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1、一
目的
規(guī)范客服人員日常巡查工作內(nèi)容。
二
適用范圍
客服人員的日常物業(yè)巡查工作。
三
工作職責(zé)
1、安管及客服人員負(fù)責(zé)物業(yè)的公共場(chǎng)地、公共設(shè)施設(shè)備、清潔、綠化、消殺、裝修、安全隱患等情況的日常巡查和協(xié)調(diào)處理工作。
2、客服部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和跟進(jìn)整改結(jié)果。
3、安管部主要負(fù)責(zé)巡查中發(fā)現(xiàn)的公共秩序、消防等問(wèn)題的處理。
4、工程部主要負(fù)責(zé)巡查中發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施及維修類(lèi)問(wèn)題的處理。
四
工作流程
1、客服人員每天至少一次對(duì)管轄區(qū)域進(jìn)行全面巡查,巡查內(nèi)容包括但不限于以下方面:
⑴公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備:門(mén)窗、樓地面、墻面、公用照明;各種管道、各類(lèi)閥門(mén)、明暗溝、井
2、蓋和道路;公共景觀、體育運(yùn)動(dòng)和休閑設(shè)施;各種指示牌、告示牌;各類(lèi)圍欄(圍墻)、扶手等;
⑵樓層和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況;
⑶樓層和公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)和消殺情況;
⑷有無(wú)異味異響等異常情況;
⑸住戶(hù)防盜門(mén)有無(wú)不正?,F(xiàn)象,有無(wú)水溢出門(mén)外等異?,F(xiàn)象;
⑹消防設(shè)施設(shè)備有無(wú)損壞,有無(wú)火險(xiǎn)隱患;消防通道是否暢通;
⑺空置物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生;
⑻裝修單位有無(wú)違章裝修行為;
⑼有無(wú)閑雜及可疑人員、物品等其他可疑現(xiàn)象;
⑽有無(wú)破壞小區(qū)設(shè)施的行為或痕跡;
⑾其他事項(xiàng)。
2、巡查注意事項(xiàng):
⑴巡查時(shí)帶上所需的記錄表及必要的的工具,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)記錄于《公共區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)巡視表》中,其中對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查
3、時(shí)需另外填寫(xiě)《裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄表》。
⑵巡查中發(fā)現(xiàn)樓層有機(jī)房、管井房、風(fēng)機(jī)房,電訊房等門(mén)有打開(kāi)而內(nèi)部無(wú)人的現(xiàn)象應(yīng)隨手將門(mén)關(guān)上。
⑶巡查中注意門(mén)、窗、陽(yáng)臺(tái)等有無(wú)安全隱患,若有安全隱患的應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施, 并通知相關(guān)客戶(hù)。
⑷發(fā)生有糾紛、聚眾鬧事、賭博等情況,及時(shí)制止并通知安管部進(jìn)行處理。
⑸發(fā)現(xiàn)有客戶(hù)有不文明行為的(如扔果皮、紙團(tuán)、踐踏綠地,折枝、亂停車(chē)、亂擺賣(mài)、占用消防通道等)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸導(dǎo)并做好解釋工作,對(duì)于不聽(tīng)從者通知安管部門(mén)處理。
⑹發(fā)現(xiàn)清潔問(wèn)題順手清理或即時(shí)通知清潔工來(lái)處理。
⑺糾正和制止裝修工人的違規(guī)行為,對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者依據(jù)相關(guān)規(guī)定開(kāi)具整改通知書(shū)。
⑻于當(dāng)天下班前對(duì)《公共區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)巡視表》中所記錄的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)處理或跟進(jìn)。
1)若發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備有異?;驌p壞的,須填寫(xiě)《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修單》,2 小時(shí)內(nèi)交工程部處理。并每天對(duì)昨天的維修情況進(jìn)行檢查,對(duì)投訴和報(bào)修的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
2)記錄的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺問(wèn)題應(yīng)在次日下午四點(diǎn)前交相關(guān)人員進(jìn)行匯總填寫(xiě)《外包服務(wù)每月扣分統(tǒng)計(jì)表》和進(jìn)行跟進(jìn)處理。
3)其它問(wèn)題根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)做好跟進(jìn)處理。