(xù)。 ?。?)貸款卡的變更。 在實(shí)際工作中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)該及時(shí)向中國(guó)人民銀行申請(qǐng)辦理貸款卡變更手續(xù): ①借款人名稱(chēng)變更; ?、诮杩钊朔ǘù砣?、負(fù)責(zé)人或代理人更換; ?、劢杩钊俗?cè)資本變更; ④借款人住所變更; ?、萁杩钊私M織形式變更。 (3)貸款卡的密碼修改及掛失。 ?。ㄈ┥贽k銀行貸款的流程 1.借款人提出貸款申請(qǐng) 2.銀行審批 3.簽訂借款合同 4.貸款的發(fā)放 5.銀行貸后檢查 6.貸款的收回與延期 二、其他業(yè)務(wù)的處理 ?。ㄒ唬┢谀?duì)賬 一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對(duì),做到賬證相符。 二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對(duì),做到賬賬相符。 三是銀行存款日記賬與銀行開(kāi)出的銀行存款對(duì)賬單互相核對(duì),做到賬實(shí)相符。 ?。ǘ┩ㄟ^(guò)網(wǎng)上銀行查詢(xún)余額、電子對(duì)賬 1.余額、明細(xì)查詢(xún) 2.電子對(duì)賬 建設(shè)銀行電子對(duì)賬包括“對(duì)賬單查詢(xún)”、“副本賬查詢(xún)”、“對(duì)賬單回簽”、“對(duì)賬結(jié)果查詢(xún)”四項(xiàng)功能。 ?、賹?duì)賬單查詢(xún):按月查詢(xún)尚未完成對(duì)賬工作的對(duì)賬單。 ②副本賬查詢(xún):按月份查詢(xún)、下載客戶(hù)明細(xì)賬的副本賬頁(yè)信息,副本賬頁(yè)是記載賬戶(hù)明細(xì)賬,用于對(duì)賬對(duì)象逐筆勾對(duì)賬務(wù)的對(duì)賬載體。 ?、圪~單回簽:按月將客戶(hù)的賬戶(hù)往來(lái)與銀行方副本賬核對(duì)結(jié)果信息通知銀行。 ?、軐?duì)賬結(jié)果查詢(xún):查詢(xún)某段時(shí)間范圍內(nèi)未回簽、回簽已平、回簽未平等對(duì)賬結(jié)果,并可對(duì)回簽未平賬務(wù)進(jìn)行再次回簽。 ?。ㄈ┿y行存款余額調(diào)節(jié)表 未達(dá)賬項(xiàng)主要有以下4種情況: 一是銀行已收,企業(yè)未收 二是銀行已付,企業(yè)未付 三是企業(yè)已收,銀行未收 四是企業(yè)已付,銀行未付 2.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ?。?)編制范圍的要求: 要求一個(gè)銀行賬戶(hù)編制一張調(diào)節(jié)表,沒(méi)有未達(dá)賬款也一樣要編制。 ?。?)編制方法: ?。?)查找未達(dá)賬項(xiàng)的方法 1.手工 2.用Excel自動(dòng)查找未達(dá)賬項(xiàng) 基本公式: =IF(B6= "","×",IF(ISNA(VLOOKUP(B6,$I$6:$I$200,1,FALSE)),"×","√")) 【例3-1】用Excel自動(dòng)查找未達(dá)賬項(xiàng)以完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制 ?。ㄋ模├? 銀行存款、借款利息的計(jì)息時(shí)間 1.計(jì)息日 企業(yè)的存款賬戶(hù),按季計(jì)算利息,計(jì)息日為每季末20日; 借款利息,分不同情況有按月結(jié)息、按季結(jié)息、按年結(jié)息,需要根據(jù)簽訂的貸款合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行。按月結(jié)息的,每月20日為結(jié)息日;按季計(jì)息的計(jì)息日為每季末20日;按年結(jié)息的,每年9月20日為結(jié)息日。單位撤銷(xiāo)賬戶(hù),于結(jié)清賬戶(hù)時(shí)隨時(shí)結(jié)計(jì)利息。 2.