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1、合同管理制度 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 第一條 合同管理的范圍 公司所簽訂的合同，包括銷售合同、原料采購(gòu)合同、委托設(shè)計(jì)合同、工程合同（技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、設(shè)備購(gòu)買、租賃、設(shè)備制作、安裝、維修）、土建合同、備品配件采購(gòu)合同、勞資合同、安全合同、用電用氣用水合同、綜合類合同（辦公用品、勞保用品、食堂管理）等所有合同，都屬于合同管理的范圍。 第二條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 第三條 合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，符合當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍，符合

2、有關(guān)管理規(guī)定。 第四條 合同的管理部門 1、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)審查承建方資質(zhì)，工程設(shè)計(jì)、裝置大修理工程、技改技措項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工合同、施工監(jiān)理合同及技術(shù)協(xié)議的會(huì)簽辦理、報(bào)批和工程進(jìn)度、合同履行等管理，對(duì)合格承包商進(jìn)行登記，建立管理檔案。 2、 機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)特種設(shè)備監(jiān)檢合同、設(shè)備大修理合同、設(shè)備和器材更新合同及技術(shù)協(xié)議的會(huì)簽辦理、報(bào)批和檢修進(jìn)度、合同履行等管理工作。 3、 供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商資質(zhì)，原油采購(gòu)、所有物資采購(gòu)合同的會(huì)簽辦理、報(bào)批和合同履行等管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行登記，建立管理檔案。 4、運(yùn)銷部負(fù)責(zé)審查銷售客戶資質(zhì)，產(chǎn)品銷售、運(yùn)輸、自備車檢修與運(yùn)行合同簽訂的會(huì)簽辦理、報(bào)批和管理，對(duì)合格

3、銷售客戶進(jìn)行登記，建立管理檔案。 5、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)、投運(yùn)試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等所有涉及安全、環(huán)保、消防等法律方面合同的會(huì)簽辦理、報(bào)批和合同履行等管理工作。 第五條 在合同簽訂前，要了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績(jī)等情況，核實(shí)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、特殊行業(yè)（含人員）資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證，驗(yàn)證經(jīng)辦人員的身份證明和委托代理權(quán)限等事項(xiàng)，安全環(huán)保部參與工程施工單位安全資質(zhì)審查工作。 第六條 合同的編號(hào) 公司簽訂的所有合同，都必須編號(hào)。使用對(duì)方合同文本，也必須加上本公司編號(hào)。 所有合同都按如下規(guī)定編號(hào)：川盛化××（××××—×）×號(hào)。前二個(gè)××寫合同類別，如銷售、

4、工程、原料等,按第一條合同管理的范圍填寫。括號(hào)內(nèi)前××××填寫年度，如2008、2009……等。括號(hào)內(nèi)×填寫月，如1、2、3……等。最后×，按本部門所簽合同順序填寫，如1、2、3……。合同編號(hào)完整的表現(xiàn)形式是，如銷售合同，則應(yīng)填寫為：川盛化銷售（2008—1）1號(hào)。合同編號(hào)，以一個(gè)年度按順序編號(hào)，第二個(gè)年度開始，又從1號(hào)起編號(hào)。合同編號(hào)必須不重不漏。 第七條 補(bǔ)充合同，終止合同的編號(hào) 在簽訂正式合同后，有未盡事宜需補(bǔ)充合同的，在原合同編號(hào)不變的前提下，合同類別處加補(bǔ)充二字，合同編號(hào)后加—1、—2。如：川盛化銷售補(bǔ)充（2008—1）1—1號(hào)。終止執(zhí)行的合同，在合同類別處加終止二字，在編號(hào)后加

5、—1、—2。如：川盛化銷售終止（2005—1）1—1號(hào)。所有合同號(hào)的管理，由檔案室負(fù)責(zé)，合同注明合同號(hào)后，由公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章。 第八條 合同的管理 公司所簽訂的合同，必須保存原件。合同文本送交相關(guān)部門和檔案室存檔。必須履行交接手續(xù)。合同簽訂后，經(jīng)辦部門應(yīng)在合同簽定后二日內(nèi)送檔案室，逾期未交的，每次處罰經(jīng)辦人100元。 第九條 合同的跟蹤管理 合同簽定前，由所在部門確定經(jīng)辦人員，經(jīng)辦人員承辦合同的執(zhí)行、變更、補(bǔ)充、終止等項(xiàng)工作，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核查。簽字執(zhí)行過程中，出現(xiàn)新的情況，部門必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第十條 建立合同管理臺(tái)帳 合同承辦部門應(yīng)對(duì)每份合同建立管理臺(tái)帳，其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)款、對(duì)方單位、履行情況及備注等，臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 第十一條 合同的簽定、審批等事項(xiàng),按公司規(guī)定辦理。