計(jì)息期 計(jì)息時(shí)期“算頭不算尾”:存款從存入之日起,算至支付的前一日止;貸款從借入之日起,算至歸還的前一日止,均按實(shí)際存款或貸款天數(shù)計(jì)算利息。如3月3日存入的銀行存款,到3月20日計(jì)息時(shí),從3日起算至19日。 對(duì)逐筆計(jì)息的存、貸款,其計(jì)息時(shí)期,滿(mǎn)月的按月計(jì)算。有整月又有零頭天數(shù)的,可以全部化為天數(shù)計(jì)算;滿(mǎn)月的無(wú)論大小月,均按30天計(jì)算;零頭天數(shù),按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。如2月1日發(fā)放的按季結(jié)息的貸款,在3月20日結(jié)息時(shí),利息按49(30+19)天計(jì)算。 【例3-2】長(zhǎng)城藥業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)長(zhǎng)城公司)成立于2001年,主要生產(chǎn)普藥。該公司于2006年開(kāi)始建設(shè)新廠,新廠區(qū)占地面積2.4萬(wàn)平方米,建筑面積8000平方米。經(jīng)過(guò)新建改造,該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力大幅提高,經(jīng)國(guó)家、省和市三級(jí)藥監(jiān)部門(mén)審核批準(zhǔn),一次性通過(guò)了GMP認(rèn)證,獲準(zhǔn)生產(chǎn)國(guó)藥準(zhǔn)字藥品16個(gè)品種,主營(yíng)片劑和膠囊兩大類(lèi)產(chǎn)品,年生產(chǎn)能力達(dá)到20億片(粒)。該企業(yè)經(jīng)營(yíng)年限長(zhǎng),上下游客戶(hù)資源豐富,許多大型醫(yī)藥銷(xiāo)售集團(tuán)是其長(zhǎng)年合作客戶(hù),生產(chǎn)訂單充分,購(gòu)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)完整,有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)能力。由于企業(yè)生產(chǎn)能力的大幅提高,2009年與客戶(hù)簽訂大額合同。執(zhí)行這批合同企業(yè)前期資金壓力較大,因此準(zhǔn)備向銀行申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款800萬(wàn)元,用于購(gòu)買(mǎi)原材料。 ?。?)長(zhǎng)城公司決定用新建廠房及土地作抵押,并于2009年9月2日向中國(guó)銀行提出借款800萬(wàn)元的申請(qǐng),按照銀行的規(guī)定,提供了貸款卡、2008年度審計(jì)報(bào)告、2009年6月審計(jì)報(bào)告、房屋抵押證書(shū)、年檢合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等文件資料; ?。?)銀行接受該公司的申請(qǐng),并進(jìn)行調(diào)查審批。 (3)2009年9月15日,銀行通知長(zhǎng)城公司已通過(guò)審批。 ?。?)2009年9月16日,雙方正式簽訂借款合同,合同規(guī)定:貸款期限一年,期限從2009年9月16日到2010年9月15日;貸款金額是人民幣800萬(wàn)元;貸款年利率是5.31%;按月計(jì)息,本金到期時(shí)一次歸還。同時(shí)要求長(zhǎng)城公司每月向銀行報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。 (5)當(dāng)日,貸款到賬。 ?。?)2009年12月21日,收到利息清單,2009年11月21日~12月20日貸款利息為35400.00元。 技巧點(diǎn)撥: ?。ㄒ唬╅_(kāi)設(shè)賬戶(hù)選擇銀行的技巧 1.盡量選擇距離公司比較近的銀行來(lái)開(kāi)戶(hù),這樣辦理一些具體業(yè)務(wù)的時(shí)候會(huì)比較方便快捷。這方面出納是有發(fā)言權(quán)的,尤其是在現(xiàn)在交通擁堵比較嚴(yán)重的情況下,自己開(kāi)車(chē)到銀行辦理業(yè)務(wù)可能有時(shí)候連停車(chē)位都找不到,打車(chē)去有時(shí)高峰期間出租車(chē)都打不到,反而耽誤了業(yè)務(wù)的辦理。如果開(kāi)戶(hù)銀行就在公司門(mén)口,走路就5分鐘的時(shí)間,這樣辦理起來(lái)就很方便了。 2.考慮銀行服務(wù)設(shè)施及項(xiàng)目是否先進(jìn)、齊全、能否直接辦理異地快速結(jié)算; 3.考慮銀行信貸資金是否雄厚,能否在企業(yè)困難時(shí)期提供一定的貸款支持。 (二)印章的使用技巧 開(kāi)出去的票據(jù),一定要和銀行的預(yù)留印鑒相符,蓋章的時(shí)候要完整清楚,防止被銀行退票,重要的是避免罰款,有的銀行如果發(fā)現(xiàn)這種印鑒不清楚的票據(jù),會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行罰款,因此要防患于未然。如果你自己都感覺(jué)蓋的不清楚,不過(guò)關(guān),干脆再蓋一遍清楚的,或者換一張票,重新蓋上清楚的印鑒。這里介紹一個(gè)清晰加蓋印章的方法,可以借鑒。 工作后很多人會(huì)接觸單位的印章,可能經(jīng)常要蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)公章、人名章、發(fā)票專(zhuān)用章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行轉(zhuǎn)訖,等等。去過(guò)銀行的人會(huì)發(fā)現(xiàn),銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí),底下都?jí)|一塊膠皮。在實(shí)際工作中,辦公桌上沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)放塊膠皮,只要用鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻,就非常清晰了。 支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。 ?。ㄈ┑怯涃~簿的技巧 登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。 ?。ㄋ模┖侠碚{(diào)配時(shí)間 現(xiàn)在大部分銀行都設(shè)置了排隊(duì)機(jī),而出納一般在去銀行辦事的時(shí)候,往往不只是辦一件事,有可能還要去別的銀行或者稍帶去別的單位辦理一些業(yè)務(wù),比如月初到稅務(wù)局去抄稅,去別的單位拿張發(fā)票等等,這時(shí)就要先去取號(hào),看您的號(hào)碼前有大約多少人,如果排隊(duì)的人很多,時(shí)間來(lái)得及,那么就可以先去別的單位辦事,等到辦完了再回來(lái)辦理銀行的事情,這也是充分利用了數(shù)學(xué)統(tǒng)籌法的一種思路。 (五)注重溝通 如果具體辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中有問(wèn)題,一定要注意多和開(kāi)戶(hù)行溝通,有困難及時(shí)咨詢(xún)開(kāi)戶(hù)行。目前的商業(yè)銀行實(shí)行的是市場(chǎng)化管理,所以一般情況下,為了提高服務(wù)水平,達(dá)到雙贏的目的,開(kāi)戶(hù)行也會(huì)盡可能地幫助客戶(hù)解決實(shí)際困難,在不違反規(guī)定的情況下,他們也會(huì)急客戶(hù)所急,提供一些變通的方法靈活處理,盡量幫您解決一些小問(wèn)題。比如:上門(mén)收取現(xiàn)金業(yè)務(wù);有些地區(qū)的銀行會(huì)適當(dāng)變通,可以對(duì)非基本存款戶(hù)的企業(yè)實(shí)行小額的現(xiàn)金支取等等。 ?。┘皶r(shí)更新信息并在實(shí)際工作中應(yīng)用 在工作中應(yīng)勤于學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)。比如目前我國(guó)有些地方已有網(wǎng)上財(cái)務(wù)室,使用“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”后,出納員輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成對(duì)員工個(gè)人的現(xiàn)金支付。企業(yè)可以通過(guò)“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”同時(shí)向在不同地區(qū)、不同銀行開(kāi)立的員工賬戶(hù)發(fā)放工資及其他費(fèi)用,這樣出納人員就不用再接觸現(xiàn)金了。企業(yè)開(kāi)通“網(wǎng)上銀行財(cái)務(wù)室”后,可以基本實(shí)現(xiàn)零備用金,可以取消預(yù)借現(xiàn)金。 在“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室”之外,有的銀行還推出了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬POS,出納在小小的終端機(jī)上通過(guò)刷卡就可實(shí)現(xiàn)單位和員工銀行卡之間的轉(zhuǎn)賬;員工公務(wù)活動(dòng)(購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、支付酒店房費(fèi)、招待、物品采購(gòu)等)可以直接使用貸記卡信用額度支付,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由單位通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬POS將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入員工卡上,償還銀行預(yù)付的資金。這樣出納就可以減少一些風(fēng)險(xiǎn)和工作量,可以提高工作效率,擁有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、管理和監(jiān)督。 第四章 銀行票據(jù)結(jié)算 4.1 票據(jù)基礎(chǔ)知識(shí) 4.2 支票結(jié)算 4.3 銀行本票結(jié)算 4.4 銀行匯票結(jié)算 4.1 票據(jù)基礎(chǔ)知識(shí) 一、票據(jù)結(jié)算區(qū)域 我國(guó)現(xiàn)行票據(jù)結(jié)算方式包括:支票、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票。這些票據(jù)結(jié)算方式根據(jù)是否能夠進(jìn)行跨區(qū)域結(jié)算劃分為同城結(jié)算方式、異地結(jié)算方式和通用結(jié)算方式三類(lèi)。 同一票據(jù)區(qū)域并不完全等同于同一城市。在同一票據(jù)區(qū)域可以跨城市使用支票。 需要注意的是,支票結(jié)算長(zhǎng)久以來(lái)都是“同城使用”的一種結(jié)算方式,2007年6月25日,中國(guó)人民銀行完成全國(guó)支票影像交換系統(tǒng)的建設(shè)推廣,實(shí)現(xiàn)了支票在全國(guó)范圍的互通使用。但是目前,只有收、付款雙方的開(kāi)戶(hù)行都加入全國(guó)支票影像交換系統(tǒng)才能異地使用支票,而收款人只能通過(guò)銀行委托收款,金額上也有限制,因此異地收、付款時(shí)使用支票結(jié)算方式的并不多。 二、票據(jù)行為 (一)出票 出票是按法定形式制作成票據(jù)交付給收款人的行為,票據(jù)上的一切權(quán)利義務(wù)均因出票而產(chǎn)生。 (二)提示付款 提示付款是持票人為取得票據(jù)所載款項(xiàng),向票據(jù)上所載的付款人或承兌人出示票據(jù),請(qǐng)求其付款的一種法律行為。 提示付款是持票人行使付款請(qǐng)求權(quán)并取得票據(jù)所載款項(xiàng)的必經(jīng)步驟。 ?。ㄈ┍硶?shū) 背書(shū)是票據(jù)持有人在票據(jù)背面批注簽章,將票據(jù)轉(zhuǎn)讓給他人的行為, 背書(shū)人在背書(shū)時(shí)必須把票據(jù)上的全部金額同時(shí)轉(zhuǎn)讓給同一個(gè)被背書(shū)人。只轉(zhuǎn)讓票據(jù)金額的一部分,或?qū)⑵睋?jù)金額分別轉(zhuǎn)讓給幾個(gè)被背書(shū)人,這樣的背書(shū)是無(wú)效的。 1.轉(zhuǎn)讓人的義務(wù) 轉(zhuǎn)讓人一旦在票據(jù)上簽名,就要承擔(dān)以下兩項(xiàng)義務(wù): ?。?)須對(duì)包括轉(zhuǎn)讓人在內(nèi)的所有后來(lái)取得該票據(jù)的人保證該票據(jù)必將得到付款。 ?。?)須保證在他以前曾在該票據(jù)上簽名的一切前手簽字的真實(shí)性和背書(shū)的連續(xù)性。 2.受讓人的權(quán)利: (1)受讓人可以用自己的名義向付款人要求承兌、付款,也可以將票據(jù)再經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓他人。 ?。?)當(dāng)票據(jù)遭到拒付時(shí),受讓人有權(quán)向其直接的轉(zhuǎn)讓人以及曾在票據(jù)上簽名的其他轉(zhuǎn)讓人直至出票人進(jìn)行追索。 ?。ㄋ模┏袃? 承兌就是商業(yè)匯票付款人在票據(jù)上承諾負(fù)擔(dān)支付票面金額的義務(wù),并將該種意思表示記載在票據(jù)上的一種票據(jù)行為,簡(jiǎn)單理解就是承諾到期將無(wú)條件地支付票據(jù)金額的行為。承兌是商業(yè)匯票所特有的一種制度。在商業(yè)匯票結(jié)算方式中,付款人一經(jīng)承兌,就叫做承兌人,是商業(yè)匯票的主債務(wù)人。 (五)貼現(xiàn) 貼現(xiàn)就是持票人持商業(yè)匯票向銀行申請(qǐng)貼息兌現(xiàn)的一種行為。 ?。└犊? 付款即付款義務(wù)人按照票面的指示或自己的承兌向權(quán)利人支付款項(xiàng)的行為,該行為會(huì)導(dǎo)致票據(jù)權(quán)利的消滅。 三、票據(jù)關(guān)系當(dāng)事人 ?。ㄒ唬┏銎比? 出票人是開(kāi)立票據(jù)并將其交付給他人的法人、其它組織或者個(gè)人。 ?。ǘ└犊钊? 付款人是受出票人委托付款并記載于匯票或支票上的人。付款人一經(jīng)承兌后,即成承兌人,是匯票的主債務(wù)人。 ?。ㄈ┦湛钊? 收款人是從出票人處接受票據(jù)并有權(quán)向付款人請(qǐng)求付款的人。 (四)背書(shū)人 背書(shū)是由持票人在匯票背面簽上自己的名字,并將匯票交付給受讓人的行為。 ?。ㄎ澹┍槐硶?shū)人 被背書(shū)人是指在背書(shū)活動(dòng)過(guò)程中,接受背書(shū)票據(jù)的法人、其他組織或者個(gè)人。 (六)承兌人 承兌人是指承諾在匯票到期日向持票人支付匯票金額的法人、其他組織或者個(gè)人。 四、辦理銀行結(jié)算時(shí)的紀(jì)律和責(zé)任 首先,根據(jù)《支付結(jié)算辦法》,企業(yè)必- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
- 2.下載的文檔,不會(huì)出現(xiàn)我們的網(wǎng)址水印。
- 3、該文檔所得收入(下載+內(nèi)容+預(yù)覽)歸上傳者、原創(chuàng)作者;如果您是本文檔原作者,請(qǐng)點(diǎn)此認(rèn)領(lǐng)!既往收益都?xì)w您。
下載文檔到電腦,查找使用更方便
32 積分
下載 |
- 配套講稿:
如PPT文件的首頁(yè)顯示word圖標(biāo),表示該P(yáng)PT已包含配套word講稿。雙擊word圖標(biāo)可打開(kāi)word文檔。
- 特殊限制:
部分文檔作品中含有的國(guó)旗、國(guó)徽等圖片,僅作為作品整體效果示例展示,禁止商用。設(shè)計(jì)者僅對(duì)作品中獨(dú)創(chuàng)性部分享有著作權(quán)。
- 關(guān) 鍵 詞:
- 出納 日常工作 流程 方法
鏈接地址:http://m.wymoca.com/p-1567750.html